Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Законно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска? Нюансы процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.
При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.
Выдача трудовой книжки
Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.
Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.
Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.
Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.
Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.
Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.
Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе во время пребывания в отпуске. В этом случае также действует правило о предупреждении работодателя за 2 недели до запланированного дня расторжения трудового договора. Увольняемый должен написать заявление и передать его руководителю. Последний издает приказ об увольнении, на основании которого производится расчет. Специалист, отвечающий за кадровую работу, делает запись в трудовой книжке. Датой увольнения выступает дата, указанная в заявлении работника, даже если этот день приходится непосредственно на отпускной период.
Работодатель вправе переиздать приказ о предоставлении отпуска, указав в нем актуальный срок отпуска. На основании этого приказа бухгалтерия пересчитает отпускные. Излишне уплаченную сумму увольняемый должен вернуть, иначе деньги взыщут с зарплаты. Если организация не может провести взыскание самостоятельно, она вправе обратиться в суд.
Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:
- Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
- Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.
Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:
- отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
- ликвидации компании;
- сокращения штата;
- призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
- препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).
Когда руководитель может уволить сотрудника
Руководство любого предприятия, организации, фирмы обязано соблюдать законодательные нормы, регулирующие взаимоотношения работодателя и его персонала. Это правило касается и процедуры увольнения человека, который находится в отпуске.
ВНИМАНИЕ! По трудовому законодательству увольнение отпускника по инициативе руководства невозможно.
Получить расчет в период отпуска можно только в исключительных случаях:
- Если отпускник сам написал заявление на увольнение по собственному желанию.
- В ситуации, когда компания, где числится сотрудник, обанкротилась, прекратила свое существование и деятельность. Руководитель должен заранее сообщить коллективу о предстоящем увольнении.
- Предусматривается трудовым законодательством и увольнение в период отпуска, которое осуществляется по двухстороннему соглашению.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Можно ли уволиться, находясь в отпуске
Трудовое законодательство позволяет сотруднику уволиться на основании собственного желания даже в случае нахождения в отпуске. Подача такого заявления не противоречит действующему законодательству.
Однако сотрудник не должен забывать, что для осуществления такой процедуры необходимо соблюсти ряд некоторых нюансов, которые имеют большое значение.
Учтите! Сотруднику следует обратить внимание на следующие моменты:
- сотруднику нет необходимости для подачи заявления выходить из отпуска или прерывать его каким-либо иным образом;
- заявление подается в специальные сроки, которые отведены для этого законодателем.
Отдельной ситуацией является ситуация, в которой отпуск был предоставлен авансом. Обратите внимание на то, что соблюдение каких-либо сроков, которые пропорциональны времени отпуска и количеству отработанного времени не обязательно.Об этом подробно указано в письме Роструда № 947 – 6 от 23 июня 2006 года.
Итак, находясь в отпуске и приняв решением об увольнении, сотруднику достаточно оформить в установленном порядке заявление и подать его сотруднику отдела кадров.
Помните, заявление подается лично сотрудником. В случае невозможности личного предоставления заявления об увольнении закон позволяет его направить заказным ценным письмом с описью вложенных в него файлов.
Как производится расчет
В случае увольнения сотрудника по собственному желанию на работодателя возлагается обязанность произвести с ним все расчеты, которые касаются выдачи заработной платы, премий, компенсаций или иных денежных средств.
Указанная процедура закреплена в ст. 140 ТК РФ.
В случае невыхода в последний рабочий день сотрудника средства ему перечисляются на банковский счет не позднее следующего дня.
Обратите внимание на то, что когда между работником и работодателем возникают спорные ситуации, то их может разрешить судебный орган не позднее 1 месяца со дня возникновения спора.
Допускаются случаи, когда с сотрудника работодатель взыскивает некоторые суммы при увольнении. Например, когда отпуск был предоставлен авансом за период времени, который фактически еще отработан не был.
