Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы менять при смене фамилии после замужества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
Многие интересуются не только перечнем бумаг для перевыпуска паспорта. Немало вопросов вызывает порядок получения удостоверения личности и его перевыпуска. Куда подавать заявление установленной формы?
Однозначный ответ дать невозможно. Связано это с тем, что в России паспорта выдают и перевыпускают в разных органах и организациях. Граждане способны сами решить, куда им обратиться.
Документы для замены паспорта при смене фамилии подаются в один из ниже указанных органов:
- многофункциональный центр;
- УФМС РФ;
- паспортный стол;
- паспортно-визовый центр;
- миграционный отдел при МВД;
- управляющая компания (паспортный отдел).
Кроме того, при желании можно направить ходатайство на рассмотрение дистанционно. Все что нужно — поработать на сайте под названием «Госуслуги». Ниже рассмотрим подобный вариант развития событий более подробно.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Информацию о том, какие документы нужны для смены фамилии, можно уточнить в органах, осуществляющих их замену или внесение корректив.
Сколько стоит поменять паспорт. Сумма, которую придётся «выложить» за свидетельство об изменении, составляет 1600 рублей.
Государственная пошлина составляет 300 рублей. В итоге предстоит потратить чуть менее 2000 рублей. Процесс замены документа можно «запустить», не выходя из дома, потому как изменить фамилию теперь можно в режиме онлайн через «Госуслуги».
Для этого требуется:
1. Пройти процедуру регистрации, подтвердить личность предложенными способами.
2. Зайти в категорию «Замена паспорта РФ».
3. Заполнить анкету на портале, щелкнуть «ГУВМ МВД».
4. Дождаться вызова в выбранный орган (сообщение о том, что нужно в определённое время подойти придёт вместе с чеком для оплаты государственной пошлины).
5. Оплатить пошлину.
6. Подойти к назначенному сроку за паспортом.
Порядок действий при замене паспорта
Первым делом женщине необходимо посетить отделение ЗАГСа и зарегистрировать смену фамилии. После этого представители учреждения выдадут заявителю свидетельство.
Затем женщине потребуется совершить такие действия:
- Подготовить требуемые документы;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление на смену паспорта и пакет документов в какой-либо из органов, рассмотренных ниже (заявление составляется по форме, установленной приказом ФМС № 391 от 30.11.12);
- В назначенное время прийти в учреждение повторно и получить обновленный документ.
В заявлении на смену паспорта потребуется отразить такие сведения:
- ФИО женщины, адрес регистрации, паспортные данные (№, серия документа, кем выдан);
- информация о семейном положении, муже и родителях;
- основание для обновления паспорта (регистрация супружеского союза, смена фамилии);
- дата направления заявления, подпись заявителя.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый – обязательные к замене, второй – бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Основания для смены паспорта после смены фамилии
Основания, по которым гражданин Российской Федерации прибегает к смене паспорта, делятся на обязательные и необязательные. К первой группе относят случаи, когда сотрудники компетентного органа не имеют права отказать вам в услуге:
- при замужестве муж или жена может взять фамилию супруга (супруги) либо объединить их в одну;
- при разводе вы имеете право вернуть прежнюю фамилию;
- процедура усыновления также относится к числу обязательных оснований.
Существуют также необязательные основания, хотя компетентный орган обычно считает их достаточными. К этой группе относят следующие случаи:
- изменение фамилии на более благозвучную.
- желание взять фамилию отчима, мачехи, матери или другого родственника;
- влияние религиозных воззрений;
- прочие интересы личного характера.
Чаще всего граждане РФ меняют ФИО в связи со вступлением в брак или его расторжением. В любом случае совершеннолетние лица имеют право проходить процедуру самостоятельно; если вам не исполнилось 18, понадобится согласие родителей. Они не дают позволения? Основанием может стать решение суда.
Основания для обновления бумаг
Многие молодожены по окончании торжественного дня задаются вопросом, сколько действителен паспорт после регистрации брака. Ответ на данный вопрос приводится в статье 32 Семейного кодекса РФ.
Статья 32. Право выбора супругами фамилии
Нормативно-правовой акт содержит и другие пункты относительно смены фамилии после того, как производится сочетание брака. Выделяют некоторые основания, которые дают право на оформление нового документа.
Законом определены три ситуации после свадьбы, предусматривающие или не предусматривающие совершение обмена удостоверения личности:
| Гражданин вправе оставить собственную фамилию | В этом случае у супруга и супруги данные остаются неизменными. Новый паспорт оформлять не требуется. |
| Каждый из брачующихся вправе взять фамилию другого | При этом такая возможность имеется не только у жены, но и мужа. |
| Женщина может присоединить к своей фамилию супруга | В этом случае она становится обладательницей двойной фамилии. |
В первом случае замена документа не требуется. Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта.
Какие документы менять после смены фамилии вследствие расторжения брака?
Помимо паспорта, процедура смены которого описана выше, нередко требуется замена ряда документов. Некоторые из имеющихся документов по закону менять не обязательно, но их использование со старой фамилией может доставить столько проблем, что лучше потратить некоторое количество времени на их смену. Ряд документов не подлежит смене вследствие изменения фамилии
Обязательно или крайне желательно необходимо поменять следующие документы:
1. Загранпаспорт
Несмотря на то, что сроки смены заграничного паспорта законом не установлены, по аналогии с внутренним документом не рекомендуется его использование по истечении 1 месяца со дня смены фамилии. Кроме того, использование паспорта со старой фамилией в других странах может повлечь массу юридических проблем, поэтому лучше всего заранее позаботиться о смене загранпаспорта.
Для замены загранпаспорта следует обращаться в отделения УФМС, предоставляющие данную услугу.
2. Водительские права
Смена водительских прав не является обязательной процедурой, однако ее стоит отнести к таковой хотя бы потому, что имея на руках водительское удостоверение на старую фамилию, вам придется каждый раз при проверке документов сотрудниками ГИБДД предъявлять им еще и паспорт.
Процедура замены водительского удостоверения не займет более 10 дней и осуществляется в экзаменационно-регистрационном подразделении по месту вашей регистрации на основании заявления.
3. Пенсионное свидетельство
Меняется в органах УПФ РФ по месту регистрации. Сроки замены или последствия использования свидетельства на старую фамилию не установлены, но опять же, использование «старого» свидетельства повлечет массу вопросов и сложностей, вызванных постоянной необходимостью подтверждать изменение фамилии.
4. Полис медицинского страхования
Подлежит замене в связи с переменой фамилией, однако конкретных сроков законом не устанавливается. Для замены этого документа нужно обратиться в представительство медицинской страховой компании.
5. Свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)
Меняется в отделении налоговой службы на основании заявления. Номер налогоплательщика — ИНН остается тот же самый, выдается лишь новое свидетельство на новую фамилию.