Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку 2-НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Справка 2 ндфл в 2022 году для сотрудников — образец
По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ.
Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
При подготовке Справки работодатель сначала заполняет данные по организации:
- ОКТМО;
- телефон;
- ИНН и КПП;
- наименование.
Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.
Затем указываются данные физического лица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нет(2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 – для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:
- кодов;
- периодов получения (начисления).
Для доходов значение кода выбирается из Приложения № 1, для вычетов – из Приложения 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ в редакции приказа № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017. Приказом ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@ добавлены новые коды доходов и вычетов в приложения №1 и №2 к приказу ФНС РФ ОТ 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
- Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
- Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
- Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
- Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
- Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
- Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
- Дата выдачи.
Последствия предоставления поддельных справок
Не секрет, что часть граждан продолжает получать «серую» зарплату, но есть желание получить кредит. Поэтому часто потенциальные заемщики пытаются получить кредит используя недостоверные справки о доходах.
Если вы по какой-то причине все же решили предоставить в банк поддельную справку, вы должны знать:
- Если справка создана в сговоре с ответственным работником организации (бухгалтер или руководитель), то для ответственного работника это может быть основанием для привлечения его к уголовной ответственности по статье ч. 3 ст. 327 УК РФ,тем более, что лицо выдающее такую справку знает для чего она выдается и что она не законна. Та же ответственность грозит и потенциальному заемщику;
- Если банк вас уличит в подлоге, возможно вы избежите уголовного наказания, но что вам точно будет грозить, так это попадание в неофициальный «стоп-лист» банка и тогда получить кредит в этом банке вам никогда не удастся. К слову сказать банки обмениваются информацией о проблемных клиентах: «стоп-листы» находятся в общем доступе, поэтому думать, что получив отказ в одном банке вы возьмете его в другом — это заблуждение.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.
Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:
- представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
- подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
- предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
- для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
- подачи пакета документов для получения льгот и т.д.
Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.
Когда без справки о доходах можно обойтись
Не часто банки так досконально проверяют информацию о физ. лице. Если у человека удачная кредитная “история” на протяжении 5-и, 10-и лет, такая справка может не понадобиться, а положительным заемщикам банки звонят сами и предлагают выгодные кредитные продукты. В таком случае банк дополнительные декларации не требует.
В подтверждение надежности клиента понадобится список физ. лиц, которым банк позвонит для уточнения информации личного характера:
- Семейного положения;
- трудоустройства;
- должности;
- иных анкетных сведений.
Если физ. лицо обращается с заявлением о получении кредитного продукта в Россельхозбанк без предварительного приглашения, при этом он раньше ссуду не брал, или “история” платежей не приемлема, банк может и не потребовать отчет 2 НДФЛ. Но при этом размер кредита будет снижен, а процент на порядок увеличен. Кроме того, дополнительно понадобится поручительство физ. лиц.
Вместо декларации 2 НДФЛ, работник банка запрашивает следующие справки для подтверждения наличия имущества:
- Свидетельство собственности на квартиру;
- тех. паспорт на автомобиль;
- загранпаспорт для подтверждения путешествий, это также косвенно свидетельствует о финансовом благополучии заемщика банка;
- копии страховых полисов;
- выписка с банковской карты.
Но даже при наличии указанных справок банк вправе отказать в выдаче кредита, если у человека нет регистрации в этом населенном пункте.
Для чего нужна справка банку?
По форме 2-НДФЛ кредитный менеджер может оценить, насколько платежеспособен потенциальный клиент. Исходя из предоставленных данных, высчитывается и процентная ставка по сумме займа.
Справка содержит всю необходимую банку информацию не только о заемщике, но и об организации, где он получается стабильный ежемесячный доход.
Справка 2-НДФЛ является основным документом при обращении в банк. Наличие отчетности по доходу клиента существенно снижает кредитную ставку. Такой документ дает возможность увеличить размер ссуды. Предоставление формы увеличивает шансы на получение необходимой суммы.
Подделывать справки запрещено. Мошенничество карается законом, физическое лицо автоматически попадает в черный список банка, что полностью исключает возможность повторного обращения. Независимо от условий кредитования, необходимо подавать только подлинники.
Какими способами банк будет проверять справку?
Случается, что заемщики покупают данный документ в сторонних организациях. Это возможно, когда отказали в выдаче справки или на бланке указан доход, не соответствующий требованиям кредитора. Но насколько безопасно предъявлять поддельную справку? Как будет проходить ее проверка?
Подлинность 2-НДФЛ подтвердят 2-мя способами:
- Через службу безопасности кредитного учреждения;
- При приеме документов кредитным менеджером.
Специалист отдела кредитования принимает пакет документов, проверяет их заполнение и подлинность. Сотрудник проверяет:
- Название организации-работодателя;
- Личные сведения о заемщике;
- Печати и подписи на документе;
- Правильность оформления справки.
Чем чревата подделка справки 2-НДФЛ?
Для получения долгожданного кредита многие идут на подделку документа, забывая об ответственности за подобные шаги. В зависимости от ситуации возможно следующее наказание:
- Принудительные работы.
- Денежный штраф.
- Лишение свободы.
Когда человек может быть привлечен к ответственности за подделку справки 2-НДФЛ? Здесь возможны следующие ситуации:
- Клиент банка оформил заем, выплачивает задолженность своевременно, но при проверке обнаруживается подделка справки 2-НДФЛ. Здесь у кредитной организации имеется выбор. Он может не заявлять в полицию и не расторгать договор, ведь клиент исправно выполняет взятые на себя обязательства.
- Поделка документа обнаруживается на этапе оформления. В этом случае финансовое учреждение отказывает выдаче займа и сообщает о нарушителе в полицию. Итогом может стать штраф в размере 80 тысяч рублей или принудительные работы на период до 20 суток.
- Если заем оформляется под конкретные задачи, а клиент не планирует его выплачивать, штраф достигает 120 тысяч рублей. Кроме того, можно лишиться свободы на период до двух лет.
Человек, который обнаружен с подделкой справки 2-НДФЛ, попадает в стоп-лист. После этого он больше не сможет оформить кредит.
Если нет возможности предоставить 2-НДФЛ для банка, можно пойти другим путем — выбрать альтернативную услугу, для оформления которой нет необходимости в предоставлении такого документа. Подобные кредиты предоставляет Русфинанс, Траст, Альфа-Банк, Уралсиб, Тинькофф банк и прочие банки.
Некоторые категории населения официально подтверждают свои доходы иначе:
- Военные. Поскольку контракт по трудоустройству они заключают непосредственно с государством, оно и является их налоговым агентом. Получить справку по требуемому образцу они могут только в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Министерства обороны Российской Федерации.
- Безработные. Та категория, которая получает пособие по безработице, может обратиться с просьбой о подтверждении этого факта в центры занятости населения в территориальное отделение, но полученный документ не будет отвечать образцу 2-НДФЛ. Если же человек официально не работал дольше 3-х лет, то официально подтвердить свой доход у него не будет возможности.
- Пенсионеры. Документ по необходимому образцу могут выдать только гражданам, которые получают пенсии в негосударственных фондах, поскольку только такие выплаты облагаются налогами. С государственных пенсий налоги не снимаются, и справку, соответственно, получить не удастся.
Обычно банку неважно, сколько клиент зарабатывает неофициально, поскольку подтвердить этого он не может. Но официальные доходы тоже проверяются, поскольку некоторые недобросовестные клиенты пытаются сделать поддельные справки. Получая от клиента заполненный бланк, служба безопасности финансовой организации занимается его проверкой. Документ должен быть оформлен по образцу, действующему с декабря 2015 года, который можно скачать по ссылке, указанной выше. Приблизительный образец заполнения формы:
Кроме визуального осмотра подлинности печатей и подписей, проверки кодов вычетов, удержанных сумм, правильности произведенных расчетов, могут последовать:
- Звонки в организацию с просьбой подтверждения того, что справка действительно была выдана по запросу под указанным выходным номером.
- Направление официального запроса с просьбой подтверждения данных документа.
- Сверка указанных данных о работодателе с Госреестром.
Кроме того, будет проанализирована заработная плата по указанной должности в соотношении со средней по региону. Заинтересует и случай внезапного высокого повышения заработной платы.
Для каких целей заказывают справку
Если рассмотреть, что такое 2НДФЛ-справка, то можно понять, что она используется не только при оформлении кредитов. Уровень доходов россиян играет роль и при выяснении различных социальных ситуаций. Например, справка заказывается, если человек претендует на получение каких-либо пособий и льгот. Она укажет соцорганам на низкий уровень дохода. Также НДФЛ 2 справка потребуется в следующих ситуациях:
- при решении вопроса о начислении алиментов;
- для получения визы, если требуется доказательство наличия денег на эту поездку;
- при судебных разбирательствах, если они предполагают необходимость информации о доходах гражданина;
- для предоставления новому работодателю с целью расчета каких-либо пособий или льгот;
- оформление налоговых вычетов любого вида: за учебу, покупку недвижимости, ипотеку, лечение.
В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика. Часто кредитор просит подкрепить ее заверенной у работодателя копией трудовой. Такое требование возникает, если речь идет о крупной сумме.
В чем отличия справки 2-НДФЛ от справки по форме банка
В принципе можно сказать, что расхождения в обоих документах почти не имеется. Но при этом в 2-НДФЛ указывается реальный уровень дохода, а в документе заполненном по форме банка могут быть указаны нужные цифры по з/п, которые нередко разнятся с официальными данными.
Например, если на руки человек получает 30 000 рублей, но оклад у него всего 14 000 рублей. В данном случае работодатель вправе помочь в получении кредита, указав в справке ту сумму, которую физическое лицо получает на руки. В данном случае у заемщика действительно больше возможности на получение круглой суммы. А вот в справке 2-НДФЛ указать ложные данные не получится.
Для большей гарантии получения денежных средств следует заполнить данные за весь налоговый период, то есть за год. Это поможет повысить гарантию на получение кредита.
Сроки сдачи справки 2-НДФЛ в 2020 году
Срок сдачи справки 2-НДФ зависит от признака, который будет указан в справке.
|
Последний день сдачи
2-НДФЛ в 2020 году |
Признак | Что обозначает |
| 01 марта 2020 года | «2» | Этот признак ставится в 2 случаях:
· Если сотрудник получил доход, но с него работодателем не был удержан налог НДФЛ, то в справке указывается номер признака «2»; · Если сотрудник получил доход, но с него работодателем налог НДФЛ был удержан не полностью, то в справке также указывается номер признака «2» |
| «4» | Если правопреемник реорганизованной фирмы сдает за нее справку 2-НДФЛ, а налог НДФЛ при этом не был удержан, то в справке ставится признак «4» | |
| 01 апреля 2020 года | «1» | Если сотрудник получил доход и с него работодателем был удержан налог НДФЛ, то в справке указывается номер признака «1» |
| «3» | Если правопреемник реорганизованной фирмы сдает за нее справку 2-НДФЛ и налог НДФЛ при этом был удержан, то в справке ставится признак «3» |
Сдавать 2-НДФЛ можно на бумаге и в электронном виде. Важно! На бумаге такую справку можно сдавать, если количество сотрудников не больше 25 человек. Это сказано в пункте 2 статьи 230 Налогового Кодекса РФ.
Некоторые отзывы клиентов:
Иван:
Сложная и необычная нужна была справка, друг посоветовал вашу частную организацию. Я сперва попросил предоставить мне образец, чтобы проверить, как это будет выглядеть. Заказал, на следующий день встретился с доставщиком и забрал свой экземпляр. Все вежливо и корректно, рекомендую процедура быстрая.
Ольга:
Огромная благодарность менеджеру Ивану и всем ребятам, заказываю справки второй раз (дали скидку на 500 руб), всё хорошо, в срок и на высшем уровне! Если будет необходимость, то 100% стану заказывать ещё и Вас рекомендовала уже всем своим знакомым. Огромное Вам Спасибо за такой вариант решения моей проблемы!
Андрей:
Захотел взять ипотеку, а с работы моей, работодатель платит неофициально мне как сотруднику. Ваш специалист помог выбрать наиболее выгодные показатели, чтобы всё прошло. Спасибо, что всё через день и онлайн с вашей помощью, буду обращаться. Сейчас куда не ткнись везде нужно практически в любые учреждения предъявить справку.
Ирина:
В банке согласились на большой процент, по непонятной причине затребовали через неделю когда уже проценты капают, выясняется, что срочно нужна справка 2 НДФЛ.
Нет возможности получить документ
Некоторые потенциальные заемщики задаются вопросом, что делать, если отсутствует возможности заказать документ. Еще одной распространенной ситуацией является долгое ожидание бумаги от руководителя.
Законное требование — выдавать справку в течение трех дней – соблюдается далеко не всегда. Довольно часто фактическое место трудоустройства и бухгалтерия расположены на приличном расстоянии друг от друга. В подобной ситуации документ нужно присылать почтой, а это занимает больше трех дней. Чтобы ускорить получение в подобной ситуации, можно использовать такие методы:
- Предоставить сотрудникам сканированную копию справки. Это поможет принять предварительное решение. Если выдача согласована, на дату подписания соглашения оригинал придет по почте.
- Обратиться за займом в банк, где открыта зарплатная карта. В подобном случае у банка есть все данные о получаемом доходе. Не придется ничего подтверждать дополнительными справками.
- Подтверждение доходов иными альтернативными методами. Можно предоставить официальную выписку по актуальной зарплатной карте.