Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими проводками отражать реализацию товара». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Реализация услуг отличается от продажи продукции тем, что в первом случае покупатель потребляет продукт в процессе конкретного оказания этих услуг. Поэтому все расходы, понесенные на оказание услуг, списывают в счет 90 по факту их предоставления.
Проводки для реализации товаров и услуг по факту оплаты
В некоторых случаях покупатель получает право собственности на товар в момент его продажи. Это может быть указано в договоре или обуславливаться спецификой продукта. В таком случае для учета реализации товаров и услуг необходимо применить счет 45, так как доход в момент выгрузки не признается (так как покупатель формально становится владельцем продукта раньше его отгрузки), а товар все равно списывается. Отразить реализацию товаров нужно через следующие проводки:
| Этап | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Отгрузка продукции с переходом собственности к покупателю в особом порядке | 45 | 41 |
| Отложено начисление НДС при списании товара | 76 | 68 |
| Получение оплаты | 50, 51, 52 и т.д. | 62 |
| Признание дохода | 62 | 90 |
| Списание себестоимости с продукции, отгруженной ранее | 90, субсчет на себестоимость | 45 |
| Учет НДС после поступления оплаты | 90, субсчет «НДС» | 76 |
| Списание расходов на продажу | 90, субсчет «расходы на продажу» | 44 |
Нормативно-правовая база
Правовой основой, по которой организации должны продавать, а затем проводить в учете товар, является ПБУ 9/99 (Приказ Минфина России № 32н от 06.05.1999). В нем бухгалтер сможет найти ответ на все вопросы по реализации изготавливаемых продуктов или осуществляемых услуг. Организации подразделяют доходы на:
- обычные — от основных видов деятельности;
- прочие — не относящиеся к основной деятельности, не всегда регулярные, незначительные в общем объеме доходности от сбыта продукции.
К обычным доходам относится и доходность от торговли товарами, работами и услугами (п. 5 ПБУ 9/99). Величина доходов высчитывается без налога на добавленную стоимость и НДС (п. 3 ПБУ 9/99). НДФЛ также в этом случае не учитывается. Порядок подразделения доходов каждое учреждение выбирает самостоятельно, основываясь на специфике вида деятельности и организационно-правовой формы. Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 9/99).
В п. 12 ПБУ 9/99 говорится, что выручка от торговли признается в учете только в случае одновременного определения признаков:
- у предприятия есть право на ее получение;
- она исчисляется в определенном размере;
- доход выгоден для своего получателя;
- при сбыте была осуществлена передача права собственности;
- величина реализационных издержек также известна.
Как учитывать реализацию товаров
Бухгалтерская запись реализуемых ТМЦ делается в момент отгрузки товаров. Бухпроводки по реализации товаров такие:
| Дебет | Кредит | Описание |
|---|---|---|
| 62 | 90.1 | Поступила выручка от сбыта продукции |
| 90.2 | 41 | Списание себестоимости реализованных ТМЦ |
| 90.5 | 44 | Списание издержек, связанных с продажей |
| 51 | 62 | Получение оплаты от заказчика |
Реализация услуг: проводки
Главное отличие услуг от товаров состоит в том, что потребляются услуги непосредственно в момент их оказания. В связи с этим расходы, связанные с оказанием услуг, собранные на счетах 20 «Основные производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются в дебет счета 90 в момент предъявления услуг без промежуточного их учета на счете, аналогичном счету 41.
В остальном бухгалтерские проводки по оказанию услуг будут аналогичны приведенным выше:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Отражена выручка от оказания услуг | 62 | 90, субсчет «Выручка» |
| Списана себестоимость оказанных услуг | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 20, 29 и др. |
| Начислен НДС со стоимости оказанных услуг | 90, субсчет «НДС» | 68 |
| Списаны расходы, связанные с оказанием услуг | 90, субсчет «Расходы на продажу» | 44 |
| Получена оплата от покупателей за оказанные услуги | 51, 52 и др. | 62 |
Источник правил для отражения реализации в бухгалтерском учете
Принципы, которыми следует руководствоваться при оформлении проводок по продажам, изложены в ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н). Этот документ в качестве основного правила устанавливает деление всех доходов, возникающих у юрлица:
- на обычные, поступающие регулярно от основных видов деятельности;
- прочие, которые не относятся к числу получаемых от основных видов деятельности и, как правило, имеют небольшую долю в общем объеме продаж, даже если возникают регулярно.
Юрлицо самостоятельно (исходя из особенностей своей деятельности, влияющих на отнесение доходов к обычным или прочим) принимает решение о том, как делить свои доходы на два этих вида (п. 4 ПБУ 9/99), закрепляя это в своей учетной политике.
В числе доходов, относимых к обычным, ПБУ 9/99 (п. 5) в качестве основных указывает возникающие от продаж продукции, товаров, работ и услуг. Определять их величину следует без НДС и акцизов (п. 3 ПБУ 9/99).
Момент для признания выручки от продаж наступает при одновременном выполнении таких условий (п. 12 ПБУ 9/99):
- имеется право на ее получение;
- можно определить конкретную сумму;
- выручка признается несущей выгоду ее получателю;
- произошел переход права собственности на предмет продажи;
- можно определить величину расходов, возникающих при продаже.
Юрлица, использующие возможность упрощения бухучета и бухотчетности, вправе признавать доход от продаж по мере получения оплаты (т. е. без привязки к факту перехода права собственности).
При длительном цикле создания предмета продажи допускается признание доходов не по окончании этого цикла, а по мере готовности отдельных частей (п. 13 ПБУ 9/99).
Если организация работает по предоплате и перед отгрузкой, покупатель должен оплатить аванс.
Дебет 50, 51,52…Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — покупатель перечислил аванс.
С полученного аванса нужно начислить НДС по ставке 18%/118 или 10%/110.
Дебет 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 — начислен НДС с аванса.
После того, как товары (работы, услуги) были переданы покупателю и право собственности перешло к нему, в учете делают проводки:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 — зачтен аванс покупателя.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость товаров, работ, услуг.
Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.
Дебет 68 Кредит 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» — восстановлен НДС, начисленный с полученного аванса.
Бухгалтерские проводки по поступлению товаров и услуг
Требуется учитывать следующие факторы:
- каким способом был получен товар;
- на каких условиях была осуществлена его передача от продавца к покупателю;
- какая система налогообложения установлена в торговой компании;
- каким способом производится учет поступивших в компанию товаров;
- каким способом формируется наценка на товар;
- как просчитывается себестоимость товара, включаются или нет расходы на его покупку;
- как отражается полученная себестоимость бухгалтерской документации.
Товары, готовая продукция
Для отгрузки товаров, продукции выписывается в двух экземплярах товарная накладная ТОРГ-12 и передается на склад кладовщику. Кладовщик на основании доверенности отпускает товары.
Если организация отгрузила продукцию или товары и право собственности перешло к покупателю, то факт реализации отражается в учете следующей записью:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи продукции (товаров). Выручка отражается вместе с НДС.
Одновременно нужно отразить списание себестоимости товаров (продукции) в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж», доход от продажи которых учтен на субсчете 90.1.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость проданных товаров.
Организация одновременно с реализацией должна начислить НДС. Выставить счет-фактуру она обязана в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров.
Дебет 90.3 Кредит 68 «Расчеты по НДС» — начислен НДС.
Если организация работает по предоплате и перед отгрузкой, покупатель должен оплатить аванс.
Дебет 50, 51,52…Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — покупатель перечислил аванс.
С полученного аванса нужно начислить НДС по ставке 18%/118 или 10%/110.
Дебет 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 — начислен НДС с аванса.
После того, как товары (работы, услуги) были переданы покупателю и право собственности перешло к нему, в учете делают проводки:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 — зачтен аванс покупателя.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость товаров, работ, услуг.
Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.
Дебет 68 Кредит 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» — восстановлен НДС, начисленный с полученного аванса.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Оказание услуг — бухгалтерские проводки: как отражаются услуги
В бухгалтерском учете оказываемые услуги признаются в затратах на основании первичных учетных документов:
- Договора между исполнителем и заказчиком;
- Акты об оказании услуг;
- Прочие документы, доказывающие факт приема результатов услуги.
Прибыль и затраты компании от продажи услуг должны быть учтены бухгалтером, когда поручения фактически исполнены; до приемки заказчиком работ и проставления его подписи на подтверждающих бумагах учитывать денежные поступления или расходы нельзя.
Министерство финансов придерживается своего мнения относительно оформления акта — его нужно составлять, когда:
- это оговорено в соглашении;
- того требует Гражданский кодекс (а именно, если заключался договор стройподряда — исполнение обязательств по прочим договорам подряда может быть подтверждено другими документами о приемке);
- фирме, пользующейся методом начисления, в целях расчета налогов требуется признать материальные затраты по договору на получение услуги производственного характера.
Варианты замены акта о выполнении работ:
- экземпляр товарно-транспортной накладной (услуги по перевозке),
- тот же документ и дополнительно к нему отрывной талон к путевому листу (услуги по перевозке с почасовой оплатой),
- отчет комиссионера (комиссионные услуги),
- отчет поверенного (по соглашению поручения),
- отчет агента (при заключении агентского договора).
