Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ножницы по металлу причина списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это распространенная форма снятия с учета, которая активно применяется малым, средним и крупным бизнесом в равной мере, так как списать канцтовары появляется потребность у каждого предприятия. Здесь не играет роли система налогообложения.
Учет канцтоваров в бюджетном учреждении
Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:
- каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
- работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.
Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:
- корректно вписывать все наименования единиц;
- каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
- не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
- не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.
К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.
Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.
Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).
Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)
Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.
При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.
Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание. С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:
- материальным запасам;
- основным средствам.
Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.
Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п.
38 Инструкции № 157н). Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации.
Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.
Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:
- Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
- Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
- При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».
(в ред. писем Минфина СССР и Госплана СССР от 23.09.87 N 188 и от 28.05.90 N 64)
1. С балансов предприятий, объединений, организаций и учреждений могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:
а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
б) морально устаревшие;
в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.
При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, объединениям, организациям, учреждениям.
2. Предприятия, объединения и другие хозяйственные организации не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут могут списывать со своих бухгалтерских балансов основные средства, указанные в пункте 1, в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. В остальных случаях списание с указанных балансов основных средств производится с разрешения соответственно министерств (ведомств), управлений всесоюзных и республиканских промышленных объединений или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами).
Предприятия, объединения и организации переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.
3. Учреждения и организации, состоящие на государственном бюджете, списание с балансов основных средств производят в следующем порядке:
стоимостью единицы основных средств до 2000 руб. включительно — самостоятельно; свыше 2000 руб. до 3000 руб. включительно — с разрешения вышестоящей организации; свыше 3000 руб. — с разрешения министерств и ведомств, а учреждения и организации, состоящие на местных бюджетах, — с разрешения исполкомов Советов народных депутатов.
Министерства и ведомства, а также исполнительные комитеты Советов народных депутатов, их управления и отделы производят списание со своих балансов основных средств независимо от стоимости единицы основных средств.
4. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе:
а) на предприятиях и в других хозяйственных организациях:
главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);
начальников соответствующих структурных подразделений (служб);
главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях и в организациях, где выделены учетно-контрольные группы, — руководителя этой группы);
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
б) в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете:
руководителя или его заместителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, того лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета). В учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включаются руководители групп учета или другие работники этой бухгалтерии;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.
На предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях в состав постоянно действующей комиссии входят представители общественных организаций, а также другие должностные лица (по усмотрению их руководителей).
5. Постоянно действующие комиссии на предприятиях, объединениях, организациях и учреждениях:
а) производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:
Отдельные виды простейшей оргтехники:
Поступление канцелярских товаров оформляется на основании следующих документов:
а) если такие товары относятся к материальным запасам:
- товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Такими документами являются накладные, счета-фактуры, товарные чеки и т.д.; - Акта о приемке материала (ф. 0315004);
б) если такие товары относятся к основным средствам:
- Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Обратите внимание! В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение нефинансовых активов, в том числе канцелярских товаров, следует относить на статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в соответствии с критериями отнесения товаров к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией N 157н. Аналогичная позиция представлена в Письме Федерального казначейства от 06.06.2007 N 42-7.1-17/2.2-200.
Приобретение канцтоваров через подотчетных лиц. При таком способе приобретения канцелярских товаров подотчетному лицу выдают наличные денежные средства на их покупку. Совершив покупку, указанное лицо обязано составить авансовый отчет по израсходованным им денежным средствам и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы.
К сведению. Перечень подотчетных лиц устанавливается учетной политикой. Выдача наличных денежных средств лицам, не указанным в данном перечне, не допускается.
Кроме того, подотчетному лицу выдаются денежные средства при условии представления им полного отчета по ранее выданному авансу.
Пример 1. Иванову — работнику бюджетного учреждения — выдали 1000 руб. на покупку канцелярских товаров, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев (ручек, карандашей, корректирующей жидкости, бумаги для принтеров, бумаги для записей и т.д.). Согласно кассовым и товарным чекам Иванов потратил 950 руб. Оставшиеся 50 руб. он сдал в кассу. Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.
Согласно Инструкции N 174н данные операции будут отражены следующим образом:
| Наименование операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Выданы денежные средства из кассы на покупку канцтоваров | 2 208 34 560 | 2 201 34 610 | 1000 |
| Приняты к учету приобретенные канцтовары на основании кассовых и товарных чеков | 2 105 36 340 | 2 208 34 660 | 950 |
| Осуществлен возврат неизрасходованных денежных средств в кассу учреждения | 2 201 34 510 | 2 208 34 660 | 50 |
Дефекты резки на ножницах или пилой
Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии.
Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.
Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:
- ответственному бухгалтеру;
- МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).
Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт.
Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.
Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия.
27029 ФОРУМ! Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.
Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет: Дебет 26 (44) Кредит 10 Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию. Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:
- разработать типовой шаблон силами сотрудников бухгалтерии, при этом в обязательном порядке утвердить его форму в учетной политике предприятия.
- при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;
В первую очередь к штрафам.
Сегодня перечень законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе всевозможных канцелярских товаров, достаточно обширен.
Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Он включает в себя разделы: Приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом Приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают на конкретном предприятии. Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа.
При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.
Потому на каждом предприятии возможно оформлять его «по своему».
Только при наличии акта списание будет обоснованным, и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.
Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение.
На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ. Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:
- Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.
- Из первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.
Для составления акта потребуется:
- Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.
Причины списания ножниц в акте на списание примеры
Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.
Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.
Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.
Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:
- каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
- работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.
Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:
- корректно вписывать все наименования единиц;
- каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
- не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
- не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.
Инструкции N 157н). Также важно помнить, что согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью хозтоваров и канцтоваров, приобретенных за плату, будут признаваться: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением; — таможенные пошлины и иные платежи, также связанные с приобретением хозтоваров и канцтоваров; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены данные виды материальных запасов, в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (то есть расходы по доставке).
Обратите внимание! Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N 157н (п. 107 Инструкции N 157н). Выбытие (отпуск) хозтоваров и канцтоваров производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов осуществляется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н). К сведению. Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов, складывающейся из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска), на их количество.
- /
- /
3 октября 2021 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Причины для списания материальных ценностей могут быть разнообразными: от выявленных дефектов до морального устаревания. Узнайте подробнее из нашего материала о причинах и основаниях списания матценностей. Материальные ценности подлежат списанию, если они:
- Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
- Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.
В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия.
Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным Текстовая часть Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …».
Какие проводки должны быть
Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то:
- в качестве основы для производства продукции;
- станет упаковкой для ГП;
- один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта;
- способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств;
- используется администрацией в их деятельности;
- пригодился для строительства ОС.
В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок:
- Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех;
- Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел;
- Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу;
- Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП;
- Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства;
- Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ.
Ножницы канцелярский как списать
Как правило, такие предметы служат недолго (менее года) и их стоимость невелика. Поэтому канцтовары учитывают на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» (аналитический счет 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения») . Если при покупке канцтоваров учреждение понесло дополнительные расходы (например по их доставке), то первоначальная стоимость данных ценностей предварительно накапливается на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам).
Образец заполнения При отсутствии соответствующего опыта стоит внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Найти его можно без каких-либо сложностей в интернете.
Использовать метод списания по себестоимости каждой единицы не целесообразно для данного вида МПЗ. Поэтому в учетной политике нужно закрепить один из оставшихся. Режущую способность лезвийных инструментов восстанавливают, как правило, путем переточки при помощи абразивных кругов. Так как процесс не механизирован, то качество режущего клина полностью зависит от квалификации заточника.
В постановлении Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. № 17718/07 указанная точка зрения нашла поддержку, и возможность принять к вычету сумму «входного» НДС при приобретении товаров или материалов в магазине за наличный расчет признана законной на основании положения пункта 7 статьи 168 НК РФ. Его составление является законным основанием для списания таких ТМЦ, поскольку налоговый инспектор откажется отнести к расходам стоимость канцтоваров, отнесённую к затратам в момент приобретения. Регистрация категорий канцтоваров в акте, а также установление факта списания осуществляется специальной комиссией (как минимум 2 человека) после издания приказа руководителем предприятия.
Дефекты резки на ножницах или пилой
Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.
Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.
Среди основных экземпляров:
- ручки и карандаши;
- фломастеры, маркеры, текстовыделители;
- бумага, белая и цветная;
- картон;
- блокноты, блоки для заметок.
Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:
- скрепки, скобы;
- клей;
- папки, дела, скоросшиватели.
Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:
- пишущие машинки;
- калькуляторы;
- сканер;
- дырокол;
- степлер.
Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.
В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.
Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.
Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.
Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.
Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:
- каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
- работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.
Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:
- ручки,
- маркеры,
- бумага,
- карандаши и т.п.
