Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать доверенность на участие в торгах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед заказчиками, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.
Оформление основной части документа
- В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
- Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
- Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.
Особенности доверенности за заключение договора
Оформление данного документа происходит в письменной форме. Лучше всего составлять их у нотариуса. Это станет лучшим заверением и исключит различие в трактовке полномочий.
При подготовке документа, можно воспользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец заполнения нужно только адаптировать к особенностям взаимоотношений доверителя и доверенного лица. При заполнении бланка нужно проверить правильность указания данных о сторонах и полномочия. Допускается наделять доверенное лицо максимальным кругом полномочий. Тогда оно сможет представлять интересы доверителя в суде, готовить и подавать досудебные претензии, обращаться в правоохранительные органы.
Документы со сроком действия в 10 лет выдаются только нотариусом.
Форма доверенности не представлена в перечне унифицированных форм, документ составляется в свободном виде, при этом должен содержать следующую информацию:
-
Дата выдачи документа;
-
Срок действия, в случае отсутствия указания считается, что доверенность действует 1 год;
-
Сведения о лице, делегирующем обязанности;
-
Сведения об уполномоченном;
-
Перечень прав и обязанностей;
-
Информация о праве передоверия;
-
Безотзывный статус;
-
Подписи сторон;
-
Печать.
Доверенность на участие в тендере
Для организаций и производителей очень важно участвовать в тендерах, потому что это популярный и выгодный вариант выйти на широкий рынок и предложить свои услуги или продукцию. Задачей руководителей организаций является участие в закупках с целью их выиграть и выполнить интересный заказ. Руководителю можно принимать участие в процедурах даже при невозможности личного присутствия и контроля данного процесса. Для этого достаточно оформить доверенность на специализированную организацию или на человека и передать документально разрешение представлять интересы при проведении закупки. Наделить такими полномочиями можно как физическое, так и юридическое лицо.
Такая разрешительная бумага может уполномочить доверенное лицо на осуществление определенных мероприятий. Один человек может принять участие в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Данное правило действует для всех участников закупок, без исключения. Поэтому важно готовить документы заранее и без ошибок.
Как правило, поверенный получает следующие полномочия:
- подавать заявления на деятельность в тендерах;
- подписывать бумаги, связанные с участием в процедурах;
- возможность подавать свои ценовые предложения во время торгов.
Оформление любой доверенности должно происходить в присутствии нотариуса. Доверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, числится ли оно в штате данной организации или нет.
Итак, доверенность – это письменное разрешение, оформляемое одним лицом на другое(-ие) лицо(-а) для представления интересов перед третьими лицами (ч.1 ст.185 ГК РФ).
Законодательство не дает правил по оформлению данного разрешительного документа.
Однако в этом случае следует исходить из сложившихся стандартов:
- вверху указывается дата и название города (населенного пункта). Если дату не указать, то доверенность будет недействительной;
- затем указывается полное наименование организации, которая желает участвовать в закупке. Желательно, чтобы была указана местность, в которой организация непосредственно зарегистрирована;
- далее указывается Ф.И.О. Обязательно должны быть внесены данные паспорта руководителя предприятия и его прописка;
- перечисляются все акты, дающие поверенному лицу возможность осуществлять действия от имени компании. Указывать Ф.И.О. поверенного также обязательно;
- обязательно нужно отметить название закупки, где представитель сможет осуществлять полноправно действия от имени компании. Необходимо указать, что этот документ позволяет представлять компанию на аукционах, тендерах. Далее – прописать все полномочия, которые может выполнять поверенный;
- указывается срок действия доверенности. Если этого не сделать, то бумага будет действительной 1 год. Максимальный срок действия доверенности – 3 года;
- внизу разрешительного документа ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера и печать предприятия.
Стороны вправе отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. Но для этого они обязаны сообщить о своем намерении всем лицам, которых коснется их решение. Иначе полномочия останутся в силе (ч.2 ст.189 ГК РФ).
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Для разового документа указывается соразмерный срок, либо его указывать не нужно. Такая доверенность будет действительна в течение года, но по завершении исполнения указанного в ней поручения, она утрачивает юридическую силу.
Для постоянного участия в торгах от имени доверителя, нужно составить генеральную доверенность, с указанием срока. В этом случае целесообразно выбрать период от 6 месяцев до 3 лет. Срок действия регулируется статьёй 196 ГК РФ.
Если поверенный увольняется или доверитель намерен прекратить установленные доверенностью правоотношения, её требуется отозвать через нотариуса.
Общие правила написания
Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.
Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:
- Указывается место составления документа – населённый пункт.
- Указывается дата составления, при внесении которой используются только буквенные символы. Например: «третье июня две тысячи семнадцатого года».
- В сведения о поверенном и доверителе входят не только фамилия, имя и отчество, но и паспортные данные. В их числе: серия, номер, кто и когда выдал документ.
- Если его выдаёт организация, то указывается наименование организации, её реквизиты и сведения о руководителе.
- Указываются точные или приблизительные сведения о торгах (кроме генеральных форм).
- Вносится перечень полномочий и характеристики объекта, приобретаемого в результате участия (кроме генеральных форм).
- Отсутствие ошибок, при их допущении требуется переписать документ и ни в коем случае не исправлять их.
Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.
Как работает агентский договор при банкротстве
Когда заключен агентский договор, банкротство имеет свои преимущества для двух сторон – заказчику нет необходимости принимать личное участие в торгах, оформлять электронную подпись, а исполнитель получает вознаграждение за заключение сделок. При банкротстве агентский договор бывает двух основных видов:
- Заключение контракта между агентом и клиентом, в котором нанятое лицо выступает от имени принципала (клиента), а именно осуществляет поиски продавцов, с которым в будущем клиент будет заключать договор лично.
- Контракт, по условиям которого нанятое лицо получает право участвовать в тендере и самостоятельно заключать сделки на основании желаний принципала.
В любом варианте агентского договора все расходы ложатся на плечи заказчика, агент выступает посредником или выступает от его имени, но не тратит свои личные средства, а лишь получает вознаграждение по окончании действия контракта.
Большинство компаний, предчувствуя свою несостоятельность, добавляют к штату сотрудников «дружественного» кредитора, который заранее, задним числом, составляет и подписывает агентские договора по банкротству. Суды первой и апелляционной инстанции просматривают требования, заключенные в контрактах, и имеют право добавлять их в список кредиторов. Во всех таких случаях используется первый вид контракта, а все отчеты агента готовятся заранее.
Образец доверенности на участие в аукционе
Мы выяснили, что законодательство разрешает участвовать в тендерах и осуществлять иные действия не только лично, но и через доверенные лица (ч.3 ст.27 44-ФЗ). Для этого и нужна доверенность.
При проведении открытого конкурса данный разрешительный документ подается в составе заявки (пп.«в» п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ). В этом случае организатор мероприятия должен обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Это правило распространяется и на запрос котировок (ч.2 ст.78 44-ФЗ). Поверенный также уполномочен подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.
Дополнительно законодательство требует включать в заявку доверенность на закупку товара (например, от ИП) при проведении закрытого аукциона (пп.«в» п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ). Так законные представители вправе присутствовать и принимать участие в самих торгах.
Ч.10 ст.105 и ч.2 ст.106 позволяют поставщикам не только принимать участие в процедурах, но и направлять обращения в ФАС и присутствовать при их рассмотрении через поверенных с приложением доверенности.
Все названные нормы относятся и к тем случаям, когда полномочия представителей определены госконтрактом либо в решении собрания (ч.4 ст.185 ГК РФ). В этом случае также отмечается и право поверенных лиц поставлять и принимать приобретенную продукцию, работы или услуги.
Законодательство не дает правил по оформлению данного разрешительного документа.
Однако в этом случае следует исходить из сложившихся стандартов:
- вверху указывается дата и название города (населенного пункта). Если дату не указать, то доверенность будет недействительной;
- затем указывается полное наименование организации, которая желает участвовать в закупке. Желательно, чтобы была указана местность, в которой организация непосредственно зарегистрирована;
- далее указывается Ф.И.О. Обязательно должны быть внесены данные паспорта руководителя предприятия и его прописка;
- перечисляются все акты, дающие поверенному лицу возможность осуществлять действия от имени компании. Указывать Ф.И.О. поверенного также обязательно;
- обязательно нужно отметить название закупки, где представитель сможет осуществлять полноправно действия от имени компании. Необходимо указать, что этот документ позволяет представлять компанию на аукционах, тендерах. Далее – прописать все полномочия, которые может выполнять поверенный;
- указывается срок действия доверенности. Если этого не сделать, то бумага будет действительной 1 год. Максимальный срок действия доверенности – 3 года;
- внизу разрешительного документа ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера и печать предприятия.
Стороны вправе отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. Но для этого они обязаны сообщить о своем намерении всем лицам, которых коснется их решение. Иначе полномочия останутся в силе (ч.2 ст.189 ГК РФ).
Доверенность на участие в торгах акты, образцы, формы, договоры консультант плюс
По умолчанию, если есть дата составления образца формы, распоряжение будет действительно не более 12 месяцев. Доверитель полномочен правом устанавливать иной срок, но максимально возможное действие постановления на аукцион, закупку и участие в тендере не может превышать 36 месяцев в совокупности. Срок признания требования без указания даты регулируется в соответствии с положениями ГК РФ в части редакции статьи 186, первая часть.
Участники, принимающие в сделках на ЭТП по своему усмотрению, могут в любой момент отозвать распоряжение, кроме безотзывного статуса. При этом уведомляем стороны в письменном виде. Если этого не произойдет, доверенность на участие в торгах, оформленная по образцу для аукционов и закупок будет иметь юридическую силу, в соответствии с требованиями статьи 189, в части 2 ГК РФ.
Доверитель, оформляя образец полномочия на тендер, указывает следующие полномочия для физической стороны по представленному образцу:
- знакомиться с документацией по закупке;
- подписывать от имени доверителя заявление на участие в закупке, а также соглашения и иные правовые формы, предусмотренные в рамках участия в ЭТП;
- подавать документы на ЭТП и участвовать от имени компании в качестве полноценного участника;
- участвовать в котировке ставок, с правом понижения или повышения суммы (указываем диапазон ставок, но информация вносится по желанию руководителя предприятия);
- если компания окажется единственным участником, то агента обладает правом приобрести предмет закупок, тендера или аукциона по начальной стоимости, при этом допускается увеличение на определенный параметр (как правило это 5%);
- подписывать протоколы аукциона в том числе по покупке или продаже объекта, или предмета;
- осуществлять иные действия (перечисляем какие это будут шаги).
Необходимо взять на вооружение, составить журнал со всеми доверенностями, которые выдавались физическому лицу, который представляет интересы фирмы. Это поможет отследить деятельность каждого сотрудника, если Вы делегируете полномочия разным лицам. Предотвратит подделку или замену документов либо своевременно отследить их подмену.
Для избежание проблем, в том случае, если первый раз участвуете в тендере, лучше обратиться к соответствующим организациям, которые смогут грамотно проконсультировать и представлять права собственника компании. Доверенность необходима не только поверенному лицу, но и организаторам тендера, поскольку они должны знать, какими правами наделены доверенные лица, какие именно действия он может осуществить от имени доверителя.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Акт доверенности на участие в аукционе – важный документ. Он выдается с целью разрешить одному лицу представлять интересы компании перед третьей особой. Согласно установленным законам, документ может заверяться и не заверяться нотариально, все зависит от ситуации, для которой составляется лист доверенности на участие в аукционе.
Правильно составленный бланк доверенности на участие в аукционе позволяет уполномоченной особе совершать операции, от имени руководства компании, предъявлять документ, в котором указано название предприятия. Если доверенное лицо будет участвовать в нескольких тендерах, потребуется составить отдельно для каждого мероприятия документ: доверенность на участие в аукционе.
Обратите внимание: если форма доверенности на участие в аукционе выдается физическим лицом, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариально. Если документ составляется юридическим лицом, в некоторых случаях хватает подписи руководителя и фирменной печати предприятия.
Доверенность на участие в электронных торгах 44 фз
Вам нужно заключить с хозяином квартиры агентский договор и получить от него доверенность для участия в торгах. В Договоре прописать размер Вашего вознаграждения. Гражданский кодекс Статья Агентский договор 1.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!
- Доверенность на участие в аукционе
- Образец доверенности на участие в тендере 2019 г.
- Доверенность на участие в тендере – образец заполнения
- Участие в электронных торгах по доверенности
- Доверенность на участие в аукционе: образец
- Доверенность на участие в торгах
- Образец доверенности на участие в аукционе по Закону N 44-ФЗ
- Доверенность по 44 фз
Например, если ЭЦП выдана не на руководителя компании, а на специалиста. Если подтверждающий полномочия документ не будет выдан, оператор площадки вправе отказать в предоставлении аккредитации.
Доверенность заверяется печатью участника закупки – юридического лица при наличии печати и подписывается руководителем либо уполномоченным им лицом в последнем случае предоставляется также копия документа, подтверждающего полномочия такого лица.
Доверенность на участие в тендере
Участвовать в тендере можно напрямую. Но это, если участником является индивидуальный предприниматель. В случае с организацией этим может заниматься руководитель, который вправе действовать без доверенности, либо другие лица, которые распоряжением назначены заниматься всеми вопросами с участием в тендере.
Можно выписать доверенность на участие в тендере для участия от имени организации. Если же участие в тендере организует сторонняя организация, то в данном случае основание для представительства интересов – договор поручения, возможно, иные документы. Это могут быть различные договора или что-то еще. С учетом того, что тендеры процесс закрытый в случае с доверенностью лучше прописать право подачи документов для участия в тендере от имени организации. Хотя закон требует лишь документы, которые подтверждают представительство, не ограничиваясь доверенностью.