Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.
II. Должностные обязанности
В обязанности бухгалтера входит:
1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта:
— Составление (оформление) первичных учетных документов
— Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта
— Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы
— Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов
— Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой
— Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов
— Подготовка первичных учетных документов для передачи в архив
— Изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации
— Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта
2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:
— Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей
— Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета
— Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств
— Составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта
— Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей
3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
— Подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета
— Контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета
— Составление оборотно-сальдовой ведомости и главной книги
— Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок
— Предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации
— Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период
— Передача регистров бухгалтерского учета в архив
— Изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерского учета
— Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).
4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Бланк должностной инструкции бухгалтера
При встрече работодатель выдаст сотруднику бланк должностной инструкции бухгалтера, который стоит внимательно изучить. В бумаге будут указаны обязанности сотрудника на должности бухгалтера, такие как:
- вести бухгалтерию всего предприятия;
- участвовать в разработке проектов на правильное распределение ресурсов;
- принимать и контролировать документацию;
- перечислять налоги и сбережения в местные и федеральные форды;
- обеспечивать руководство и инвесторов всей бухгалтерской отчётностью.
Количество обязанностей зависит от масштаба и оборота предприятия. Для полного представления об обязанностях на этой должности стоит должностной инструкции бухгалтера.
Составление должностной инструкции бухгалтера
Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.
Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.
Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками.
Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия.
Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.
Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:
- алгоритм начисления заработной платы;
- режим ее выплаты;
- степень ответственности специалиста;
- уровень подчиненности: главбух, заместители;
- численность сотрудников на предприятии;
- объем заработной платы;
- сфера функционирования компании;
- специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.
При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.
Основные функции, описываемые в инструкции должностного типа
Все функциональные обязанности бухгалтера отражаются именно в данном разделе. Сразу же скажем о том, что функции на разных предприятиях могут быть различными, существуют общие требования к должности, что формирует основной список всех функций специалиста. Таким образом, функции отражают все важные нюансы работы специалистов на предприятии, и их нужно будет прописать крайне детально:
- Обязательно нужно указать на то, что специалист обязан содействовать реализации определенных планов экономического хозяйства, которые устанавливаются на предприятии;
- Также нужно указать о том, что специалист-бухгалтер обязан оперативно оповещать руководство о возникающих сложных или же проблемных моментах, а также оперативно разрабатывать все нюансы, касательно будущего развития предприятия;
- Кроме того, данный специалист должен осуществлять процесс предоставления новаторских путей и идей, для осуществления процедуры их внедрения, с учетом необходимости повышения финансово-экономической деятельности.
Обязанности специалиста
Можно с уверенностью сказать о том, что именно данный раздел является самым важным, без него невозможно представить нормальный процесс взаимодействия со специалистом. Неграмотное составление данного раздела может повлечь за собой отсутствие исполнительности со стороны бухгалтера. По сути, главный смысл – регулирование всех рабочих взаимоотношений руководителя, а также специалиста, описан именно тут. Поэтому, руководитель должен проконтролировать структуру составления всех нюансов обязанностей бухгалтера. Мы предлагаем примерный образец данного раздела, с учетом основных нюансов, которые непременно в него должны быть внесены:
- Указывается на то, что специалист данного профиля обязан заниматься составлением экономической и финансовой разработки определенных планов развития компании;
- Определяется, что специалист обязан осуществлять анализ текущего положения предприятия, но исключительно в рамках установленной компетенции;
- Также следует указать на то, что бухгалтер обязан заниматься вопросами разработки различных мероприятий, которые позволяют осуществить краткосрочное или же долгосрочное развитие предприятия с учетом конкурентоспособности. По сути, речь идет о планировании экономических и финансовых аспектов развития в условиях территориального значения и конкуренции;
- Бухгалтер принимает участие в процессе разработки мероприятий комплексного характера, которые позволяют осуществлять развитие предприятия или же организации в целом;
- Обеспечивается указание на то, что вся информация по профессиональным аспектам деятельности специалиста должна формироваться своевременно, и предоставляться как руководству, так и другим специалистам, которым для выполнения профессиональной деятельности требуется предоставление таких данных;
- Следует также указать на то, что специалист обязан составлять ряд документации, которая предоставляется в государственные инстанции, руководству, руководителям иных подразделений и пр.;
- Специалист должен выполнять решение текущих проблем, а также поставленных перед ним задач, с учетом необходимости фиксирования положения компании с финансовой точки зрения.
Значение инструкции должностного типа по специальности бухгалтера
Сразу же скажем о том, что в законодательстве трудового плана не формируется четкое указание на необходимость составления данного документа, а вот в письмах Роструда раскрывается значение данной документации, а также все важные нюансы составления.
Инструкция должностного типа, по сути, представляет собой документацию, в которую вносятся все данные, определяющие круг поручений, обязанностей, функций, а также прав четко определенного должностного лица. Также документ в своем составе содержит четкое определение задач, требований квалификационного плана, ответственности и пр., что позволяет получить неотъемлемо важный инструмент регулирования отношений, возникающих на основании соглашения трудового плана.
Исходя из сказанного, становится понятно, что данный документ является необходимым как руководителю, так и работникам. Разработка данной инструкции производится по каждой должности в отдельности, так как формируется четко определенный – конкретный спектр действий, полномочий, функций, обязанностей, задач и пр. При этом, инструкция разрабатывается для четко определенной должности, а не для каждого сотрудника в отдельности.
Профессия бухгалтер и ее история
Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек — главный бухгалтер.
В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Достоинства и недостатки направления
Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.
Преимущества профессиональной области:
- стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
- престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
- нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
- нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
- возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
- то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
- есть возможность одновременно вести несколько предприятий.
- В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
- Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
- Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
- Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.
Квалификационные компетенции бухгалтера
Общим требованием является знание основ законодательства, регулирующих ту сферу деятельности, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета. А также подзаконных, локальных актов, Устава организации. Порядок, формы и особенности бухгалтерского учета и сдачи отчетности в соответствии с утвержденным календарным планом – знание этих норм и практика выполнения являются обязательными условиями при приеме на работу.
Возложение обязанностей главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если у претендента есть компетенция в практической сфере. Она оценивается по наличию навыков, а также полученных результатов от их применения. Подтверждается сертификатами, отзывами, документально зафиксированным опытом работы с налоговыми и контролирующими организациями. Знание электронных форм учета и способов оптимизации документооборота – обязательное требование к бухгалтеру.
1. Работник, занимающий рассматриваемую должность, возводится в ранг специалистов.
Требования к квалификации
| Категория | Требования |
| I | Полное высшее образование по факультету экономики. Минимальный рабочий стаж в качестве работника бухгалтерии II категории 3 года |
| II | Законченное ВУЗовское обучение по факультету экономики без рабочего стажа в рассматриваемой должности или среднее профильное образование по экономической специальности с минимальным рабочим стажем в 3 года |
| Бухгалтер | Профильное среднее обучение по экономической специальности с отсутствием минимального рабочего стажа или подготовительные курсы и минимальный рабочий стаж в 3 года |
2. Назначение и отстранение от должности производится посредством указа главного бухгалтера.
Бухгалтерия: обязанности
Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.
Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Бухгалтер предприятия несет следующие виды ответственности:
- дисциплинарную;
- материальную;
- административную;
- уголовную;
- гражданско-правовую.
| Вид ответственности | Нормативная база | Наказание |
| Дисциплинарная | Ст. 192 ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение |
| П. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Увольнение в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации | |
| Материальная | Ч. 2 ст. 243 ТК РФ | По постановлению пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, полная материальная ответственность возможна при условии, что это допускается трудовым договором с главбухом. Иначе — ответственность в размере среднемесячной зарплаты |
| Административная | Ст. 15.11 КоАП РФ — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности | Штраф — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет |
| Ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ — непредоставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики | Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей | |
| Ч. 5 ст. 14.5, ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — непредоставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС РФ | Предупреждение или штраф от 300 до 3000 рублей | |
| Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ — нарушение кассовой дисциплины | Штраф от 4000 до 5000 рублей |
Какие требования выдвигаются к материалисту
В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.
Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола :
- образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
- умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
- знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
- понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
- знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- знания правил документального оформления передвижения материалов;
- опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
- индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.
Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры
, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и
разработать собственную технологию учета
.
Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.
Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством
. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.
В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования
:
- бухгалтер I категории;
- бухгалтер II категории;
- бухгалтер высшей категории;
- младший бухгалтер.
Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.