Получение извещения из внебюджетных фондов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение извещения из внебюджетных фондов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

1. Само заявление
2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
4. ИНН
5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.

После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.

ПФР и ФСС: сроки постановки на учет и санкции за их нарушение

Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.

Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.

Нарушение сроков регистрации	Размер штрафа
Не соблюдение установленных сроков постановки на учет	5 000 руб.
Нарушение сроков регистрации более чем на 90 дней	10 000 руб.

К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.

Сроки подачи документов

Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.

Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.

Но здесь есть один нюанс – вам лучше не дотягивать до 30 дней, а встать на учёт уже в течение 10 дней. Потому что есть ещё ФСС, где вас ждут именно в течение 10 дней с того дня, как будет заключён договор с работником.

А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.

Как в настоящее время регистрируются

Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.

В настоящее время законом 129-ФЗ в ст. 11 установлено, что специалисты налоговой инспекции после того, как зарегистрируют гражданина в новом статусе ИП, сообщают об этом в течение одного рабочего дня в соответствующее отделение ПФ РФ. Из статьи убрали положение о том, что для постановки на учет ИП необходимо обратиться в территориальное отделение ПФ РФ с заявлением и пакетом документов.

После этого в течение 3 рабочих дней ПФ РФ ставит предпринимателя на учет. Затем также специалисты ПФ РФ производят следующие действия:

• направляют электронное (бумажное — по запросу) уведомление с регистрационным номером;
• предоставляют данные об ИП в отделение ФФОМС по месту жительства гражданина (п. 4 ст. 17 закона № 326-ФЗ).

Самостоятельно гражданину никаких документов подавать не нужно даже после того, как у него появятся работники. Постановка на учет производится на основании ведомственного обмена сведениями. Также напомним, что обязательные взносы (за исключением взносов на травматизм) сейчас уплачиваются в ФНС, которая занимается их администрированием.

Важный практический совет: регистрационный номер в ПФР можно узнать по телефону, а также из выписки из ЕГРИП, которую можно заказать в налоговой инспекции на электронном носителе онлайн.

Обязательность процедуры регистрации

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.

На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.

Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:

• ПФ РФ;
• ФСС;
• ФФОМС.

Данные о регистрации ИП фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) в 2022 году получает из налоговой одновременно с ПФР. Самостоятельно туда обращаться не нужно.

Если предприниматель работает без сотрудников, он регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) по желанию. Тогда ИП добровольно оплачивает за себя взносы на медицинское страхование.

Ситуация меняется, когда ИП нанимает сотрудников. В этом случае он обязан зарегистрироваться в территориальном подразделении ФСС. На подготовку и отправку заявления в ФСС предпринимателю дается 30 календарных дней.

Подать заявление в 2022 году можно как в электронном виде через портал Госуслуги, так и в бумажном варианте лично или через представителя.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.

Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?

Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:

• заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
• Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.

Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР

Документ о постановке на учет юридического лица с присвоенным регистрационным номером Пенсионный фонд РФ направляет через интернет на электронную почту компании, указанную в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации) (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Получение уведомления о регистрации организации в ПФР на бумажном носителе не обязательно. При желании документ о постановке на учет в ПФР на бумаге можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда по запросу в течение 3-х рабочих дней со дня подачи запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Также узнать регистрационный номер в ПФР компания сможет в выписке из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в отдельной консультации.

Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)

При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Также читайте:

• Экологический сбор 2019
• Стоимость доли при выходе из ООО
• Социальный пакет
• Социальное предпринимательство
• Признаки ветхих банкнот
• Права работника при сокращении 2020
• Доверительный управляющий ООО после смерти учредителя
• Договор перевозки грузов и перевозочные документы
• Участие в торгах: декларация о малом предприятии

Регистрация организаций и обособленных подразделений

Пенсионный фонд регистрирует организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направляемых в ПФР налоговыми органами. По Закону N 167-ФЗ налоговые инспекции в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица обязаны направить в территориальные органы ПФР сведения, необходимые для регистрации в Фонде. Сведения о вновь созданных организациях поступают в ПФР из инспекции по месту регистрации организации в виде выписок из ЕГРЮЛ.