Учтите! С другой стороны, закон закрепляет перечень случаев, когда удержания со стороны работодателя не допускаются:
- работник отказался в установленном порядке от перевода на другую должность, которая положена ему на основании медицинского заключения, на основании п. 8 ч. 1 ст. №77 ТК РФ;
- в отношении работодателя начался процесс ликвидации в соответствии с п. 1 ч. 1 ст.81 ТК РФ;
- на предприятии осуществляется сокращение согласно п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ;
- собственником организации стало другое лицо — п. 4 ч. 1 ст. №81 ТК РФ;
- сотрудник пошел на военную службу — п. 1 ст. №83 ТК РФ.
В связи с этим работодатель должен четко знать перечень случаев, при которых удержание не допускается. В случае нарушения требований действующего законодательства работодатель может быть привлечен к установленной законом административной ответственности.
Когда основанием для увольнения является желание самого сотрудника, то сумма удержания не может быть больше 20% от суммы месячного дохода без учета НДФЛ.
Как сотруднику уволиться, находясь в отпуске
Иногда работником задается такой вопрос – может ли он уйти с постоянной работы, если в данный момент он находится в официальном отпуске? Данная процедура регламентируется законодательством и Трудовым кодексом.
В тексте этих документов, право на расторжение своих трудовых обязанностей во время отпуска имеет абсолютно каждый сотрудник при условии, что это его инициатива. При этом рекомендуется изучить некоторые моменты данного действия.
Опираясь на всё тот же Трудовой кодекс, при добровольном увольнении работника, последний не обязан, а должен сообщить начальству об этом, и не в крайний день, а за четырнадцать дней от планируемой даты освобождения рабочего места. Эти дни организация потратит на подачу объявления и поиск замены освобождающегося места.
Также Трудовой кодекс устанавливает, что сроки прерывания трудового договора могут отличаться от двухнедельного срока по ряду причин:
- при выходе работника на первую пенсию;
- в случае поступления сотрудника в учебное заведение;
- при смене места жительства жены (мужа) ввиду служебных обязанностей за границу или другой город;
- в случае явного нарушения работодателем условий трудового договора.
Порядок увольнения не является сложной структурой, но соблюсти несколько этапов все-же необходимо:
- Подать заявление по форме № 8 на подпись руководителю, иному должностному лицу.
- Обратиться в бухгалтерию для расчета задолженности.
- После подписания заявления и наступления последнего трудового дня обратиться за получением расчета, также своей трудовой книжки.
Более ответственно к процедуре должен отнестись работник отдела кадров:
- подготовить приказ об увольнении;
- отнести на подпись начальнику;
- внести в трудовую книжку соответствующую запись.
Работник в свою очередь должен проверить написание формулировки в трудовой книжке, которая должна соответствовать действительности. То есть, проставлена запись — “по собственному желанию”.
Бывает, что руководители всячески желают навредить сотрудникам, приписывают статью, например, за прогул, что совсем нелицеприятно для сотрудника, может стать камнем преткновения при последующем трудоустройстве на новое место. Месть со стороны работодателя таким образом –это нарушение трудового законодательства нашей страны, поэтому может быть оспорено в суде в законном порядке.
Нарушением также считается несвоевременный возврат трудовой книжки. В случае просрочки на работодателя может быть возложен штраф в размере одной средней заработной платы уволенного сотрудника.
В случае неиспользования части отпуска работником оплата на неиспользованные дни должна быть компенсирована путем выдачи дополнительной денежной суммы.
Заявление об увольнении разрешено составлять в свободной форме, но стандартные правила соблюдать все-же необходимо, т.е. на бумаге в верхнем углу справа указать:
- ФИО руководителя или организации;
- по центру написать слово “заявление”;
- в заявлении начать с формулировки “Прошу уволить по собственному желанию”;
- проставить число и подпись.
При написании заявления в случае пребывания дома и находясь в отпуске его можно направить по почте на юридический адрес организации. При несовпадении юридического адреса с фактическим адресом отправить можно два заявления на два адреса.
