Трудовой договор ИП с сотрудником

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор ИП с сотрудником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Начнем с того, что само по себе наименование договора не может рассматриваться в качестве достаточного основания для безусловного отнесения заключенного договора к гражданско-правовому или трудовому.

Условия переквалификации договора с ИП в трудовой договор

В Определении ВС РФ № 302-КГ17-382 было отказано в передаче кассационной жалобы организации для рассмотрения в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, чем были поддержаны решения арбитров прежних инстанций (постановления АС ВСО от 27.10.2016 № Ф02-5659/2016, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2016 № 04АП-3293/2016, Решение Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 06.05.2016 № А58-547/2016).

Суть дела заключалась в следующем. По результатам выездной налоговой проверки организация была привлечена к ответственности за совершение налогового правонарушения, ей был доначислен НДФЛ.

В свою очередь, организация посчитала, что решение инспекции не соответствует законодательству о налогах и сборах и нарушает ее права и законные интересы, и обратилась в арбитражный суд с заявлением о признании его недействительным.

Однако арбитры встали на сторону налогового органа.

Отказывая в удовлетворении заявленного организацией требования, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что действительным экономическим смыслом деятельности привлекаемых обществом предпринимателей (контрагентов по договорам оказания услуг) было осуществление по существу трудовой деятельности в качестве наемных работников.

Судьи подтвердили, что деятельность общества, связанная с заключением с предпринимателями, применяющими ­УСНО, договоров об оказании услуг (при этом по существу они выполняют трудовые обязанности), обоснованно квалифицирована налоговым органом как направленная на получение налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды путем уклонения от исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ (исчисление налога, его удержание и перечисление в бюджет в установленные сроки).

Что было выявлено в ходе судебных разбирательств и легло потом в основу решения арбитров? Суд установил следующее:

• отношения организации с контрагентами оформлены договорами возмездного оказания услуг, выполнение работ (оказание услуг) – актами выполненных работ, выплата вознаграждения – расходными кассовыми ордерами;

• заключенные обществом и предпринимателями договоры оказания услуг были направлены на обеспечение деятельности общества в соответствии с его основным видом деятельности, при этом в штате организации был только один сотрудник (директор);

• договоры предусматривали систематическое исполнение услуг с их регулярной оплатой 1-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, при этом предмет договоров содержал четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист, а также на конкретный вид поручаемой работнику работы. Кроме того, на бухгалтера, кассира, логиста, бригадира, слесаря возложена материальная ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;

• все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер (договоры с физическими лицами заключались на календарный год или до окончания календарного года, по окончании календарного года или в начале года все договоры перезаключались в виде оформления идентичного или аналогичного договора);

• привлеченные обществом по договорам возмездного оказания услуг физические лица, имеющие статус ИП, на протяжении продолжительного периода времени ежедневно (кроме воскресенья) оказывали свои услуги в течение полного рабочего дня в соответствии с графиком приема лома металлов с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. При этом оставить рабочее место можно было при уведомлении руководства общества. То есть предприниматели обязаны были соблюдать график работы общества;

• исполнитель использует инструменты и материалы, принадлежащие заказчику;

• условием заключения договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами являлась их регистрация в качестве ИП. При прекращении оказания услуг обществу индивидуальные предприниматели прекращали свою предпринимательскую деятельность и снимались с регистрационного учета;

• декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением ­УСНО, за ИП представлялись в налоговый орган централизованно по телекоммуникационным каналам связи в один период по доверенностям предпринимателей за подписью законного представителя организации. В декларациях по налогу при ­УСНО объект «доходы» в основном соответствовал сумме доходов, полученных от организации.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

• место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
• трудовые обязанности нанимаемого;
• сроки вступления сотрудника в новую должность
• наличие и условия испытательного срока
• условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
• график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
• в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
• характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
• условия работы на рабочем месте.
• условия социального страхования и налогообложения.

Общая информация о заключении договора

ТК РФ предусмотрена возможность возникновения правоотношений между физическим лицом и ИП. На основании ст.303 Трудового кодекса РФ работодатель обязан заключить трудовой договор.

При составлении не обязательно указывать должность, квалификацию и специальность будущего сотрудника. Необходимо четко ограничить и определить конкретные виды трудовой деятельности, возлагаемые на работника.

Работодатель обязан заводить и вести трудовые книжки, в соответствии с ТК РФ. Если у предпринимателя отсутствует печать, он вправе не заверять их.