В течение пяти дней после получения этих сведений Фонд присваивает страхователю регистрационный номер и сообщает его в инспекцию. Затем Фонд вручает (или направляет по почте) налогоплательщику извещение о регистрации в ПФР.

Обратите внимание: теперь страхователи не обязаны сообщать в органы ПФР по месту регистрации об изменении учредительных документов и учетных реквизитов страхователя, места его нахождения в пятидневный срок с момента внесения изменений и дополнений. Все необходимые сведения Фонд получает из налоговых инспекций.

Порядок регистрации обособленного подразделения организации зависит от ряда условий. Обособленное подразделение, которое не имеет своего баланса и расчетного счета либо не производит выплаты физическим лицам, не уплачивает страховые взносы и не представляет отчетность, не нужно регистрировать в ПФР.

Регистрация частных нотариусов, детективов и адвокатов

Частные нотариусы, детективы и адвокаты для постановки на учет в ПФР, как и прежде, должны подавать заявление. Причем дважды — если они являются работодателями.

Для постановки на учет в качестве страхователей частные нотариусы и детективы, уплачивающие взносы в виде фиксированного платежа, подают заявления в орган Фонда по месту жительства в течение 30 дней с момента получения лицензии на право нотариальной деятельности или частной сыскной деятельности соответственно. Частные нотариусы имеют право, но не обязаны регистрироваться в ПФР по месту осуществления деятельности. Адвокаты регистрируются в течение 30 дней со дня получения удостоверения по месту жительства.

Одновременно с заявлением о регистрации представляются документы, удостоверяющие личность, копии документов, удостоверяющих осуществление профессиональной деятельности, копии свидетельства о постановке на налоговый учет и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, если таковое имеется. Частный нотариус, частный детектив и адвокат, не зарегистрированные в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, также подают заявление о выдаче страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. После регистрации им выдается извещение о регистрации установленного образца.

Как уже отмечалось, частные нотариусы, детективы и адвокаты, являющиеся работодателями, должны повторно зарегистрироваться в Фонде в качестве страхователей, производящих выплаты физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам. Порядок регистрации в данном случае такой же, как и при регистрации индивидуального предпринимателя — работодателя.

Как происходит постановка на учет во внебюджетных фондах?

Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется автоматически при государственной регистрации юридического лица на основании передаваемых регистрирующим органом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц.
Юридическому лицу присваивается регистрационный номер страхователя, затем извещение страхователя о постановке на учет направляется юридическому лицу на адрес, указанный в учредительных документах. Однако, зачастую, получить извещение по почте не представляется возможным из-за большого объема корреспонденции скапливающейся на юридическом адресе, а также иногда письма просто не доходят или теряются.
Если извещение о постановке на учет во внебюджетном фонде не было получено организацией по адресу местонахождения, можно получить дубликат извещения о постановке на учет во внебюджетном фонде.
В реальности получение дубликата извещения о постановке на учет в фонде превращается в длительную и утомительную процедуру. Для получения извещений из фондов в достаточно сжатые сроки требуется квалифицированная правовая помощь специалистов. Агентство правового консалтинга «Бизнес решения» оказывает услуги по получению извещений о постановке на учет из государственных внебюджетных фондов.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2021 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

В 2022 году постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд присваивает регистрационный номер, который надо будет отражать на титульном листе всех отчетов, отправляемых в ПФР ( СЗВ-М; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ). Узнать регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИП может узнать из уведомления, которое ПФР должен отправить по адресу места регистрации ИП. Если в течение 10-ти дней, такое уведомление не придет, обратитесь лично в территориальный отдел ПФР.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

• паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
• заявление для постановки на учет.

