Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы статотчётности о кадрах и условиях труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет подают все российские организации, за исключением представителей малого бизнеса, государственных и муниципальных учреждений, страховщиков и банков. Некоммерческие организации тоже обязаны отчитаться по форме №1-предприятие, если производили товары или оказывали услуги.
Шаг 4 — Расходы на производство и продажу (раздел 6)
Шестой раздел статистической формы №1-предприятие — самый объемный, потому что в нем показывают расходы предприятия на производство и продажу товаров, работ, услуг (в тысячах рублей). Для его заполнения понадобятся бухгалтерские проводки, связанные с производственными затратами.
Первым делом указываем расходы, которые понесли в связи с покупкой товаров для последующей перепродажи, независимо продали их или нет. Если в разделе 5 мы показывали сумму, которую выручили за такие товары, то сейчас показываем, сколько потратили на их приобретение по покупным ценам (строки 601–605).
Если изначально покупали товары для перепродажи, но использовали в своем производстве или при реализации, то их стоимость по этим строкам не отражаем. Такие суммы пойдут в 610, 627 и 629-ю строки. По строкам 606–609 показываем остатки товаров, закупленных для перепродажи на начало и конец года — по стоимости приобретения.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Инструкция по заполнению отчета: на что обратить внимание
При заполнении формы 1-предприятие следует иметь в виду, что:
- Отражаемые в форме данные за год, предшествующий отчетному (например, в разделе 8 — по выручке), должны совпадать с теми, что были показаны в отчете за тот год.
Если есть расхождения, по ним нужно представить письменные разъяснения в Росстат.
- В строке 401 раздела 4 отражается цифра, соответствующая сумме числа обособленных подразделений, увеличенной на 1, то есть учитывается и головная организация тоже. Если обособленных подразделений в фирме нет, то проставляется цифра 1.
- Сведения в разделах 5–8 отражаются по юрлицу в целом по всем видам деятельности.
- Виды деятельности, отражаемые в разделах 8 и 9, определяются в соответствии с перечнем по приложению 1 к указаниям по заполнению формы, утвержденным приказом Росстата от 30.01.2018 № 39.
Показатели в форме 1-предприятие могут определяться с учетом данных по иным формам статистической отчетности. Рассмотрим их.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
ВАЖНО!
За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.
Особенности заполнения
Структура отчета представляет собой:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику — инструкция:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.
Актуальные даты в 2021 году для сдачи П-1
Срок представления формы П-1 указан на её титульном листе. Форма является ежемесячной, представлять её нужно каждый месяц – на 4-й рабочий день после окончания отчетного периода.
Так как срок представления данной формы не привязан напрямую к числу, а зависит от распределения выходных в начале месяца, для удобства сроки сдачи формы статистки П-1 в 2021 году вынесем в отдельную таблицу:
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД 2021 ГОДА | СРОК СДАЧИ |
| январь | 6 февраля 2021 года |
| февраль | 5 марта 2021 года |
| март | 6 апреля 2021 года |
| апрель | 12 мая 2021 года |
| май | 4 июня 2021 года |
| июнь | 6 июля 2021 года |
| июль | 6 августа 2021 года |
| август | 4 сентября 2021 года |
| сентябрь | 6 октября 2021 года |
| октябрь | 6 ноября 2021 года |
| ноябрь | 4 декабря 2021 года |
| декабрь | 14 января 2021 года (предположительно) |
Отметим, что не все разделы формы П-1 необходимо заполнять целиком каждый месяц. Строки 03, 04 и 05 Раздела 1 формы П-1 необходимо заполнять лишь по итогам квартала. То есть в отчете за март, июнь, сентябрь и декабрь.
Рассмотрим состав и приведем инструкцию по заполнению формы П-1.
Куда сдавать отчет «Форма 1 – цены производителей»?
Правила выбора территориального органа статистики для сдачи «Формы 1 – цены производителей» предоставляют некоторую свободу выбора экономическим субъектам. Существует несколько вариантов сдачи отчета:
- Юридические лица, не имеющие подразделений, должны отчитаться в региональное отделение статистики по фактическому месту ведения деятельности.
- Юридические лица, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на территории одного субъекта РФ:
- отдельно по головной организации и подразделениям по месту фактического нахождения бизнеса;
- представить сводный отчет в территориальное отделение статистики по месту нахождению любого из подразделений (как головного, так и обособленного). При этом необходимо составить приказ о назначении ответственного за сдачу сводной отчетности.
Какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году по ИНН?
Какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году: узнать по ИНН
|
Формы статистики |
Пояснение, расшифровка и детализация |
|---|---|
|
ПМ-пром |
Производство изделий малым предприятием |
|
ПМ-торг |
Оптовый торговый оборот |
|
ПМ-1 (автогруз) |
Деятельность малой автотранспортной организации |
|
МП-микро |
Показатели микропредприятия |
Сведения о доходах фирмы (раздел 5 формы 1-Предприятие)
В стр. 501 разд. 5 указывается величина общего оборота фирмы за отчетный год.
В стр. 502–505 фиксируются показатели по объемам продукции, услуг и работ, произведенных самой фирмой, в стр. 505 — выручка от обработки давальческого сырья, в стр. 506 — выручка от ремонтных работ, в стр. 507–511 — выручка от перепродажи, в стр. 512 — доходы от продажи ТМЦ, ранее купленных для собственного производства товаров.
В стр. 513, 514 указывается выручка соответственно от строительных и научно-технических работ, выполненных сторонними юрлицами и физлицами по контрактам субподряда.
В стр. 515, 516 фиксируется стоимость выпущенной продукции, которая зачислена в основные средства, относящаяся соответственно:
- к промышленным товарам;
- сельскохозяйственным товарам.
В стр. 517 указывается стоимость строительно-монтажных работ, что произведены фирмой для собственных нужд.
В стр. 518 фиксируется стоимость продукции, которая отдана сторонним юрлицам и физлицам безвозмездно, в пункте 520 — сельскохозяйственной продукции, переданной внутренним подразделениям (не занимающимся сельским хозяйством).
В стр. 519 указывается стоимость произведенных кормов и удобрений, что использованы для собственного производства сельскохозяйственной продукции.
В стр. 521, 522 фиксируется стоимость выпущенных стройматериалов и сооружений, использованных при выполнении строительно-монтажных работ соответственно:
- отчитывающейся организацией;
- сторонними субъектами.
В пп. 523, 524 указываются данные о бюджетных субсидиях, если они были получены фирмой.
В стр. 525 указывается количество месяцев в отчетном году, в течение которых фирма осуществляла коммерческую деятельность.
Форма отчета «1-предприятие»
Данные для отчетности берутся по всему предприятию. Если у отечественного предприятия имеются обособленные структуры, филиальные подразделения, показатели их деятельности не выделяются в отдельный отчет. Форма сдается в органы статистки раз в год. Крайний срок представления документа – до 1 апреля в году, который следует за отчетным интервалом. За 2020 г. отчитаться в Росстат нужно не позже 01.04.2019г.
Новая форма «1-предприятие» введена в систему статистической отчетности субъектов хозяйствования с отчетности за 2020 год. Документу присвоен код по ОКУД 0601009. Его образец регламентирован Приказом Росстата от 27.07.2018 г. № 461. Подробные правила заполнения и оформления отчетности прописаны в Приказе Росстата от 30.01.2018 г. № 39 (ред. от 26.12.2018).
Форма «1-предприятие» (статистика) состоит из следующих разделов:
- титульный лист, на котором указываются наименование и адрес компании, код ОКПО;
- раздел 1, графы которого отражают период функционирования предприятия;
- раздел 2, в котором фиксируется размер уставного капитала и его структура;
- в разделе 3 выделяются взносы в уставный капитал от иностранных участников;
- раздел 4 показывает организационную структуру фирмы;
- раздел 5 состоит из таблицы с данными о производстве товаров, объеме оказания услуг или выполнения работ;
- раздел 6 отображает расходную часть производственной деятельности;
- раздел 7 предназначен для выделения расходов по оплате услуг, заказанных у сторонних организаций;
- в разделе 8 надо указать виды деятельности фирмы;
- в разделе 9 приводится характеристика головной структуры и ее обособленных подразделений.
Кто должен сдавать отчетность
Для того, чтобы информация в отчетах была указана корректно, Росстат составил указания по их заполнению.
Кроме всего прочего такие указания содержат информацию о том, кто должен подавать данные формы.
Такая отчетность сдается всеми юридическими лицами, за исключением тех, кто относится к малому предпринимательству. То есть средние и крупные предприятия в обязательном порядке отчитываются в орган статистики.
Еще одна особенность состоит в том, что если субъект, который оказывает услугу, получает денежные средства непосредственно от покупателя, то производитель услуги обязан сдать отчет в орган статистики.
В случае, когда потребителем является физическое лицо и за него платит работодатель, то отчет по оказанной работнику услуге заполняет компания – работодатель. С производителя услуги такая обязанность в этом случае снимается.
Также стоит отметить, что кроме субъектов малого предпринимательства, то есть малого бизнеса, такие отчетные формы не сдают жилищные и жилищно – строительные кооперативы, а также товарищества собственников жилья.
Каким хозсубъектам следует формировать статистику «1-предприятие»
С необходимостью заполнения формы статистики «1-предприятие» сталкиваются все фирмы, не относящиеся к малому бизнесу, независимо от того, какая организационно-правовая форма им присуща. Актуальный бланк утвержден приказом Федеральной службы госстатистики от 15.07.2015 № 320.
Для ИП существует другой бланк отчетности — о нем рассказано в статье .
Кроме того, рассматриваемую статотчетность формируют и некоммерческие организации, которые занимаются производством и реализацией товаров, работ и услуг. Бюджетные компании, банки, страховые, финансовые и кредитные фирмы эту форму заполнять не должны.
О том, где можно узнать, следует ли вам отчитываться перед органами статистики, читайте в статье .
Однако имейте в виду, что данные, размещенные на сайте Росстата, требуют проверки. Подробнее об этом — в материале .
Каждая компания, которая не попала в приведенный выше список исключений, составляет статистический отчет «1-предприятие» в разрезе фирмы в целом, в том числе с учетом характеристик имеющихся у фирмы филиалов (даже если они расположены в других субъектах РФ). Указанное относится также и к подразделениям (филиалам или представительствам) иностранных компаний, расположенных в РФ.
После того как статотчет будет составлен, его следует передать в компетентные органы по месту функционирования компании.
ВАЖНО! В случае если фирма по адресу регистрации фактически не осуществляет бизнес-активность, а функционирует по иному адресу, форму «1-предприятие» необходимо предоставить именно в тот орган, за которым закреплен адрес, где предприятие действует по факту.