Важно отметить, что возникновение правоотношения не зависит от того, является ли работник ИП или нет.

Трудовой договор ИП с работником заключается в обязательном порядке. Без этого условия официальное трудоустройство невозможно. ИП должны руководствоваться общими требованиями ТК РФ и при этом учитывать специальные положения.

Найти образец трудового договора с ИП достаточно просто: в интернете представлено большое количество примеров для самых разных ситуаций. Отметим, что при поиске подходящего варианта стоит обращать внимание, удовлетворяет ли он условиям вашей сделки и соответствует ли действующему законодательству. Также можно упростить задачу подписания документов, скачав, а затем заполнив уже готовый бланк трудового договора с ИП.

Перед использованием любых образцов и бланков проверьте наличие в них обязательных пунктов, рассмотренных выше. Практика показывает, что далеко не все контракты соответствуют требованиям законодательства, но, как правило, это выясняется уже в ходе проверок государственными инспекциями, прокуратурой.

Стоит помнить, что трудовой договор заключается исключительно в письменном виде, при этом работодатель обязан вручить один экземпляр сотруднику. Также обязательна регистрация таких договоров ИП, причем она должна вестись непрерывно на протяжении всего периода осуществления предпринимательской деятельности. Сами же документы должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет с момента создания.

Пример из судебной практики

В качестве примера можно привести решение Московского районного суда г. Нижнего Новгорода от 21.01.2016 по делу № 2-21/2016. Истица обратилась в суд с заявлением о незаконном увольнении, выплате зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности. Указала, что она была оформлена у ИП продавцом, но работодатель не производил никаких отчислений в Пенсионный фонд и Фонд обязательного социального страхования.

О том, что отдел был ликвидирован и она уволена, ей сообщили по телефону. При этом в трудовой книжке присутствует запись об увольнении по собственному желанию, хотя никаких заявлений она не писала. Более того, истица была беременна, о чем работодатель знал.

В судебном заседании было выяснено, что ответчик действительно не делал отчислений в фонды за сотрудницу и уволил ее без соответствующих оснований, так как она была беременна. Своим решением суд обязал работодателя изменить дату увольнения на день прекращения регистрации гражданина в качестве ИП (он действительно прекратил свою деятельность), выплатить истице пособие по временной нетрудоспособности и компенсацию морального вреда, а также оплатить судебные расходы. Кроме того, ответчику было вменено перечислить страховые взносы на обязательное медицинское страхование за период работы истицы.

***

Итак, трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем имеет некоторые особенности лишь тогда, когда речь идет о микрофинансовой организации. Во всех остальных случаях на трудовые правоотношения распространяются общие нормы ТК РФ, обязательные и для иных работодателей.

Образец заполнения трудового договора

Договор – это перечень субъективных положений, на которые согласны две стороны. Документ имеет наличие основных реквизитов, дающих полные сведения о лицах, подписавших его. Соглашение составляют в двух и более экземплярах. Один из них остается на предприятии, а другой передается рабочему. Документ различают по сроку действия: составленные на неопределенный и определенный период (не более 5 лет) или же на время выполнения конкретных работ. Чаще всего подписывают первый вид документа.

Если в соглашении нет срока действия, его считают договором с неопределенным периодом времени.

Производственные связи подкрепляются документом не позже трех дней фактического выхода специалиста на работу. В нем обязательно оговаривают следующие пункты:

• точное структурное место работы;
• оговорка касательно наличия испытательного срока;
• неразглашение производственной информации;
• виды медицинского страхования;
• основные права и обязанности лиц, подписавших соглашение.

Трудовой договор с ИП образец

Трудовое соглашение ИП с работниками аналогично договору для госучреждений, хотя здесь есть свои нюансы. Без заключения данного документа возможны спорные ситуации и проблемы с законодательством. Единых требований к разработке соглашения нет, но за основу часто берут типовой образец документа. Мелкие предприниматели с 2018 года могут трудовым договором исключить ряд кадровых документов, например, положение об оплате и штатные инструкции.

Такая замена добровольная. Если руководство привыкло работать по старинке, ошибки не будет.

В деловом соглашении останавливаются на основных реквизитах работодателя:

• ФИО;
• паспортные данные;
• реквизиты регистрации ИП;
• ИНН;
• полный адрес.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.

Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).

Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.

1. Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
2. Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.

Альтернативой договору подряда является срочный трудовой договор.