Отдельные виды простейшей оргтехники:
- калькуляторы,
- пишущие машинки.
Как списать ножницы в бюджетном учреждении
Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки.
Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:
- деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
- ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
- поломка механических деталей (фурнитуры);
- растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
- поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
2.
Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании?
Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи. В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:
Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.
2. Отставание облицовочного шпона.
8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.
9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего
В состав ее включаются следующие лица:
- главный бухгалтер компании;
- МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.
- технические специалисты;
В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:
- Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
- Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
- Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено.
Как списать материалы пришедшие в негодность, учет тмц в бухгалтерии.
Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.
Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.
Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ. Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер. В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки. Плоскостной инструмент ремонтируют только на специальном участке. ОТК систематически по графику контролирует состояние плоскостного инструмента в цехах. Инструмент, потерявший точность, изымают из эксплуатации и отправляют для ремонта в РМЦ. Если проверяемый инструмент оказывается годным, об этом делается отметка в его паспорте.
Учет инструментов, приспособлений и малоценного инвентаря ведется на отдельном субсчете. Учет организуется так же, как и учет материалов на складе. Учет инструментов, приспособлений и инвентаря, находящихся в эксплоатации, организуется в цехах различно.
Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.
Срок полезного использования штыковой лопаты
Изменения претерпел только язык – из профессионального бухгалтерского лексикона изъят термин «МБП». И стоит ли считать изменением изъятие счета 13 «Износ МБП» из Плана счетов, если есть вполне удовлетворяющий нас в этом плане счет 10.11. Об этом в частности, и в целом – о современной методологии учета малоценки – здесь и сейчас.
Использование в производственном процессе инструмента и инвентаря требует переноса их стоимости на выпускаемый продукт, проводимые работы или оказываемые услуги. Амортизация инструмента позволяет перенести стоимость активов, принадлежащих к основным средствам (ОС), на себестоимость.
В качестве самореза необходимо подбирать толстый вариант, подходящий по диаметру отверстия для крепежа, а также на 1 – 1,5 см короче диаметра черенка.
Норма отчислений определяется для инструмента на весь период без изменений, кроме случаев проведения модернизации с увеличением периода эксплуатации.
В связи с чем советую в основу учетной политики в части учета малоценных ресурсов заложить следующий принцип.
Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01.
Добавим, что подтвердить производственную направленность таких расходов также могут документы, в которых указаны цели использования активов, — служебные записки, приказы, акты. Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.
Основание для списания сырья и материалов на нужды производства
А теперь? Из известных профессиональных брендов мы включили в тест только французский Facom. Да и тот извлекли из старых запасов. После кризиса ни один поставщик, даже в Москве, не держит в наличии распространенный слесарный инструмент. Встречаются либо отдельные экзотические ключи, например с дюймовыми размерами, либо — на заказ с ожиданием до месяца.
Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность. Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально.
Наиболее распространенная причина поломки электроинструмента заключается в «человеческом факторе», а точнее, в неграмотном использовании инструмента. Причем любой сотрудник сервисного центра скажет, что каждый второй случай обращения в сервисный центр можно отнести к не гарантийному случаю.
Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия. Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его. Этим они подтверждают правильность внесенной информации. После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже.
Дефекты резки на ножницах или пилой
Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек.
Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика.
Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится:
- накладная;
- кассовый и товарный чеки.
На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены. Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар.
Шапка ведомости будет выглядеть так:
Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию. Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком.
На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров. Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца.
Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт.
Руководитель проверяет заполнение и количество указанных экземпляров КТ, смотрит на наличие проведения документации в бухучете. Если все правильно, то затраты включаются в траты фирмы, а «канцелярка» считается списанной.
После того как мы изучили учет канцтоваров и его счет списания на расходы, стоит упомянуть, как это будет выглядеть в системе.
Сначала во вкладке «Производство» открывается «Требование-накладная». Там указывается наименование организации и склада, подлежащие утилизации ТМЦ. Но стоит помнить, что перед этим следует все учесть. Это делается через «Поступление товаров и услуг». После этого можно распечатывать документ в этой же программе.
Чтобы правильно провести эту операцию, нужно ввести данные:
- наименование страховой компании;
- дата, в которую была отправлена продукция;
- номер телефонограммы о том, что был вызван отправитель, и число, в которое она была составлена;
- объем мест;
- как выглядит упаковка;
- единицы, в которых проводится измерение;
- номер паспорта.
