Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли устроить на полную ставку работника простаивающей организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже было отмечено, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной занятости время. Казалось бы, вопрос о том, может ли совместитель занимать целую ставку, имеет однозначный ответ – нет. Тем не менее, в этом вопросе не все так просто, как кажется на первый взгляд.
Оформление работы совместителя на полную ставку
В общем случае алгоритм трудоустройства совместителей ничем не отличается от трудоустройства основного работника. Предоставляется стандартный набор документов. Разница заключается лишь в том, что работа по совместительству не отражается в трудовой книжке.
Как правило, совместитель уже работает, а необходимость его перевода на полную ставку возникает позднее. Для того чтобы все оформит правильно, необходимо предпринять следующие шаги:
| Документ | Пояснение |
| Медицинское заключение/ приказ об отстранении от работы/ документ, подтверждающий приостановку работы | Каждый из этих документов будет служить доказательством того, что у сотрудника высвободилось некоторое время по основному месту работы и по совместительству он может трудиться дольше |
| Заявление | После того, как доказательства наличия свободного времени представлены, работник должен написать заявление, где указать, что хотел бы работать на полной ставке |
| Приказ | Работодатель принимает комплект документов и издает приказ с указанием увеличить продолжительность работы. В приказе прописывается в течение какого периода времени работник будет работать на таких условиях и величина вознаграждения за его труд |
После этого сотрудник может трудиться оговоренный срок на полной ставке.
Такое оформление изменений позволит избежать вопросов со стороны контролирующих органов и избежать штрафов.
Случаи, когда нельзя устроиться на вторую работу
Есть ряд случаев, при которых законодательно запрещено иметь официальную вторую работу:
- Граждане до 18 лет. Такой запрет связан с нагрузкой при работе, до этого возраста устанавливаются определенные ограничения
- Если по обоим местам работы есть вредные или опасные условия. Ограничение касается именно одновременного наличия таких факторов по основному месту и совместительству
- Водители
- Работники Банка России, силовики, депутаты
- Руководители не могут быть членами органов контроля в своей компании
- Работа руководителя по совместительству в другой организации должна быть одобрена письменным согласием собственника организации
Что такое работа по совместительству
Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.
Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.
Приведем примеры.
|
Пример |
Почему не является совместительством |
|
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис |
За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства |
|
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске |
Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение |
|
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста |
Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении |
Совместители – кадровые вопросы
В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.
- Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.
Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.
- Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
- Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
- Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.
Что такое работа по совместительству
Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.
Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.
Приведем примеры.
| Пример | Почему не является совместительством |
| 1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис | За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства |
| 2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске | Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение |
| 3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста | Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении |
Совместители – кадровые вопросы
В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.
- Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.
Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.
- Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
- Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
- Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.
Пример 1: Иванов И.И. по основному месту работы в ООО «Континент» трудится с понедельника по четверг, в пятницу у него выходной день. Помимо этого он работает по совместительству в ООО «Вега», где ему установили такой режим работы: понедельник, вторник – по 4 часа в день с 18.00 ч по 22.00 ч, в среду выходной, в четверг – 4 часа с 18.00 ч по 22.00 ч, в пятницу – полный 8 часовой рабочий день с 9.00 ч до 18.00 ч (с перерывом на обед с 13.00 ч до 14.00 ч). В общем у Иванова получилось 20 часов работы в неделю.
Пример 2: Петров П.П. трудится по совместительству в ООО «Вега». В трудовом договоре предусмотрена оплата труда по итоговому результату работы. Петров в установленное для него рабочее время выполняет норму труда, установленную для основных работников. В соответствии с этим, оплата труда Петрова рассчитывается исходя из фактически им выполненной работы.
Оформление работы по совместительству на полную ставку
Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:
- Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
- Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
- Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее.
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее. В первом случае специалист выполняет несколько видов деятельности на одном предприятии, и по каждому направлению работы заключает отдельный трудовой договор.
Внешнее совместительство – это выполнение человеком дополнительных трудовых обязанностей у другого нанимателя в свободное время.
ВАЖНО! Количество трудовых договоров, которые может заключать человек помимо основного трудового договора, законом не ограничивается. Каждый такой документ является самостоятельным и обладает юридической силой.
Работа по совместительству отличается следующими признаками:
- Необходимость исполнения полномочий и обязанностей по каждому заключенному трудовому договору.
- Выполнение работы в свободное время.
- Регулярный характер труда.
- Получение своевременной оплаты в установленном трудовым договором размере.
На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание. Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе. Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.
Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:
- Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
- Копия приказа, заверенная на основной работе.
Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.
Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.
Что признается работой по совместительству?
Прежде, чем перейти к вопросу налогообложения доходов совместителей, сначала уточним, что же закон подразумевает под совместительством. Поскольку это понятие многие путают с понятием «совмещение должностей».
Обратимся к нормативной базе, а именно –к ТК РК.
Согласно пп.56 ст.1 ТК РК совместительство – это выполнение работником работы:
-
регулярно оплачиваемой;
-
выполняемой в свободное от основной работы время;
-
с обязательным заключением трудового договора.
Совместительство бывает двух форм:
-
«Внешнее» когда у работника есть основной работодатель, а в данной организации он работает в свободное от основной работы время;
-
«Внутреннее» когда основное место работы у работника в этой же организации, но в свободное время он работает у этого же работодателя, выполняя другую работу по отдельному трудовому договору.
Налогообложение доходов работника — совместителя.
После того, как с работником-совместителем заключен трудовой договор и подсчитаны часы фактически отработанного времени, рассчитывается сумма его заработной платы к начислению. Порядок ее расчета зависит от условий трудового договора и норм Положения об оплате труда в конкретной организации.
С начисленной суммы зарплаты нужно исчислить налоги (ИПН и СН) и соцплатежи (ВОСМС, ООСМС, СО, ОПВ). При этом важно соблюсти ограничения, накладываемые законами на максимальную базу для исчисления того или иного платежа. В месяц совокупно с доходов работника не может быть удержано больше определенного предела, например, по ОПВ, ВОСМС и СО. По ИПН также нужно быть уверенным, что работник уже не использует положенные ему вычеты у первого работодателя. Для этого и нужна справка с основного места работы, которую запрашивают у работника при заключении трудового договора (п.4 ст.32 ТК РК).
Рассмотрим каждый вид платежа отдельно.
ВОСМС и ООСМС.
Так, например, согласно закону №405-V от 16.11.2015 г. «Об обязательном социальном медицинском страховании» с доходов работника необходимо исчислять ООСМС 3% (п.1 ст.27 закона) и ВОСМС 2% (п.1 ст.28 закона).
При этом ежемесячный доход для исчисления взносов и отчислений, согласно п.3 ст.29 закона, не должен превышать 10 МЗП (600 000 тг. в 2022 г.). При этом нужно обратить внимание, что для ООСМС порог в 10 МЗП действует для каждого работодателя, а для ВОСМС –для суммы всех видов дохода работника за месяц.
Это значит, что ООСМС за совместителя можно исчислять исходя из начисленной зарплаты, соблюдая только порог в 10 МЗП. При этом неважно, какую сумму перечислил в фонд первый работодатель. А при исчислении ВОСМС нужно уточнить, какую сумму удержал с доходов работника работодатель по основному месту работы. Совокупно за месяц по всем работодателям сумма перечисленных в фонд ВОСМС по работнику не должна превысить:
60 000 *10 *2% = 12 000 тг.
За этим вопросом нужно особенно строго следить, если по основному месту работы у работника высокая заработная плата, приближенная к максимальному порогу в 10 МЗП.
Если по первому месту работы сумма ВОСМС составила максимум, то второму работодателю не нужно удерживать с доходов работника ВОСМС. Но необходимо запросить с него справку о суммах полученных доходов, исчисленных и уплаченных взносов, выданную работодателем или налоговым агентом (п.3 ст.29 закона №405-V).
Если по основному месту работы лимит не исчерпан, то второй работодатель уплачивает в фонд только разницу:
12 000 тг – ВОСМС, уплаченный первым работодателем = сумма ВОСМС к уплате по месту работы по совместительству.
Например, по основному месту работы в ТОО на ОУР у работника зарплата составляет 450 000 тг. По совместительству в другом ТОО на ОУР ему начислено еще 170 000 тг. Итого доход за месяц:
450 000 +170 000 =620 000 тг.
Эта сумма совокупно превышает порог по ВОСМС (600 000 тг. в 2022 г.), поэтому к расчету принимается только сумма в пределах этого ограничения, т.е. 600 000 тг. Сумма ООСМС по каждому работодателю порог не превышает.
По основному месту работы ВОСМС и ООСМС составят:
450 000 *3% =13 500 тг. (ООСМС 1)
450 000 *2% = 9 000 тг. (ВОСМС 1)
По месту работы по совместительству сумма составит:
170 000 *3% =5 100 тг. (ООСМС 2)
По ВОСМС к расчету можно принять только сумму, не превышающую по обоим работодателям 10 МЗП:
600 000 -450 000 =150 000 тг.