Согласно ст. 17 ТК¹⁰ срочный трудовой договор, за исключением контракта, заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В частности, срочный трудовой договор может заключаться на время выполнения определенной работы, когда время завершения работы не может быть определено точно, а также на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и в других случаях. По соглашению сторон, в т.ч. когда трудовые отношения могут быть установлены на неопределенный срок, срочный трудовой договор может заключаться:

1) с лицами, принимаемыми на работу адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физическим лицом, осуществляющим деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуальным предпринимателем, в микроорганизацию;

2) с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Независимо от вида срочного трудового договора при его заключении в штатное расписание нанимателя необходимо включить соответствующую единицу.

---

¹Гражданский кодекс (ГК).

² Указ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее – Указ № 314).

³ Указ от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности».

⁴ Перечень работ и услуг, представляющих потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, утв. постановлением Минздрава от 17.07.2012 № 104.

⁵ Закон от 24.10.2016 № 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия».

⁶ Закон от 04.01.2010 № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь».

⁷ Закон от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции» (далее – Закон № 225-З).

⁸ Договор между Республикой Беларусь и Российской Федерацией о равных правах граждан, вступивший в силу 22.07.1999.

⁹ Договор о Евразийском экономическом союзе, вступивший в силу с 01.01.2015.

¹⁰ Трудовой кодекс.

Состав типовой формы трудового договора

Форма типового трудового договора состоит из преамбулы (то есть, вводной части) и 11 разделов:

Разделы трудового договора
1	Общие положения.
2	Права и обязанности работника.
3	Права и обязанности работодателя.
4	Оплата труда работника.
5	Рабочее время и время отдыха работника.
6	Охрана труда.
7	Социальное страхование и иные гарантии.
8	Иные условия трудового договора.
9	Изменение условий трудового договора.
10	Ответственность сторон трудового договора.
11	Заключительные положения.

Переход на типовые трудовые договоры

Законодательство не обязывает работодателей обязательно переходить на применение типовых трудовых договоров. Статья 309.2 ТК РФ лишь допускает, что организации и ИП вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных актов, которые они обязаны утверждать.

Работодатели, которые уже утвердили локальные акты до 2017 года и применяют их, могут ничего не менять в своей работе. В частности, можно принимать новых работников и, по-прежнему, знакомить их этими локальными актами (и не обращать внимания на типовую форму трудового договора).

Однако возможен и иной вариант: с 2017 года можно принимать новых работников и заключать с ними трудовые договоры на основании типовой формы. И тогда можно не применять (полностью или частично) некоторые локальные нормативные акты.
Действующих работников с 2017 года можно перевести на типовые трудовые договоры. Для этого с ними потребуется заключить дополнительные соглашения.

Существует 2 варианта трудового договора:

Бессрочный	не имеет срока действия. Когда стороны заполняют документ, они ставят дату начала времени договора, но не финальный день
Срочный	действует не более 5 лет. В последний день работы договор теряет юридическую силу. Если стороны заинтересованы в продолжении трудовых отношений, договор требуется продлить. Если стороны не успели переоформить договор, придется заключать новый и снова регистрировать сотрудника

При оформлении документа стороны могут согласиться добавить пункты про испытательный срок, тогда указывается его длительность. Если сотрудник обязан хранить информацию в секрете, пункт также вписывается в документ.

Требования к оформлению

При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:

1. Договор оформляется в бумажной форме.
2. Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
3. Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
4. Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
5. Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.

Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение. В договоре всегда вписывается тип документа:

• срочный, тогда ставится конечная дата;
• бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.

Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.

Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:

• предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
• если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
• нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
• запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
• запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности.
• не рекомендуется забывать про квоты.

Отдельные нюансы трудового договора с ИП в 2021 году

Трудовой договор с ИП в 2021 году не имеет строго установленной формы. Это значит, что индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы трудового договора или использовать уже готовые шаблоны или рекомендованные к применению государственные образцы документов. При этом главное, чтобы в договоре содержалась основная информация, а именно:

• Установочные данные работника и работодателя.
• Информация о системе оплаты труда.
• Характер и срок действия договора.
• Положение о материальной ответственности, если она будет присутствовать.
• Должностные обязанности и должность сотрудника.
• Рабочий график.
• Дата составления документа и подписи сторон.

Похожие записи:

• Шесть способов проверить готовность загранпаспорта
• «Наше сокровище»: коробка вещей для новорожденного или денежная выплата
• Работа в Великобритании: как найти, кем устроиться и сколько можно заработать?