Справки при увольнении в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки при увольнении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.

Как взыскать средства в счет «черной» зарплаты: пошаговая инструкция?

Действующим законодательством урегулированы споры, которые сопряжены с отношениями нанимателя и работника в рамках официального трудоустройства. То есть подчиненный должен работать согласно определенному контракту, должным образом оформиться на месте занятости, а также получить запись в трудовую книжку. Если гражданин получает «черную» зарплату, то суд может вообще не рассматривать подобную претензию.

Вместе с тем судебная практика свидетельствует о незначительной доле дел, в которых неофициально устроенному сотруднику удавалось взыскать с работодателя долг при увольнении. Для этого человеку нужно направить иск и подкрепить факты, изложенные в тексте многочисленными свидетельствами. К числу последних относятся:

• платежки и ведомости;
• нотариально удостоверенная переписка с бухгалтерской службой;
• расходный кассовый ордер;
• чеки;
• показания свидетелей (коллег);
• объявления о вакансии, размещенной нанимателем с указанием зарплаты;
• «черная» бухгалтерия организации с отметками о перечислении средств;
• сведения из органа статистики о средних выплатах по региону и специальности истца;
• конверты, в которых передавались деньги с пометкой адресата;
• фото-, аудио, видеоматериалы.

Таким образом, истцу придется предоставить суду веские доказательства о фактах:

• наличия трудовых взаимоотношений с ответчиком;
• выплат.

Куда обращаться, если не выплачивают зарплату

Первое действие работника, который устроен официально, если не платят зарплату вовремя – направить письмо с претензией работодателю. Оно обязательно должно быть заказным с уведомлением о получении адресатом. Директор предприятия должен дать вам официальный ответ на претензию.

Если компания не ответила или в ответном письме организация отказала в выплате зарплаты – следующим шагом будет обращение в Роструд. Вам необходимо оформить заявление, посетив отделение трудовой инспекции или направив электронное письмо на официальную почту госоргана. В заявлении нужно подробно указать все факты нарушения прав работника. После этого Роструд проведет проверку предприятия и обяжет выплатить заработную плату.

В случае когда работодатель не выплачивает зарплату, следует обращаться с жалобой в прокуратуру. Вам необходимо прийти в ближайшее отделение и оформить заявление в произвольной форме у дежурного сотрудника. Рекомендуется обращаться в правоохранительные органы, если заработная плата не выплачивается уже около двух месяцев, а жалобы руководству и в трудовую инспекцию результата не дали.

Также, если задерживают зарплату, можно обратиться в суд. Делать это нужно, если жалобы в вышеперечисленные государственные органы не помогли. Все предыдущие обращения будут служить доказательством, что работодатель не исполняет свои обязанности и нарушает права работника. Подавать иск нужно в районный суд по месту расположения головного офиса предприятия.

Что касается задолженности работодателем по заработной плате и другим, причитающимся в процессе трудовой деятельности сумм, обратиться с исковыми требованиями в суд можно в течение 3 лет со дня, установленного для выплаты.

Поскольку речь идет о невыплате расчетных, ориентироваться нужно на дату увольнения, даже если была выплачена какая-то часть причитающейся суммы.

Несмотря на то, что сроки для обращения в органы надзора не ограничены законодательными, правовыми актами, по умолчанию принято, что заявление рассматривается по существу, если подано в течение периода, когда конфликт может быть решен через суд.

Исключение для рассмотрения индивидуальных споров комиссиями по трудовым спорам, действующими внутри организаций. Срок для решения споров КТС значительно меньше.

Заявление можно подать в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушениях со стороны работодателя законных прав, при наличии подтверждения, что мирным путем не удалось урегулировать конфликт.

Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?

Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.

Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.

Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.

Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.

Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.

Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.

Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:

• обратиться в ГИТ;
• подать заявление в прокуратуру;
• заявить иск в суд.

Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.

Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.

Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.

Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.

Что может послужить доказательством:

• документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
• показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
• аудио, видео и фотозаписи;
• среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
• объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.

Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.

Как взыскать зарплату, если трудовой договор не был заключен

Нередко работодатели-ИП и субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям, пренебрегают обязанностью по оформлению трудового договора. Нанимая персонал, они заключают гражданско-правовой, в т. ч. устный, договор.

При этом в случае невыплаты зарплаты при увольнении у работника есть только один вариант — обратиться в суд:

1. Сначала суд устанавливает, имелись ли в действительности трудовые отношения. Признаками таковых являются (п. 17 ППВС № 15):
   • стабильный характер этих отношений;
   • подчинение работника правилам внутреннего распорядка, графику смен;
   • подчинение работника начальству;
   • выполнение работником определенной работы по своей специальности и т. д.
2. Если работник приступил к своим обязанностям, выполняет их с ведома и поручения работодателя, то трудовые правоотношения презюмируются, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие трудовых отношений доказывает работодатель (п. 21 ППВС № 15).
3. Определяя размер положенных выплат в случае, когда трудовой договор не оформлен, суд ориентируется на среднюю зарплату при той же квалификации в данной местности или МЗП, установленную субъектом РФ (п. 23 ППВС № 15).

Работодатель не дает расчет из-за недостачи — что делать?

Ст. 242 ТК РФ допускается полная материальная ответственность работника за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

Что понимается под таким ущербом, перечислено в п. 15 ППВС РФ от 16.11.2006 № 52 (далее — ППВС № 52). Это:

• реальное уменьшение наличного имущества;
• ухудшение состояние имущества;
• возмещение работодателем ущерба, нанесенного работником третьим лицам;
• затраты работодателя на приобретение или восстановление имущества.

Прямой действительный ущерб наносится в результате (ст. 243 ТК РФ):

• умышленного причинения вреда;
• недостачи ценностей, вверенных по письменному договору;
• разглашения сведений и т. д.

Полная материальная ответственность может быть наложена только на работников, занимающих определенные должности (или выполняющих определенные виды работ), с которыми заключается отдельный письменный договор о матответственности. Перечень этих должностей и работ утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Однако удержания из расчетных выплат будут правомерными, если:

• сумма удержания не превысила среднемесячный заработок;
• не прошел 1 месяц со дня установления размера ущерба.

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем по какой-либо причине. В РФ за процедуру отвечает глава 13 Трудового Кодекса, статьи 77−84,1.

Увольнение может происходить в следующих случаях:

• по инициативе сотрудника или по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию;
• после окончания срочного трудового договора, кроме случаев, когда стороны продолжают исполнять свои обязанности;
• при невозможности сотрудника трудиться дальше из-за состояния здоровья или наступления инвалидности;
• если сотрудник переводится на другую должность или в другой офис;
• если сотрудник отказывается продолжать работу после изменений условий трудового договора, смене собственника или переезде организации в другой город;
• если работник при получении места дал неверные данные или работодатель при приеме нарушил закон.

Изучением трудового законодательства следует заниматься независимо от того, собирается ли человек увольняться или только трудоустроился.

Если расторжение договора неизбежно, и грядет день расчетов, то:

• В течение месяца сотрудник может обратиться за помощью в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура, суд);
• После 60 дней просрочки для руководства наступит ответственность, влекущая штраф, обязательные работы или запрет на вступление на руководящий пост;
• «Серая» зарплата – хороший рычаг давления на нерадивого начальника. Руководству проще рассчитаться по долгам, чем иметь дело с налоговой и трудовой инспекциями;
• Основа защиты прав – трудовой договор, его необходимо тщательно изучить перед подписанием;
• Начальство обязано проконтролировать размер и порядок расчета. Любые недоплаты запрещены законом, кроме обоюдно подписанных документов о сумме отступных.

Решение вопроса через суд

Если после увольнения не выплатили зарплату, сотрудник вправе обратиться с иском в суд. На это ему дается три месяца с момента, как он узнал о нарушении (пример: когда понял, что ему не дают премию, задержали расчет и т.д.).

В суд необходимо представить исковое заявление, составленное по установленной форме. В нем описывается, что случилось, например, не выдали премию при увольнении, указываются полные данные сторон спора. К бланку прикладываются копии документов, подтверждающих факт трудоустройства, и расчет пеней за задержку перечислений. Оплата госпошлины не предусмотрена.

Суд рассматривает невыплату зарплаты и принимает решение в течение 2-3 месяцев. После его решения работодатели полностью удовлетворяют требования истца.

Без трудоустройства по договору

Если трудовые отношения не скреплены трудовым договором, доказать свою правоту работнику будет сложнее. Работодатель может быть наказан и за невыплату зарплаты, и за работу без договоров. Но есть риск и для истца, ведь неофициальное трудоустройство связано с неофициальной зарплатой и ухода от налогов.

В результате могут быть наказаны по административной ответственности обе стороны конфликта. В такой ситуации лучше добиться зарплаты мирным путем, можно привлечь юриста.

В суд можно обращаться в течение 1 года после увольнения. Также этот срок может отсчитываться от дня предъявления требования по выплате расчета. Во втором варианте рассматриваются случаи, когда работник находился на больничном или отсутствовал на рабочем месте в последний день работы по другой уважительной причине.

В исключительных случаях разрешается продлить этот срок (1 год), вопрос решается снова через суд.Потребуется доказательства серьезной причины того, что гражданин не мог раньше подать иск к своему бывшему работодателю по поводу не выплаченной зарплаты.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность за нарушение законодательства в виде невыплаты денег за отработанное время применяется в виде административных и уголовных наказаний.

Статья 5.27 КоАП устанавливает штрафы:

• в отношении учредителей фирм и индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

Если ситуация повторяется несколько раз, то меры воздействия ужесточаются:

• для учредителей фирм и индивидуальных предпринимателей – от 10 до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 50 до 70 тысяч рублей.

При отсутствии ожидаемых выплат более 3 месяцев нарушителю могут вменить уголовное наказание.

В соответствии со статьей 145.1 это может быть:

• штраф от 120 тысяч рублей или в виде зарплаты за год;
• отстранение от должности;
• принудительные работы;
• лишение свободы от 1 до 3 лет.

Более жесткое наказание может ожидать работодателя, если нарушение интересов повлекло негативные последствия для сотрудника: например, болезнь или смерть.

Если речь идет об уголовном наказании, заявителю необходимо доказать, что невыплата произошла вследствие личной заинтересованности или корыстных побуждений начальства, а причиной не являются финансовые трудности фирмы либо другие обстоятельства, не зависящие от воли директора.

Когда происходит расчет?

Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.

В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.

Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?

Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.

Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.

Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.

Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.

Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.

Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.

Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:

• обратиться в ГИТ;
• подать заявление в прокуратуру;
• заявить иск в суд.

Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.

Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.

Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.

На что может рассчитывать работник при увольнении

Подавая на стол работодателю заветное заявление об увольнении, не лишним будет знать, на что может рассчитывать работник, захотевший уволиться:

1. Невыплаченная зарплата. Зарплата выплачивается соразмерно отработанным дням в текущем месяце, а не в полном объеме.
   Пример: Увольнение Герасимова Т.И. оформлено 24 мая 2019 года. Его месячный оклад составляет 37 000 р. В мае было 20 рабочих дней. Он отработал 14 дней. Значит, он в день увольнения получит зарплату в размере (37 000 р / 20)*14=25 000 р.
2. Тринадцатая зарплата. Только в случае, если она предусмотрена коллективным договором или положением о премировании.
3. Выходное пособие. В обязательном порядке выплачивается только при сокращении штата или ликвидации предприятия. Его размер в этом случае составляет сумму среднего месячного заработка. Также эта сумма выплачивается впоследствии каждый месяц, пока уволенный работник не устроится официально на новую работу, однако не более 2 месяцев.
   Когда увольнение оформляется по соглашению сторон – выплата пособия отводится, так сказать, на усмотрении работодателя. Сумма «отступных» определяется договорным путем. Закон четкого указания не дает, но порядок и размер выплат выходных пособий при увольнении может содержаться в трудовом или коллективном договоре. Но даже если изначально выплата пособия не планировалась, а стороны пришли к такому решению при оформлении увольнения – «закрепить» соответствующую обязанность работодателя можно отдельным дополнительным соглашением к договору (Письмо Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/188).
4. Премии. По общему правилу ежемесячные премии уже входят в структуру зарплаты, поэтому работник их «не ощущает». Если Вы находитесь как раз в такой ситуации, значит, премия должна быть выплачена в составе зарплаты в день увольнения. Если в компании выплата премий ограничена каким-либо периодом (ежеквартально, ежегодно и пр.), то при расчете выплачивается часть такой премии, которая вычисляется пропорционально отработанному периоду. В то же время, когда премирование ожидается к празднику, то если работник еще работал на момент его наступления – премия выплачивается, если нет – то заранее сумма не будет начисляться, поскольку к моменту ее выплаты лицо уже не будет состоять в трудовых отношениях с работодателем.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск. Увольняющемуся работнику вместе с зарплатой за текущий месяц должны выплатить и компенсацию за неиспользованный отпуск, в том числе за прошлые года. Чтобы точно определить период неиспользованного отпуска, необходимо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Пример: Котенков Г.В. устроился на работу 17 сентября 2017 года, а увольняется с 29 ноября 2017 года. При расчете компенсации засчитываются два полных месяца, так как остаток меньше половины месяца, а именно 12 дней (с 17-го по 29-ое ноября), не округляются, а откидываются согласно п.35 вышеуказанных Правил. Поэтому компенсационная за неиспользованный отпуск выплачивается только за 2 месяца.

При расчете в обязательном порядке выдается только невыплаченная зарплата, остальные выплаты – в зависимости от особенностей сложившейся ситуации.

Если зарплата взыскивается в судебном порядке, работник также может претендовать на возмещение морального вреда, но на практике доказать его причинение довольно сложно, поэтом такие иски редко удовлетворяются.

Работали неофициально и не выплатили зарплату: что делать, куда писать и обращаться, если вы не были оформлены и не отдают расчет при уходе

Главная / Споры по зарплате / Узнаем, что делать, если работали неофициально и вам не выплатили зарплату?

Большинство сотрудников стараются найти работодателя, который предоставляет официальное трудоустройство и белую заработную плату, однако, на рынке труда много предприятий, нанимающих работников без трудового договора.

Как правило, это небольшие компании или ИП.

Нередко отказ от заключения договора происходит по инициативе сотрудника, который не хотел бы платить из своей зарплаты налоги и другие обязательные отчисления в пенсионный и страховой фонды.

Но такая беспечность работодателя и работника негативно сказывается именно на самом сотруднике, поскольку его права практически не защищены трудовым законодательством. Например, руководитель может легко уволить своего трудящегося или оставить его без оклада. Что же делать, если вы работали неофициально и вам не выплатили зарплату?

Похожие записи:

• Квартира в подарок. Договор дарения и всё, что с ним связано
• В 2023 году в России увеличат максимальный размер выплат по больничным листам
• Индексация пенсии при увольнении