Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.
В организациях прохождение службы безопасности осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании. Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, посмотреть на реакцию. В ходе собеседования составляется и психологический портрет. Скандалист или чрезмерно нервный человек не отвечает заявленным критериям работодателя. Чтобы иметь представления о человеке, изучают и его «жизнь в социальных сетях».
Другой способ проверки при приеме на работу — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах. При проверке онлайн служба безопасности берет сведения из открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Отказ от проверки службой безопасности
Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.
Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:
- проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
- сомневаетесь в добропорядочности компании;
- в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
Что такое проверка при приеме на работу
Проверка при приеме на работу — комплекс мер по всесторонней оценке как моральных, так и профессиональных качеств соискателя.
При приеме на работу организации используют такие методы проверки, как:
- Формальная проверка документов. Включает сверку данных, предоставленных о себе соискателем, с подтверждающими документами, проверку подлинности предъявленных документов. Не секрет, что диплом престижного вуза, к примеру, можно не только получить после нескольких лет обучения, но и купить в переходе метро.
- Тестирование. Хороший способ для массовой проверки личных и профессиональных качеств большого количества людей. Результаты тестирования обрабатываются быстро, и с их помощью можно составить представление о каждом кандидате. Такая проверка эффективна в сочетании с последующим собеседованием с каждым кандидатом.
РАЗБОР судебного решения от КонсультантПлюс: Компания предложила соискателю вакантной должности выполнить тестовое задание. Кандидат согласился. Однако в приеме на работу ему было отказано. Специалист обратился в суд с требованием оплатить ему потраченное время на выполнение задания. Как развивался спор, к какому выводу пришли арбитры и как компании защитить себя от подобных претензий соискателей читайте в К+.
- Собеседование. На нем оценивается внешний вид специалиста, его манера общения и поведения, профессиональные навыки. Представитель кадровой службы или непосредственно будущий руководитель кандидата интересуется его успехами на предыдущем месте работы, предлагает ситуации для обсуждения, чтобы оценить уровень его квалификации. Беседа может строиться по разным сценариям. Например, работодатель может устроить стресс-собеседование, чтобы проверить, как кандидат поведет себя в ситуации моральной агрессии.
- Проверка специфическими методами, например с помощью полиграфа (бытовое название — детектор лжи). Этот метод обязательно используется силовыми ведомствами, например МВД и ФСБ (это прямо разрешено ст. 6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ и приказом Минюста от 16.04.2013 № 51). Проверять на полиграфе могут и другие организации, но только с письменного согласия самого работника. Кроме того, при составлении списка вопросов нужно учитывать положения ст. 64 ТК РФ, которая запрещает дискриминацию при трудоустройстве по половому, расовому, национальному, возрастному и религиозному признаку.
- Запрос документов у других организаций или государственных органов. Работодатель может потребовать от соискателя рекомендации с предыдущих мест работы, справки из медицинских учреждений или сведения об отсутствии судимости.
Важно! При трудоустройстве в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов кандидат обязан представить справку об отсутствии судимости, поскольку ч. 1 ст. 65 ТК РФ устанавливает запрет для лиц с судимостью на работу в данных организациях.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
В отношении соискателя проверка происходит:
-
При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.).
Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 №144-ФЗ).
Кандидату следует изучить, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу: сюда входит тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.
Проверка ФСБ при устройстве на работу ожидает и моряков: при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 №628).
-
При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе.
Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании.
В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Когда проводится проверка
Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.
Руководство предприятия проводит проверку с целью собрать как можно больше сведений о кандидате и решить подходит ли он для работы на данной должности.
Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Как проверить себя в службе безопасности онлайн
При приёме на работу нового сотрудника, каждый кадровик внимательным образом изучает все представленные ему документы. В первую очередь он обязан выявить всю подлинность документации и при возможности должен обнаруживать подделку.Документы, необходимые при соглашении трудового договора:
- Паспорт ─ проверяя этот документ кандидата, нужно убедиться в целостности всех его листов. Также выяснить подлинность фотографии, сверку возраста. И посмотреть в паспорте наличие воинских обязанностей.
- Книжка труда ─ здесь, для начала выясняется соответствие трудовых книжек на образец подлинности документа, проверки по годам. Так, Россия имеет три формата трудовых книжек, где они выпускались в 1938, 73 и 2003 годах, а также имеется оригинал трудовой книжки колхозника. И все они одинаково действуют в рамках трудового закона о трудоустройстве на работу.
Бланки о трудовой деятельности 2003 и 1973 года должны проверяться на присутствие водяных знаков, номеров и серий. А когда устанавливается недействительная трудовая книжка, то тогда можно сказать о том, что этот документ не является подлинным.
Далее работник отдела кадров проверяет подлинность документа на его причастность к будущему работнику, сравнивая титульный лист, печать, если она должна быть. Если же всё в порядке, то можно отложить трудовую книжку и браться за следующий документ. Например, образец трудовой книжки 2003 года.
Она выглядит иначе, чем её «коллеги». Имея 44 страницы, со специальными швами, где это исключает возможность подделки документа. При этом у неё серый цвет.
Проверив предыдущие записи кандидата бывших работодателей, кадровик обращает внимание на крайнюю отметку, где должно быть чётко обозначено увольнение работника о последней его деятельности в сфере труда. При отсутствии такой отметки, работник принимается только на совместительство.
- Документ об образовании ─ безусловно, все работодатели заинтересованы в том, чтобы будущий кандидат имел надлежащую квалификацию, пройдя по ней курсы обучения. А при отсутствии диплома, работодатель вправе отказать о приёме на работу. Так, проверка подлинности документа в его отсутствие говорит о том, что предприятие может позволить себе нанять кандидата на профессию без квалификации. Проверка кандидатов при приёме на работу медиком, либо педагогом может осуществляться с запросом в то заведение, где ранее работал соискатель. А также работодатель вправе сделать запрос в учебное заведение, где был получен диплом. И тогда, должно быть обязательно письменное подтверждение будущего работника о согласии на запрос.
- Документ воинского учёта ─ трудоустройство на работу граждан России всегда должно происходить при наличии этого документа. Необходимо будет проверить либо военный билет или удостоверение, которое свидетельствует о призыве на военную обязанность. Также кадровик обязан удостовериться в подлинности записей в них и другой имеющейся информации. Дополнительно проверяется подлинность документа, где есть предписания о мобилизации, наличие других жетонов с личными номерами ВВС РФ и любой штамп, который свидетельствует их подлинность.
Всё это также сверяется с вышеописанными документами на их принадлежность будущему работнику, проходит сверка с фамилией, именем и отчеством. Предприятие направляет запрос в военкомат обо всех сведениях, имеющихся в этом документе.Если кадровик не сообщает в военкомат о принятии работника вовремя, то это может повлечь за собою штраф от 200 и до 1100 рублей.
- Справка на отсутствие судимости ─ данный документ позволяет выяснить, могли ли у кандидата быть правомерные нарушения. Такая проверка подлинности документа при принятии на работу педагогом, либо воспитателем, где они будут иметь дело с детьми в несовершеннолетнем возрасте, позволяет принять на такую должность любого кандидата.
Заявление о получении данной справки может подать сам гражданин. Также это может сделать его уполномоченный представитель, либо кадровик.
- Иные документы ─ это могут быть медицинские книжки, резюме, рекомендации, характеристика с последнего места работы. Как отдел кадров, так и служба безопасности могут с письменного разрешения кандидата на должность проверить все эти документы, делая запрос в соответствующие органы по выдаче документов, либо на последнее место работы.
- Сведения о работнике ─ чтобы получить всю необходимую информацию о вновь прибывшем сотруднике, отдел кадров может сделать запрос на его прежнюю работу. Для этой цели кадровик обязан иметь письменное разрешение своего соискателя. Иной информации не требуется. За редким исключением при трудоустройстве на работу могут предложить пройти психофизиологическую экспертизу, хотя согласно ТК РФ эта процедура не обязательна.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в банк?
Средняя группа наиболее распространена для анализа данных менеджеров среднего звена, материально ответственных лиц и сотрудников банка. Часто такие проверки производятся СБ не только из официальных источников. Собираются данные предоставленные непосредственно соискателем, запрашивается информация с предыдущего места работы.
Важной составляющей такой глубины проверки является проверка документов и данных в них на подлинность. Отправляются запросы в учебные заведения, бывшему работодателю. Может проводиться дополнительное интервью с сотрудником СБ для оценки поведения.
Средний уровень анализа занимает гораздо больше времени. Интервью со СБ редко проходит в тот же день что и основное собеседование. И сама проверка документов занимает некоторое время, поэтому и весь цикл собеседований может занять от недели и более.
Углубленный уровень подразумевает проверки не только все предыдущие уровни, но и получение информации о финансовом положении, окружении, связях. Сбор сведений проходит негласно. Также проверяется наличие административных и уголовных правонарушений. Такой проверке подвергаются разве что топ-менеджеры и руководители. Она является самой длительной по времени.
Благополучное прохождение проверки в большей мере зависит от самого соискателя.
- Не стоит подделывать документы ради получения хорошей должности. Если медкнижка или диплом был куплен, то данная информация легко вскроется сотрудниками службы безопасности.
- Перед собеседованием стоит позаботиться о погашении открытых исполнительных листов и штрафных взысканий. Это важно, поскольку серьезные организации не захотят принимать в штат сотрудника с финансовыми проблемами.
- Важное значение имеет поведение соискателя в ходе собеседования. Внимание уделяется всем аспектам: внешнему виду, реакции на вопросы, правильность речи и пр.
Если по результатам проверки СБ вам отказали в трудоустройстве, постарайтесь выяснить причины отрицательного итога. Возможно, причина нелепа и малозначительна, ситуацию еще можно поправить. Если же проблема более серьезная, то это будет полезной информацией для трудоустройства в другую организацию.
Проверка персонала при приеме на работу.
При организации процедуры проверки персонала нужно четко ответить на два вопроса.
Кого проверять? Как проверять?
Всех кандидатов, способных нанести реальный ущерб организации.
Ущерб может быть, выражен в разных формах.
Например: воровство материальных ценностей. Иногда одна из главных целей трудоустройства кандидата — сбор определенной конфиденциальной информации. Ее покупателем может быть конкурирующая организация, криминальная структура или государство. Всем интересно знать, что происходит внутри организации.
Другая группа угроз, связанна с личными и профессиональными качествами кандидата. Например: человек устраивается на работу, не имея определенного опыта в данной работе. Зато многочисленные записи в его трудовой книжке утверждают обратное. В течение полугода, пока его не уволят за развал работы отдела, он активно постигает тонкости данной работы. В течение своего полугодового «обучения» он регулярно получает высокую зарплату а так же может отрабатывать различные элементы на практике. В результате его работы прибыль компании уменьшается в несколько раз.
Возможен и такой случай, когда у организации могут возникнуть трудности, например, выясняется, что данный сотрудник, занимающий ответственный пост состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Правда директор узнает об этом, когда тот категорически отказывается от общения и запирается дома, отказываясь отдавать документы. Изъять документы силой, не нарушая уголовного кодекса, в данном случае будет крайне сложно.
Глубина и объем проверки кандидата зависят от того ущерба, который он может реально нанести организации, если будет принят на данную работу.
Как проверять?
Существует три уровня проверки кандидата: поверхностный, средний и глубокий.
Поверхностный уровень проверки предполагает получение информации от самого кандидата и визуальную проверку подлинности представленных им документов. Основным достоинством этого метода является оперативное получение результатов — непосредственно в процессе встречи с кандидатом.
Сама проверка проходит по трем направлениям: проверка достоверности сообщенной кандидатом информации; проверка подлинности представленных кандидатом документов (паспорт, диплом, трудовая книжка) и достоверности всех записей в этих документах; выявление фактов из биографии кандидата, препятствующих его принятию на работу. Перечень причин, по которым кандидат не может быть оформлен на работу, в каждом конкретном случае определяет сама Служба безопасности организации.
Это позволяет сразу отсеять неподходящих, с позиции сотрудника Службы безопасности, кандидатов. Кандидат получит минимум информации об организации (если причина поступления на работу — сбор информации); на его проверку будет затрачено минимальное количество ресурсов, а это бывает актуально при массовом приеме сотрудников; кандидат не будет отвлекать от работы других сотрудников организации и т.п. Недостаток этого метода — невозможно гарантировать, что будут выявлены негативные факты из жизни этого кандидата или представленные документы будут подлинными и отдельные записи в них не будут фальсифицированы.
Проверка кандидатов при приеме на работу
Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.
Этапы:
- Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
- Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
- В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).