150 000 *2% =3 000 тг. (ВОСМС 2)
Проверка:
9 000 (ВОСМС 1) +3 000 (ВОСМС 2) =12 000 тг. – максимальная сумма ВОСМС за месяц по совокупности доходов работника не превышена.
ОПВ
Расчет ОПВ регламентируется п.1 ст.25 закона №105-V от 21.06.2013 г. «О пенсионном обеспечении …». Максимальная сумма ежемесячного дохода, принимаемая для исчисления ОПВ, не должна превышать 50 МЗП (3 000 000 тг. в 2022 г.). При этом закон не содержит оговорки, что этот порог должен применяться к совокупности доходов работника за месяц. Т.е. данный лимит действует для каждого работодателя.
А значит, работодатель у которого трудится совместитель, может исчислять ОПВ исходя из начисленной ему зарплаты и не сверяться с суммами ОПВ, перечисленными в ЕНПФ работодателем по основному месту работы.
Продолжая рассматривать выше приведенный пример, сумма ОПВ по обоим работодателям составит:
450 000 *10% =45 000 тг. (ОПВ 1)
170 000*10% =17 000 тг. (ОПВ 2).
СО
Расчет соцотчислений (СО) регламентируется законом №405-II от 25.04.2003 г. «Об обязательном социальном страховании». Согласно п.3 ст.15 данного закона ежемесячно от одного плательщика СО должны исчисляться от дохода не более 7 МЗП (420 000 тг. в 2022 г.). Ставка СО составляет 3,5% (п.1 ст.14 закона).
Здесь также нет указания на то, что доход работника должен исчисляться совокупно. А следовательно, порог дохода в 7 МЗП должен соблюдать каждый работодатель в отдельности.
Если у второго работодателя оплата за совместительство невелика (менее 1 МЗП), то СО в любом случае следует исчислить исходя из 1 МЗП.
Напомним, что при расчете СО из суммы зарплаты исключается ОПВ.
В рассматриваемом примере:
(450 000 -45 000 (ОПВ)) *3,5% =405 000 *3,5% =14 175 тг. (СО 1)
(170 000 -17 000 (ОПВ))*3,5% =153 000 *3,5% =5 355 тг. (СО 2)
СН
Расчет соцналога (СН) за работников зависит от того, какой налоговый режим применяет работодатель. При этом налога может не быть вовсе (например, если работодатель работает по упрощенке), составлять фик��ированную сумму (например 1 МРП для ИП на ОУР), или рассчитываться по ставке 9,5% за минусом СО (для ТОО на ОУР).
Расчет делает каждый работодатель отдельно, не принимая в расчет те платежи, что сделал другой.
В нашем примере работник работает одновременно в двух ТОО на ОУР. В этом случае СН рассчитывается по ставке 9,5% за минусом СО.
Также следует обратить внимание, что из налогооблагаемой базы по СН исключается ОПВ и ВОСМС. При этом сумму ВОСМС нужно брать именно ту, что была уплачена вторым работодателем с учетом ВОСМС по основному месту работы.
(450 000 -45 000 (ОПВ) -9 000 (ВОСМС)) *9,5% — 14 175 (СО) =396 000*9,5% -14 175 = 23 445 тг. (СН 1)
(170 000 -17 000 (ОПВ) -3 000 (ВОСМС))*9,5% — 5 355 (СО) =150 000 *9,5% -5 355 = 8 895 тг. (СН 2).
ИПН у источника выплаты с доходов совместителя
С доходов, выплаченных совместителю, необходимо удержать ИПН. Несмотря на то, что порядок удержания ИПН у совместителя ничем не отличается от налогообложения доходов рядовых работников, есть и нюансы. Связаны они с налоговыми вычетами по ИПН.
Согласно ст.322 НК РК обложению ИПН подлежат следующие доходы работника (в т.ч. и работающего по совместительству):
-
выплаченные деньги в наличной или безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;
-
доходы работника в натуральной форме;
-
доходы работника в виде материальной выгоды.
К сумме рассчитанной зарплаты совместителя применяется ставка ИПН 10% (ст.320 НК РК). При этом совместитель имеет право на вычеты, предусмотренные ст.342 НК РК, в т.ч:
-
по ОПВ;
-
по ВОСМС;
-
стандартный вычет 14 МРП;
-
стандартный вычет 882 МРП (при наличии оснований);
-
на медицину.
Что такое работа по совместительству
Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.
Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.
Приведем примеры.
| Пример | Почему не является совместительством |
| 1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис | За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства |
| 2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске | Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение |
| 3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста | Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении |
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена.