Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работающим получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как в итоге поступить работодателю
На практике сформировалась устойчивое мнение о том, что для сохранения пособия по уходу за ребенком неполный рабочий день должен составлять не более 60% полного рабочего дня сотрудника.
Данная точка зрения неоднократно встречалась в судебных актах, например:
- постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.08.2020 № Ф02-199/2020 по делу № А19-27817/2019. Суд указал, что утраченный заработок застрахованного лица должен составлять не менее 40% среднего заработка, из которого исчислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком, поскольку иначе пособие является не компенсацией части утраченного заработка, а дополнительным стимулированием работника;
- постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.11.2019 № Ф09-281/2019 по делу № А50-22464/2018. Суд признал недопустимым сокращение рабочего времени на 48 минут в день работнику, т. к. в данном случае выплачивается 90% от зарплаты и выплачивается пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка, то есть фактически производится выплата в размере 130% заработной платы;
- постановление Арбитражного суда Уральского округа от 24.12.2018 № Ф09-8202/18 по делу № А76-9268/2018. Суд решил, что неполучение дохода в размере 16,7% от среднего заработка с учетом выплаченного пособия по уходу за ребенком (около 40% от той же суммы) приобрело характер дополнительного материального стимулирования работника, не подлежащего в свою очередь возмещению за счет средств фонда и др.
Таким образом, при нормальной продолжительности рабочего дня (8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе) допустимая продолжительность неполного рабочего дня должна составлять не более 5 часов в неделю, а продолжительность рабочей недели не более 24 часов.
Однако во избежание спора рекомендуем направить письменный запрос в ваш территориальный орган ФСС РФ для уточнения позиции о минимально допустимом сокращении рабочего времени для сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (Пример).
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.
Кто может оформить отпуск
Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.
Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.
Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.
Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.
Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.
Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.
Новорожденный малыш требует много сил и внимания от родственников. Так как маленький человек ещё не в состоянии самостоятельно изучать мир, в этом его поддерживают родители или бабушки с дедушками.
Государство помогает мамам заниматься своим ребёнком и не посещать работу. Этот период длится довольно длительное время, пока ребёнок не пойдёт в детский сад.
На время первых трёх лет женщина освобождена от своих должностных обязанностей. Ей положен по закону отпуск, а также ежемесячные выплаты из фонда страхования.
Отпуск предоставляется не только родившей женщине, но и опекунам, а также тем родителям, которые усыновили малыша в возрасте до трёх лет. Пока взрослые находятся дома и ухаживают за малышом, за ними сохраняется рабочий стаж в течение всего периода отпуска.
Это означает, что место за сотрудником остаётся. Как только он выходит на работу, то приступает к своим прежним обязанностям. Пенсионные отчисления будут производиться в бюджет первые 1,5 года жизни крохи.
Когда нужно выйти на работу
Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.
Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.
Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.
Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.
Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.
Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.
Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.
Документы для пособия
Пособие по уходу за ребенком оформляется в заявительном порядке. То есть, безработной женщине нужно будет заполнить заявление на имя руководителя органа соцзащиты и приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка, на которого оформляется детская выплата;
- копии паспортов или других документов, удостоверяющих личности родителей;
- копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
- копию трудовой книжки (заверенной выписки о последнем месте работы);
- сведения о сумме заработка на последнем месте работы (при наличии);
- копию свидетельства о снятии с учета в качестве ИП или частного нотариуса/адвоката;
- справку о составе семьи;
- банковские реквизиты для перечисления пособия (при выборе способа получения выплаты через банк).
Специалист органа соцзащиты может запросить и другие документы, подтверждающие статус безработного, в том числе справку о снятии с учета в качестве безработного.
Продолжительность отпуска согласно ТК РФ
По закону декретный отпуск по уходу за новорожденным полагается женщине после рождения каждого ребенка (одного или более). В соответствии с трудовым законодательством, период отпуска родители могут завершить в любой момент, в том числе и не дожидаясь достижения 3-летнего возраста.
Часто родители путаются в значениях и ошибочно решают, что отпуск по уходу за ребенком от 0 до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет – это совершенно разные понятия и необходимо под каждый из них готовить документы. В действительности же это не так, а путаница происходит из-за того, что материальная помощь по уходу за новорожденным начисляется как раз до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста. Но во взаимоотношениях с работодателем после этого момента ничего не меняется – родитель продолжает находиться в отпуске ровно до момента, когда ребенку исполнится 3 года. То есть заявление на получение такого отпуска женщина пишет только один раз.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и длится ровно до достижения полуторагодовалого возраста. Причем у разных женщин период отпуска по беременности и родам будет длиться по-разному, в зависимости от того, как протекала беременность и как прошли роды. Согласно ст. 255 ТК РФ на восстановление женщины после беременности и родов в послеродовой период предусматривается:
- 70 дней, если беременность протекала нормально;
- 86 дней, если присутствовали осложнения при родах, например, была обнаружена родовая травма или было проведено кесарево сечение;
- 110 дней, если роды были многоплодные (при рождении двойни, тройни и так далее).
Получается, что у трудоустроенных женщин отпуск по уходу за ребенком длится не полных полтора года, поскольку 2-4 месяца ей положен отдых по БиР (по беременности и родам). И это существенная разница, ведь в период отпуска по БиР женщина получает свой оклад в 100% размере, а также выплаты за каждый день декретного больничного. Но как только этот период закончится, женщина будет получать только 40% от своего оклада.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – это по сути тот же отпуск, как и по уходу за ребенком до 1,5 лет, но есть некоторые отличия. Это отличие состоит в том, что интервал между 1,5 и 3 годами правда по желанию родителей может длиться полных 1,5 года. Таким образом, мама должна выйти на работу на следующий день после момента исполнения ее ребенку 3х лет.
Когда ребенок достигает возраста полутора лет, ежемесячное пособие больше не выплачивается, но отпуск продолжается. Из законных декретных выплат остается только символическая компенсация от работодателя в размере 50 руб, но ее тоже хотят отменить.
Ввиду недостаточности денег многие женщины отказываются от оставшейся части отпуска и выходят на работу. Это вполне законно, ведь отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, который удобен женщине.
Пример 1
Согласно заявлению Картненко И.В., за ребенком до 1,5 лет будет ухаживать его отец. Его совокупный заработок за 2016-2017 гг. составил 1.195.445 р.
Заработок за 2016 г. – 645.105 р. Он включает:
- оклад — 409.224 р.;
- премиальные за результативность — 175.381 р.;
- праздничные премиальные — 30.000 р.;
- матпомощь — 6.000 р.;
- пособие по временной нетрудоспособности за 14 дн. — 24.500 р.
Для расчета пособия из общей суммы зарплаты исключается:
- материальная помощь (в размере 4.000 р.), поскольку на нее не начисляются взносы в ФСС;
- пособие по временной нетрудоспособности полностью (ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.).
Из количества дней 2016 г. исключаются 14 дн. больничного.
Заработок 2017 год — 550.340 р., состоящий из:
- оклада— 365.988 р.;
- премиальных за результативность — 156.852 р.;
- праздничных премиальных — 25.000 р.;
- компенсации за молоко — 2.500 р.
Из суммы исключается компенсация за молоко (согласно ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.)
Фактически среднедневной заработок рассчитывается так:
((645.105 + 550.340) — 4.000 – 24.500 – 2.500)/ (731 д.-14 дн.) = 1.626,31 р.
Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.— 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1.626,31 р.
Рассчитаем размер ежемесячного пособия:
1.626,31 * 30,4 *0,4 = 19.775,93 р.
Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля –24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты в полном объёме.
Пример 2
Картненко И.В. с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Зарплата за 2016-2017 гг. составила 828.000 р.:
2016 г. — 338.000 р., состоящие из:
- оклада — 286.000 р.;
- премиальных — 27.500 р.;
- отпускных за 18 дн. — 24.500 р.
2017 г. — 490.000 р., которые состоят из:
- оклада— 371.654 р.;
- премиальных — 68.432 р.;
- отпускных за 24 дн. — 31.568 р.;
- пособия по временной нетрудоспособности за 14 дн.— 18.346 р.
В этом году ей брался отпуск за свой счет на 15 дн.
Для расчета пособия исключаются выплаты по временной нетрудоспособности и количество дней болезни. Календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, не исключаются.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.
Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.
В некоторых случаях оно может подаваться:
- отцом, дедом, бабушкой и прочими трудоустроенными родственниками, если мать выходит из отпуска на полную занятость, лишается родительских прав, признаётся недееспособной или умирает, берёт отпуск по беременности и родам (далее – БиР) на второго ребёнка – в сочетании с получением выплат на него;
- опекунами и усыновителями ребёнка – сюда не относятся приёмные родители, заключившие договор о приёмной семье.
Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).
Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство, что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.