Стоит отметить, что в договоре можно прописать другие бумаги, которые будут составляться в случае выявления отклонений.
Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то:
- в качестве основы для производства продукции;
- станет упаковкой для ГП;
- один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта;
- способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств;
- используется администрацией в их деятельности;
- пригодился для строительства ОС.
В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок:
- Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех;
- Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел;
- Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу;
- Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП;
- Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства;
- Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ.
Причина списания инструмента пришедшего в негодность
Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты. После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность.
Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.
Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.
Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования. Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Списание инструмента пришедшего в негодность Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.
Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования.
Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.
Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию. Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно — через амортизацию, но существует более короткий путь — составление акта списания оборудования.
Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:. Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств.
Инструкции N 157н). Также важно помнить, что согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью хозтоваров и канцтоваров, приобретенных за плату, будут признаваться: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением; — таможенные пошлины и иные платежи, также связанные с приобретением хозтоваров и канцтоваров; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены данные виды материальных запасов, в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (то есть расходы по доставке).
Обратите внимание! Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N 157н (п. 107 Инструкции N 157н). Выбытие (отпуск) хозтоваров и канцтоваров производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов осуществляется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н). К сведению. Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов, складывающейся из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска), на их количество.
Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.
Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.
Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.
Где и как получить бесплатную юридическую консультацию? предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.
Вопрос №1. ИП занимается сдачей в аренду площадей в административном корпусе. Они обставлены мебелью, купленной за счет ИП. Можно ли записать их в расходы и отразить в учете?
Подобные затраты можно включить в расходы. Они полностью экономически обоснованы, поскольку сдача в аренду площадей вместе с установленной на них мебелью, является источником дохода данного ИП.
Вопрос №2. Предприятие (ОСНО) ежеквартально приобретает около сотни наименований канцелярских товаров. Они сразу же раздаются сотрудникам для обеспечения их работы. Нужно ли отражать стоимость канцтоваров, в каких первичных документах?
Чтобы не было претензий от ревизоров и налоговиков следует поступить таким образом.
- Товары приходуются на сч. 10 такой записью: Дт 10 → Кт 71
- Заполняется приходный ордер.
- При раздаче канцтоваров сотрудникам оформляется требование-накладная. На ее основании стоимость малоценки списывается: Дт 26 → Кт 10
Вопрос №3. Как определиться с суммой малоценного имущества?
Сумма зависит от особенностей предприятия. К МБП не относятся ОС, чья стоимостью больше за 40 тыс. руб. Вот эти два фактора следует учесть и закрепить для целей бухучета (обязательно) в приказе об учетной политике.
Вопрос №4. Можно ли списать малоценное имущество в день его поступления, если оплата за него еще не отражена в учете?
Такое возможно. В бухучете малоценку можно списать тогда же, когда она поступила. Прошла на данный момент оплата или нет — не имеет значения.
Вопрос №5. ИП купило микроволновку для своих работников. Будет ли ее стоимость включена в расходы УСН?
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 12,0 КБ. Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования.
Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.
Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:
- морально устарели;
- крайне изношены;
- повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.
- не существуют по результатам инвентаризации;
- не могут использоваться, так как пришли в негодность;
Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств.
Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.
В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:
- Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
- Имущество пришло в негодность.
- Оборудование не существует как цельный объект.
Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.
Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.
Дефекты резки на ножницах или пилой
Что касается печати организации, то можно обойтись без нее. Именно такой акт указывает на расходы компании, связанные с канцелярскими товарами. Поэтому на протяжении трех лет документ необходимо хранить в архиве компании.
В материалах заготовок присутствуют включения, сохраняющие высокую твердость даже при сильном нагревании. Это фосфиды, цементиты, интерметаллиды, сложные карбиды.
Перила балконов и лоджий могут быть самыми разнообразными в зависимости от конструкционных материалов. По конструкции перила могут быть прутковые или из полотнищ. Расшатывание перил балконов при нормальной антикоррозионной защите и соответствующем уходе за зданием случается редко. Если же все-таки это происходит, необходимо крепежные хвостовики освободить, выдолбив их из стен.
Это самый основной вид износа режущих инструментов по металлу. Он проявляется при трении любых твердых поверхностей. Другие виды износа при этом могут отсутствовать.
Методических указаний по бухучету специнструмента, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.
Доказать же документально, что похитители не найдены, можно только копией постановления следователя или дознавателя о приостановлении уголовного дела на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 208 Уголовно-процессуального кодекса РФ.
Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета.