Директор по развитию: суть работы, обязанности, обучение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор по развитию: суть работы, обязанности, обучение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Должностные обязанности специалиста

2. Чем занимается директор по развитию

3. Должностные обязанности

4. Плюсы и минусы профессии

5. Чем руководствуется заместитель директора?

6. Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

7. Права и обязанности директора по стратегическому развитию

8. Поиски грамотного директора по развитию

9. Идеальный кандидат на должность зама

Профессия подойдет людям амбициозным и ответственным. Часто придется жертвовать личными интересами ради работы. На эту должность берут карьеристов, которые способны полностью сосредоточиться на своих задачах.

Должностные обязанности специалиста

Должностные обязанности работника сильно отличаются в зависимости от того, какое значение вкладывают в слово «развитие».

Сотрудник может отвечать за внутренние или внешние операции, а также одновременно за оба направления. Если он занимается определенной сферой, его круг обязанностей дополнительно сужается.

Например, сотрудник может быть задействован только в расширении клиентской базы, определении каналов сбыта продукции и увеличении количества точек реализации.

Иногда предприятия нанимают директоров по развитию персонала. В некоторых случаях требуются специалисты по стратегическому развитию.

В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности.

Анализ конкурентов и показателей компании. Разработка стратегических краткосрочных и долгосрочных планов на основе полученных данных, их реализация.
Совместное составление бюджета на ближайший срок.
Прогнозирование доходов, в том числе от спонсоров, продаж, грантов, регистрационных сборов и других источников. Помощь в управлении финансовым потоком.
Создание и управление фондами.
Своевременное внесение корректировок в программу развития. Переключение на приоритетные цели и задачи. Устранение малоэффективных инструментов, каналов сбыта, точек реализации.
Поиск грантов и подача заявок. Анализ и соблюдение условий, которые необходимы для присуждения гранта.
Набор, управление и обучение персонала. Определение приоритетных направлений для развития в случае с каждой должностью и сотрудником. В крупных компаниях ― координация деятельности менеджеров среднего звена. Разработка мотивационных программ, внедрение наставничества или выбор схем и методов обучения.
Прямое сотрудничество с PR-департаментом и отделом маркетинга для продвижения предприятия.
Организация и проведение мероприятий, предназначенных для сбора средств. Это могут быть как благотворительные акции, так и спортивные соревнования, аукционы, почтовые рассылки.
Взаимодействие со спонсорами. Составление списка прошлых, потенциальных и действующих инвесторов. Обмен информацией с другими компаниями при необходимости, подача запросов. Информирование спонсоров в случае изменения условий работы организации или появления новых проектов. Проведение встреч для лучшего вовлечения в деятельность предприятия.
Взаимодействие с крупными организациями для корпоративного спонсорства. Подразумевает возможность использования чужого бренда или предоставления собственного для совместного получения прибыли.
Работа над репутацией компании, создание имиджа. Меры нацелены на повышение узнаваемости бренда, лояльности клиентов и спонсоров, увеличение количества продаж и привлечение инвесторов.
Подготовка и предоставление отчетов о результатах своей деятельности высшему руководству.

Заместитель директора по развитию берёт на себя не только управленческие, но и финансовые задачи.

В крупных компаниях сотрудник будет больше занят планированием бюджета, продвижением, привлечением инвесторов и разработкой стратегических планов. В небольших организациях специалист значительный период времени уделяет внутренним задачам: оптимизирует производственные процессы, тестирует сотрудников, руководит обучением.

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Чем занимается директор по развитию

Небольшие компании и организации, как правило, фокусируют управление на текущей хозяйственной деятельности. Перспективные планы формирует руководитель или собственники. Крупные юрлица всех форм собственности сталкиваются с мощной конкуренцией и для успешного ее использования выделяют обязанности заместителя директора по развитию (директора) в отдельный функционал, нанимают отдельного специалиста либо создают профильный департамент для решения следующих задач:

эволюция организации в соответствии с динамикой окружающей экономической реальности;
учет и использование диверсификации процессов, имеющихся ресурсов для достижения отраслевого лидерства и нового качества продукции (услуг).

Должностные обязанности

Работодатель вправе самостоятельно определять название должности профильного руководителя и его должностные обязанности. Используются следующие варианты: директор по стратегии и перспективному развитию, по стратегическому планированию, заместитель или советник генерального по развитию. Иногда назначается руководитель для достижения изменений в определенном направлении, связанном, например, с инновациями, с модернизацией производства, с маркетингом или увеличением доли на рынке.

Функциональные обязанности ДР описываются только с учетом специфики организации и этапа ее развития. При подготовке документа в качестве методической помощи разумно использовать действующие профессиональные стандарты, описывающие должности и должностные обязанности отраслевых директоров предприятий и организаций.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

Высокий статус профессии.
Вариативность. Можно быть постоянным сотрудником, можно оказывать услуги сторонним компаниям.
Универсальность. Можно поменять направление деятельности и остаться на руководящей должности.
Высокая оплата труда.
Уважение в профессиональном сообществе.

Минусы:

Вовлеченность в рабочий процесс практически круглосуточно.
Частые командировки.
Стрессы и напряжение.
Ответственность и риски.
Зависимость профессиональной репутации от неудачной реализации проектов.

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
правила распорядка труда в предприятии;
приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
устав предприятия;
должностная инструкция.

В трудовом договоре приписывается:

Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

требовать;
добиваться;
осуществлять;
вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

руководство организацией;
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
разработка и утверждение бюджетов компании;
выполнение плана продаж по предприятию;
координация работы всех производственных отделов организации;
координация ресурсов компании;
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Права и обязанности директора по стратегическому развитию

Руководитель отдела стратегического развития вправе:

иметь доступ ко всей необходимой ему документации, получаемой в соответствующих подразделениях компании;

подписывать документы в пределах своих полномочий, издавать собственные предписания для решения определенных задач по стратегическому развитию организации;

предлагать вышестоящему руководству варианты оптимизации должностных обязанностей;

требовать от генерального директора предоставления условий организационного и технического характера для выполнения должностных задач с оформлением соответствующей документации.

Поиски грамотного директора по развитию

В представлении соискателей должность предполагает весьма размытый круг обязанностей и при этом высокий уровень заработной платы, в связи с чем вакансии на эту должность всегда находят претендентов. Но выбрать подходящего специалиста становится отнюдь не легче, а наоборот. Иногда тяжело выявить действительно грамотного человека среди множества соискателей на должность руководителя отдела развития. Часто среди них попадаются неопытные работники, обладающие лишь навыками ораторского искусства. Единственный способ определить ценного специалиста — связаться с его предыдущим работодателем и выяснить должностные обязанности данного человека.

Сам механизм подбора специалиста на эту должность вырабатывался постепенно, путем проб и ошибок. Прежде всего, проводятся собеседования с соискателями, в процессе которых отбираются предварительные кандидаты. По окончании данного этапа претендентов знакомят с целями собственников компании, а также с предлагаемым планом действий. Далее оценивают, какие из предложенных методов гарантированно сможет выполнить каждый соискатель. На основе полученных оценок выбирают наилучшего кандидата и принимают его в штат.

— Высшее медицинское/фармацевтическое/биохимическое/биотехнологическое профессиональное образование обязательно. — Второе профессиональное экономическое, управленческое или юридическое образование считается преимуществом. — Английский (upper-intermediate) – обязательное требование!!! — Владение другими иностранными языками является преимуществом — Обязателен опыт работы на аналогичных должностях как в российских, так и в зарубежных компаниях (в т.ч. директор по развитию бизнеса, директор по стратегическому развитию, глава представительства) не менее 5 лет, общий стаж в фармацевтическом бизнесе — не менее 15 лет; — Отличное знание фармацевтических рынков РФ и стран СНГ; — Обширные деловые контакты с ведущими фармацевтическими компаниями (BIG PHARMA), а также с иностранными разработчиками и производителями API, formulations (биопродукты, клеточные линии); — Полное понимание особенностей производства лекарственных средств (в т.ч.различных лекарственных форм); — Наличие портфолио с успешно реализованными проектами.
Профессиональный опыт и навыки: Успешный опыт ведения переговоров на высшем уровне, отличные презентационные навыки, отличные организаторские способности, стратегическое мышление, умение анализировать, принимать решения и брать на себя ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в проектной/матричной структуре управления

• Высшее образование
• Английский язык (разговорный)

2.1. Осуществлять с учетом требований рыночной конъюнктуры разработку концепции и стратегии развития предприятия.

2.2.На основе анализа экономических и финансовых показателей предприятия, а также поступающих предложений подразделений предприятия по совершенствованию его деятельности, организовывать разработку планов развития и реструктуризации предприятия.

2.3. Представлять высшему руководству предприятия программы развития.

2.4. Осуществлять анализ действующих систем управления, разрабатывать программы по ликвидации выявленных недостатков.

2.5. Составлять и доводить графики работ по развитию предприятия до руководителей подразделений.

2.6. Назначать лиц, ответственных за выполнение планов, осуществлять взаимодействие и координацию деятельности всех подразделений предприятия по реализации программы развития.

2.7. Контролировать соблюдение требований рациональной организации труда и управления производством при подготовке проектов расширения и реконструкции организаций или их перепрофилирования, планов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, автоматизации и механизации производства.

2.8. Изучать возможности по освоению новых рынков сбыта и направлений бизнеса и готовить предложения по работе в этом направлении.

2.9. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

2.10. Контролировать соблюдение требований рациональной организации труда и управления производством при подготовке проектов расширения и реконструкции организаций или их перепрофилирования, планов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, автоматизации и механизации производства.

2.11. В случае необходимость проводить консультации руководителей подразделений по вопросам разработки и реализации планов развития предприятия.

2.12. Контролировать выполнение подчиненными работниками правил охраны труда, и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.13. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области совершенствования и развития предприятия, разрабатывать предложения по его внедрению.

Некоторые думают, что включение в штат директора по развитию лишь раздувает его, однако это не так.

Это способ делегировать важные функции и задачи человеку, который будет заниматься ими и, соответственно, нести ответственность за темпы развития компании и достижения поставленных планов.

В раздел «Общие положения» инструкции обычно включают следующие пункты:

директор по развитию в организации отнесён к категории руководителей;
этот сотрудник назначается на должность генеральным директором компании посредством приказа и освобождается от неё им же в том же порядке;
этот сотрудник подчиняется также директору компании.

Обязанности директора по развитию включают:

разработка концепции общего характера, определяющей дальнейшую эволюцию организации;
обоснование задач, стоящих перед компанией;
создание действенной стратегии развития и главных разделов плана в соответствии со стратегией;
анализ процессов в организации, включая коммерческие и хозяйственные;
разработка конкретных проектов, описывающих дальнейшее развитие предприятия, включая реструктуризацию;
анализ доступных средств обеспечения реализации программ развития;
определение основных направлений выделения средств и контроль за расходами с целью обеспечения надлежащего финансирования осуществляемых программ;
определение степени реальной отдачи от выполнения программ развития компании;
подготовка проектов по расширению деятельности компании на свежие рынки;
подготовка проектов обновления оборудования компании и модернизации управленческих технологий;
осуществление презентации программ и графиков их выполнения для руководителей компании, приведение доводов в защиту этих проектов, дача пояснений по вопросам, воз��икающим у аудитории;
курирование разработки требуемой документации после дачи руководством согласия на предлагаемые программы, получение требуемых для их реализации разрешений;
информирование руководящих работников предприятия относительно расписания работ, осуществляемых с целью реализации ранее одобренной программы;
согласование деятельности по выполнению программ на каждой стадии, надзор за принятием надлежащих решений и за осуществлением требуемых для их реализации шагов;
исследование достигнутых финансовых и экономических параметров на всех стадиях осуществления программ развития;
выработка приёмов автоматического реагирования на непредвиденные события, вследствие которых программа развития может быть не исполнена либо если они могут повлечь иные отрицательные последствия для компании.

Предлагаем ознакомиться: Инструкция по охране труда для менеджера торгового зала

Каждая компания вправе устанавливать требования к специалисту в зависимости от профиля. Иногда некоторые мелкие компании могут вменять в обязанности и задачи по поиску клиентов, холодные звонки и так далее. Поэтому очень важно не смотреть на название должности, а внимательно прочитать должностную инструкцию.

о том, какие задачи должны стоять перед таким управленцом, чтобы сделать его работу действительно эффективной и полезной для компании.

Указывается, что должность директора по развитию может занимать только сотрудник, обладающий дипломом о высшем юридическом либо экономическом образовании. Также устанавливается, что ему необходимо обладать, по меньшей мере, пятилетним опытом работы на руководящих позициях.

В частности этот опыт должен включать нахождение по меньшей мере в течение одного года либо на той же самой должности, либо на позиции менеджера, ответственного за стратегическое планирование.

Инструкцией установлено, что директору по развитию требуется знать следующее:

дисциплину рыночная экономика;
правила занятия предпринимательством;
теорию и практику следующих дисциплин: макроэкономика, микроэкономика, менеджмент, маркетинг;
финансовое, банковское, страховое и биржевое дело;
деловое администрирование;
основы планирования развития компании;
ключевые методы оздоровления финансов компании;
инструменты и приёмы экономического моделирования;
основы технологий, применяемых на производстве в данной компании;
современные управленческие системы в организациях;
инновационная деятельность;
основы инвестирования;
методы работы с данными с использованием компьютерной техники и новейших средств коммуникации;
начала администрирования;
основы психологии и социологии.

Для директора по развитию предусмотрены следующие виды ответственности:

дисциплинарная, в случае либо неисполнения, либо исполнения ненадлежащим образом обязанностей, которые содержатся либо в данной инструкции, либо в иных локальных нормативных актах, пределы данного вида ответственности определены в трудовом законодательстве;
материальная, которая наступает в результате нанесения ущерба в ходе осуществления им деятельности на предприятии, при этом понести ущерб может как само предприятие, так и третьи лица, пределы данного вида ответственности определены в трудовом и гражданском законодательстве;
административная, которая наступает при нарушении соответствующего законодательства;
уголовная, которая наступает при нарушении положений статей Уголовного кодекса.

В зависимости от тяжести последствий, которые были вызваны некомпетентностью и ошибками директора по развитию зависит мера наказания.

Директор по развитию при исполнении своих функций наделяется следующими правами:

получать доступ к данным, характеризующим работу предприятия и его структурных подразделений, включая сведения, составляющие коммерческую тайну;
подавать запросы в адрес сотрудников, возглавляющих структурные подразделения компании, и специалистов на получение документов и сведений, требуемых им для выполнения своих обязанностей;
ставить визу и подпись на издаваемые другими руководителями документы в рамках собственных полномочий;
выпускать локальные нормативные акты для регламентации осуществления проектов развития компании;
изучать документы, устанавливающие полномочия директора по развитию и его обязанности, а также критерии определения степени успешности его работы;
предлагать руководителям предприятия меры по улучшению деятельности компании, имеющей отношение к его полномочиям;
запрашивать от руководства организации предоставления ему с целью успешного решения поставленных перед ним задач необходимых условий, включая организационные возможности и технику, а также оформления требуемых документов.

4.1. Директор по развитию имеет право:

— представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции по вопросам развития предприятия во взаимоотношениях с другими организациями, предприятиями, учреждениями, а также органами государственной власти и управления;

— запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов любую необходимую информацию и документы обо всех показателях работы предприятия, в том числе иметь доступ к коммерческой информации предприятия;

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции:

издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам реализации планов развития предприятия;

— вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

— осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб и отделов предприятия;

— контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия;

— вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— требовать от руководства предприятия создания условий для своей деятельности и оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— на все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.

Идеальный кандидат на должность зама

В зависимости от задач, которые ставятся перед кандидатом, к нему предъявляются и определенные требования. Как правило на эту должность ставят специалиста до 30 лет, у которого много сил и энергии, есть готовность перерабатывать большие объемы информации, а потому прогрессировать самому и приносить пользу компании. У него должно быть высшее экономическое или техническое образование. В последнем случае специалист имеет хорошее логическое мышлении, за счет чего правильно структурируются знания.

Безусловно, один диплом иметь мало. Кандидат должен обладать реальными знаниями в экономике, уметь анализировать финансовую деятельность и иметь необходимый опыт работы в области финансов. Обо всем этом работодатель сможет понять на испытательном сроке.