Типичные ошибки ИП при начале осуществления предпринимательской деятельности

Обладая недостаточной информацией о налоговом законодательстве РФ, многие начинающие предприниматели допускают ошибки, которые в дальнейшем могут привести к наложению на них значительных штрафов и прекращению их деятельности.

Перечислим наиболее распространенные ошибки, влекущие серьезные последствия:

1. Пропущен срок перехода на специальный режим налогообложения. Этот пункт будет исключением для ИП, выбравших для своей работы ОСНО. Для остальных ИП в дальнейшей работе появится много трудностей, связанных с большей административной и налоговой нагрузкой в отличие от применения УСН, ПСН или ЕНВД.

2. Несвоевременная регистрация в ФСС при наличии персонала обернется административным наказанием:

• нарушение срока регистрации в ФСС до 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей;
• нарушение срока регистрации в ФСС более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.

Документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета – что это такое?

Это новый документ, который с 01.04.2019г. подтверждает регистрацию в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Он вводится вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Выдача производится после регистрации гражданина в системе и присвоения ему индивидуального номера (номера лицевого счета).

Какой документ подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета?

В соответствии с ФЗ-27 о персонифицированном учете в редакции ФЗ-48 в настоящее время это документ, условно в законе называемый «подтверждающий регистрацию в системе ПФР». Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019г. введен новый бланк, получивший название АДИ-РЕГ (или уведомление о регистрации в системе ПФР).

Также, стоит напомнить, что в соответствии с нормами ФЗ-48, в настоящее время действует два документа:

• зеленое свидетельство, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, оно действует условно-бессрочно, но при утере «карточки» или необходимости замены персональных данных, заново не выдается;
• АДИ-РЕГ, который выдается всем вновь регистрируемым в системе.

Процедуру регистрации в ПФ физическое лицо, находящееся в статусе индивидуального предпринимателя, проходит лично. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР можно при личном посещении организации либо по средствам «единого окна», который осуществляется автоматически. Для регистрации потребуется весь пакет документации. После подачи предпринимателя поставят на учёт в установленный срок. Уже после, частному предпринимателю по почте придёт уведомление с указанием государственных кодов, который были ему присвоены.

Прежде чем оформить на работу сотрудников, предприниматель проходит процедуру регистрации в ПФР в качестве работодателя. Для регистрации потребуется некий пакет документации, состоящий из:

• заявления;
• свидетельства о регистрации ИП;
• копия документа, удостоверяющего личность;
• копии трудовых договоров, которые были заключены с сотрудниками;
• лицензии на осуществление рода деятельности предпринимателя.

Не стоит забывать, что заявление в ПФР с целью встать на учёт в качестве работодателя, требуется подать не позднее месяца после заключения трудового договора. После регистрации в ПФ предпринимателю присваивается личный номер плательщика, который будет осуществлять взносы своему работнику (физическому лицу).

Все индивидуальные предприниматели обязаны иметь свой расчётный счёт в банковской организации. Именно с пакетом документов, заявлением о постановке на учёт в качестве работодателя в ПФР предъявляется и номер банковского счёта.

Уведомление о банковском счёте должно содержать:

1. Личные данные индивидуального предпринимателя.
2. Номер его счета.
3. Реквизиты банковской организации и адрес, по которому она находится.
4. Дату открытия счёта.
5. Дату выдачи уведомления о банковском счёте.

Законом предусмотрен штраф в 5 тысяч рублей за непредоставление в Пенсионный Фонд уведомления о банковском счёте ИП в установленный срок.

Документы, необходимые индивидуальному предпринимателю для постановки на учёт в ПФР, если его деятельность не предусматривает наличие сотрудников:

1. Копия документа, удостоверяющего личность.
2. Копия ИНН.
3. Копия документ о регистрации ИП в налоговой.
4. Копия СНИЛС.

Похожие записи:

• Неденежные льготы для многодетных семей: какие бонусы положены и как их получить
• Вычет НДС по кассовому чеку: возможен ли без счет-фактуры
• Жилая площадь: нормы, расчеты, отличие от общей