Если речь не идет о договоре строительного подряда или иного вида работ, для которых обязательно составление акта, можно предусмотреть в договоре дополнительное условие, согласно которому работа будет признана выполненной в полной мере при отсутствии претензий со стороны клиента. Тогда бумагой, доказывающей исполнение обязательств, может стать:
- сам договор,
- платежный документ,
- счет на проведение оплаты.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Как отразить в бухгалтерском учете затраты на рекламу работ и услуг?
Ответ: Затраты на рекламу услуг и работ имеют прямое отношение к их реализации, а значит их нужно отразить на счете 44 «Расходы на продажу». Корреспонденция с другими счетами будет зависеть от типа затрат.
Вопрос № 2: Компания была создана недавно. Как отразить в бухучете затраты на подготовку и обучение сотрудников грамотному предоставлению услуг и выполнению работ?
Ответ: Подобные расходы необходимо включить в затраты будущих периодов. Они равносильны затратам на освоение новых видов работ. Отразите затраты следующими проводками: Д 97 К 10 (02, 70, 69…). Затем постепенно относите их на себестоимость услуг, на подготовку к осуществлению которых они были получены (после получения прибыли): Д 20 (26, 44…) К 97.
Вопрос № 3: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг работников и поставщиков, если величина платежей является оценочной?
Ответ: В отношении таких затрат должны быть предусмотрены резервы предстоящих платежей, к примеру, это может быть резерв на гарантийный ремонт или на выплату отпускных пособий. Отчисление средств в счет резервов принято включать в состав затрат. У вас появятся следующие проводки: Д 20 (23, 25, 26, 29…) К 96 — произведены отчисления в резерв предстоящих расходов. По списанию проводка будет такая: Д 96 К 10 (70, 69, 60…) — списаны текущие расходы за счет резерва предстоящих расходов.
Проводки по реализации имущества, не предназначавшегося для продажи
В отношении прочих продаж (не входящих в число связанных с основной деятельностью) проводки по реализации в бухгалтерском учете делаются с использованием счета 91. Обычно сюда попадают доходы от сдачи в аренду и продажи имущества, приобретенного в качестве необходимого для обеспечения функционирования юрлица, но в силу каких-либо причин оказавшегося на реализации.
На счете 91 тоже должна быть организована аналитика по видам продаж. Финрезультат от них сформируется по такому же принципу, что и на счете 90:
- по кредиту счета отразится доход в его полной сумме (Дт 62 Кт 91);
- по дебету возникнут: НДС, вошедший в сумму дохода (Дт 91 Кт 68);
- учетная стоимость продаваемого имущества (Дт 91 Кт 10 (01, 04, 07, 08, 58));
- расходы, сопутствующие реализации (Дт 91 Кт 23 (70, 71, 76)).
Однако к продаже товара такие проводки отношения иметь не будут, поскольку товар представляет собой имущество, изначально предназначаемое для продажи, и приобретают его с этой целью организации торговой направленности, т. е. те, для которых торговля является основным видом деятельности.
Бухгалтерские проводки по оказанию услуг и выполнению работ
Бухгалтерские проводки представлены следующими операциями:
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Отражение операции |
| Доходы от оказания услуг – это выручка: | ||
| 62 (76, 50) | 90-1 | Отражена выручка от реализации работ/услуг |
| Для компаний, требующих предоплаты за работу: | ||
| 51 (50) | 62 с/сч. “Расчеты по полученным авансам” | Получена частичная (полная) предоплата в счет предстоящих работ/услуг |
| 62 с/сч. “Расчеты по выполненным работам (услугам)” | 90-1 | Отражена выручка от реализации работ/услуг |
| 62 с/сч. “Расчеты по полученным авансам” | 62 с/сч. “Расчеты по выполненным работам/услугам” | Зачтена предоплата |
| Затраты – это себестоимость выполненных работ и расходы на реализацию: | ||
| 90-2 | 20 | Учтена в составе расходов себестоимость реализованных работ/услуг |
| 44 | 05 | Начислена амортизация по нематериальным активам |
| 44 | 02 | Начислена амортизация по объектам основных средств |
| 44 | 60 (76) | Получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи…) |
| 44 | 10 | Списаны материалы |
| 44 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам организации |
| 44 | 69 | Начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; |
| 44 | 71 | Списаны командировочные, представительские расходы; |
| 44 | 97 | Списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов |
| В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 44, необходимо списать в дебет субсчета 90-2 “Себестоимость продаж”: | ||
| 90-2 | 44 | Списаны расходы на себестоимость продаж |
| Иногда расходы относят к будущим периодам: | ||
| 97 | 60 (76) | Учтены затраты в составе расходов будущих периодов |
| 20 (25, 26) | 97 | Учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов |
| Если фирма, занимающаяся реализацией услуг и работ, является налогоплательщиком НДС: | ||
| 90-3 | 68 с/сч. “Расчеты по НДС” | Начислен НДС с реализации работ или услуг |
| 51 (50) | 62 с/сч. “Расчеты по полученным авансам” | Получена частичная (полная) предоплата от покупателя в счет предстоящих работ/услуг |
| 76 с/сч. “Расчет по НДС с полученных авансов” | 68 с/сч. “Расчеты по НДС” | Начислен НДС с суммы предоплаты |
| Если доходы и расходы учитываются по мере выполнения этапов работ: | ||
| 46 | 90-1 | Сдан заказчику оплаченный им этап работ |
| 90-2 | 20 | Учтена в расходах себестоимость сданного и оплаченного этапа работ |
| 90-3 | 68 с/сч. “Расчеты по НДС” | Начислен НДС по сданному этапу работ |
| 62 | 46 | Отражена стоимость работ, оплаченных заказчиком (после завершения всей работы) |
Особенности сферы услуг
Сфера оказания услуг – это производство и реализация нематериальных благ. Потребителями здесь могут выступать самые различные субъекты — не только «обычные» физические лица, но и организации, индивидуальные предприниматели или госорганы.
Услуга представляет собой какой-либо результат, получаемый при взаимодействии между поставщиком и потребителем. Это может быть, например:
- Обучение – образовательная услуга.
- Передача полезной информации – консультационная услуга.
- Лечение или профилактика заболеваний – медицинская услуга.
- Предоставление права пользования имуществом – услуга по аренде.
- Доставка пассажиров или грузов — транспортная услуга.
Услуги имеют важные особенности, отличающими их от товаров:
- Нематериальность — , проверить осязанием.
- Индивидуальный характер — услуга предоставляется конкретному потребителю или определенной группе потребителей.
- Невозможность хранения и перевозки — услугу нельзя накапливать или транспортировать.
- Строгая взаимосвязь производства и потребления услуги во времени и пространстве.
При ведении бухгалтерского учета нужно учитывать особенности сферы услуг, как вида бизнеса:
- Запрос на оказание услуги всегда происходит раньше ее производства.
- Между спросом и потреблением услуг существует неразрывная связь.
- Услугу нельзя перепродать.
Услуги абонентского обслуживания контур бухгалтерские проводки
Срок, на который предоставлено программное обеспечение, договором не определен, стоимость программного обеспечения менее 20 000 руб. Оплата за абонентское обслуживание производится за полгода единовременно. Организация применяет общую систему налогообложения.
Право организации представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи закреплено законодательно (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ (Налоговый кодекс РФ), п. 6 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Налоговая отчетность в электронном виде представляется в обязательном порядке (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ (Налоговый кодекс РФ)), если среднесписочная численность организации (либо численность работников вновь созданной организации) за предшествующий год превышает 100 человек.
Поскольку право, а в некоторых случаях — обязанность налогоплательщика представлять отчетность в электронном виде, регламентирована бухгалтерским и налоговым законодательством, расходы по оплате услуг при представлении данных по телекоммуникационным каналам связи будут соответствовать критерию обоснованности, установленному п. 1 ст. 252 НК РФ (Налоговый кодекс РФ).
Как правило, в договорах выделяют следующие виды расходов, связанные с информационным обменом при представлении данных по телекоммуникационным каналам связи:
— генерация ключей шифрования и выпуск сертификата. Расходы на генерацию ключа шифрования и выпуск сертификата рассматриваются как текущие и отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
— обслуживание системы.
В связи с тем, что оплата за услугу производится единовременно за полгода, но сама услуга оказывается ежемесячно, то такая оплата рассматривается как авансовый платеж и на дату ее перечисления не признается расходом организации (п. 3 ПБУ 10/99).
Затраты признаются по мере оказания услуг оператором связи, в данном случае — ежемесячно и отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В целях исчисления налога на прибыль затраты на приобретение права пользования компьютерной программой учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ (Налоговый кодекс РФ).
Учитывая, что организация применяет метод начисления, то расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают, исходя из условий сделок, независимо от времени фактической оплаты.
В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно (п. 1 ст.
272 НК РФ (Налоговый кодекс РФ)).
Поскольку в договоре сроки использования программы не установлены, т.е. не определены условиями сделки, и связь между доходами и расходами не может быть определена четко, организации следует самостоятельно распределить расходы.