Можно ли рассчитаться, находясь на отдыхе?
Процедура расторжения договора по желанию сотрудника регламентирована ст. 80 ТК РФ. Гражданин может уволиться в любое время, в том числе пребывая в отпуске. Для этого необходимо проинформировать нанимателя в утвержденный законом срок.
Преимущественно период уведомления (отработки) насчитывает 14 дней, однако может сокращаться или увеличиваться. Отсчет срока ведется со следующего дня после представления нанимателю заявления об уходе.
Дни отпуска или больничного засчитываются в период информирования работодателя. То есть при увольнении во время отпуска можно полностью избежать отработки или сократить ее продолжительность.
Если время отдыха полностью покроет утвержденный законом срок уведомления, выходить на работу гражданину больше не нужно. В противном случае он должен доработать предусмотренный законом срок. Также возможно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Однако такое действие допустимо только с одобрения работодателя.
Избежать отработки можно также по договоренности с нанимателем или при наличии веских оснований. Статья 80 ТК РФ допускает уход без соблюдения периода информирования в ситуациях, когда профессиональная деятельность становится невозможной (при переезде, призыве в армию, уходе на пенсию, развитии заболеваний и так далее).
В этом случае сотрудник может выбрать любой день увольнения, вне зависимости от того, находится он в отпуске или на работе. Однако основания такого ухода должны документально подтверждаться.
Как правильно это сделать?
Чтобы расторгнуть договор в отпускной период, целесообразно воспользоваться одним из вариантов:
- Одновременно направить работодателю два заявления — на отпуск и на увольнение. Целесообразно совместить обе просьбы в одном документе. То есть работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Однако в этом случае наниматель действует на свое усмотрение — он вправе отказать гражданину в отдыхе.
- Передать нанимателю заявление на увольнение, пребывая в отпуске. Если продолжительность отдыха покрывает дни отработки, выходить на работу сотруднику не нужно.
Алгоритм расторжения договора в этих ситуациях схож и отличается только датой оформления документации и сроком расчета:
- На основании уведомления (заявления) запускается процедура увольнения.
- Издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника под подпись.
- Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.
- С бывшим сотрудником производится расчет по выплатам, выдаются документы, связанные с работой.
Если человек отсутствует на рабочем месте, на приказе делается соответствующая отметка. По письменному требованию сотрудника выслать ему трудовую книжку допустимо почтой.
Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком
Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.
В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.
Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.
Примеры увольнения в отпуске
Чтобы наглядно разобраться в процедуре прекращения договора, следует ознакомиться с детальными примерами:
Пример 1. Юсубов С.В. ушел в отпуск на 28 календарных дней с 01.03.2017 года. Через некоторое время ему поступило предложение о более выгодной работе, и 5 марта он подал заявление об увольнении. Срок предупреждения начал исчисляться на следующий день после получения документа руководителем. Увольнение состоялось 19.03.2017 года, т.е. до момента выхода Юсубова С.В. из отпуска.
Пример 2. Агапова В.К. взяла 14 дней оплачиваемого отпуска с 10.05.2017года. 15 мая она подала руководителю заявление об уходе, тот назначил ей двухнедельную отработку. Исчисление началось с 16.05.2017г. Работница должна выйти 24 мая, а предупредительный срок заканчивается 29 числа. Период с 24 по 29 мая она выполнять должностные обязанности в компании, а прекращение договора происходит в последний рабочий день.
Пример 3. Ларина М.М. взяла неоплачиваемый отпуск с 20.10.2017 года на две недели в связи с тяжелой болезнью супруга и необходимостью ухода за ним. В связи с ухудшением состояния его здоровья она приняла решение уволиться с работы, о чем письменно оповестила работодателя, приложив медицинские справки. Увольнение произведено в день подачи заявления, т.к. здесь есть обстоятельства, при которых предупредительный срок отменяется – болезнь близкого родственника.