Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет 45 «Товары отгруженные» в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Коды баланса и их расшифровка
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
Какие запасы входят в баланс
Для начала стоит сказать, что сами по себе ресурсы для производства продукции – это только часть того, что признаётся запасами, и из чего складывается строка 1210 баланса. Они подразделяются на несколько категорий:
- Материалы и сырьё, идущие на изготовление товаров или проведение работ.
- Финансовые затраты на материалы и сырьё. Материалами для производства также признаются топливо, инструменты для ремонта, спецодежда и отходы, возникшие на предприятии.
- Деньги на зарплаты работников, а также социальные выплаты.
- Количество товаров, которые ещё не завершены в производстве.
- Готовая продукция для продажи, а также услуги, работы, животные. Перед отгрузкой они проходят обязательную проверку качества.
- Расходы на новое производственное оборудование, его модернизацию.
- Расходы на амортизацию.
- Стоимость валовой продукции.
- Затраты на таможенные пошлины.
- Налоги, принадлежащие категории не восполняемых.
- Средства, выплаченные предприятием продавцу продукции за его услуги.
- Консультационные услуги, если деятельность компании касалась продажи и закупок запасов.
- Транспортировка товаров, услуги по их хранению на складах.
- Затраты, которые относятся на рекламу.
Что отнести к Активу Бухгалтерского баланса
Актив Бухгалтерского баланса – это вещи, средства или деньги, от которых наш финансовый доход растет и увеличивается. По привычному определению, это, как раз, левая сторона баланса. К ней бухгалтер относит материальные ценности и нма (нематериальные ценности), имущество компании, а также, не забываем о составе и размещении имеющихся ценностей.
Во время заполнения этой части баланса, нужно представлять и учитывать остаточную стоимость основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, потому что именно она берется во внимание.
Следующий нюанс: сумма резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Ее обязательно нужно вычесть из стоимости остатков товаров и прочих материально-производственных запасов, естественно, когда проведена инвентаризация, итоги которой требуют создать этот резерв.
Далее, дебиторская задолженность, проще говоря, деньги, которые должны нам. Допустим, у фирмы прошла инвентаризация расчетов и долгов заказчиков и покупателей перед нами, ее руководство создает резерв по сомнительным долгам. Тогда в баланс вносим сумму без этого резерва (вычитаем его).
И еще одно, финансовые вложения показываются в активе баланса без созданного резерва под их обесценение, т.е, за его вычетом.
Какие запасы входят в баланс
Для начала стоит сказать, что сами по себе ресурсы для производства продукции – это только часть того, что признаётся запасами, и из чего складывается строка 1210 баланса. Они подразделяются на несколько категорий:
- Материалы и сырьё, идущие на изготовление товаров или проведение работ.
- Финансовые затраты на материалы и сырьё. Материалами для производства также признаются топливо, инструменты для ремонта, спецодежда и отходы, возникшие на предприятии.
- Деньги на зарплаты работников, а также социальные выплаты.
- Количество товаров, которые ещё не завершены в производстве.
- Готовая продукция для продажи, а также услуги, работы, животные. Перед отгрузкой они проходят обязательную проверку качества.
- Расходы на новое производственное оборудование, его модернизацию.
- Расходы на амортизацию.
- Стоимость валовой продукции.
- Затраты на таможенные пошлины.
- Налоги, принадлежащие категории не восполняемых.
- Средства, выплаченные предприятием продавцу продукции за его услуги.
- Консультационные услуги, если деятельность компании касалась продажи и закупок запасов.
- Транспортировка товаров, услуги по их хранению на складах.
- Затраты, которые относятся на рекламу.
Бухгалтерский баланс отражает только общую информацию обо всех этих категориях, без расшифровки. И все закупки, выплаты и продажи отгруженных товаров должны иметь документальное подтверждение. Анализ запасов нужен для того, чтобы оптимизировать их, ведь недостаток так же плох, как и избыток. Последствие первого варианта развития событий — задержки производства товаров, а второго — вывод денег из оборота компании, которые будут потрачены на покупку товаров, не вошедших в производство.
Отметки о будущих тратах
Чтобы в документах были отражены затраты в последующих периодах, их нужно описать по всем правилам. Это допускается сделать в строке баланса, но такой порядок учёта должен быть отмечен в учётной политике компании. К примеру, счёт 97 позволит оформить в строке 1210 дополнительные субсчёта, в которых будет информация о тратах в следующих закупочных периодах.
Все ресурсы, используемые для производства, учитываются по дебетовому сальдо счёта 10. Для этого используется первоначальная цена тех товаров, которые будут списаны до окончания следующего отчётного периода. Чтобы упростить этот процесс, обычно берутся счёта 15 и 16. В первом отражается информация о приобретённых и заготовленных активах, стоимости материальных ценностей, во втором – об отклонениях в их себестоимости. Это позволяет описать материалы и сырьё, а также отразить их учётную цену максимально подробно.
Сведения о произведённой продукции относят в строку 1210.
Здесь важно упомянуть и о счёте 14. Он пригодится, если на производстве будет принято решение о создании резервного фонда, с помощью которого можно будет обесценить общие суммы товарных запасов. Обесценивание в здесь – это снижение стоимости материальных запасов.
Счет 10 «Материалы» служит для учета любых материалов на предприятии. Обратите внимание, что для учета товаров используется счет 41 «Товары». Отличие материалов от товаров заключается в следующем: материалы предприятие покупает для внутреннего использования, а товары для перепродажи.
К десятому счету открыто 11 субсчетов, которые позволяют сгруппировать материалы по видам.
На первом субсчете счета 10 учитывают материалы, которые используются в производственной деятельности. Если предприятие не занимается производством, субсчет 10.01 не используется. То же самое относится к субсчету 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия».
В том случае, если у предприятия есть на балансе или в аренде автомобили, нужно использовать для учета топлива одноименный субсчет 10.03.
На субсчете 10.04 ведут учет тары, если предприятие покупает материалы для производственной деятельности, упакованные в возвратную тару (например, поддоны для кирпичей или строительных блоков). Следует обратить внимание на то, что для учета тары под товаром используется счет 41.
- Дебет 45 Кредит 10-Отгружена материалы покупателям.(с особым условием перехода право собственности)
- Дебет 45 Кредит 20- Списано себестоимость работ по которым выручка от продажи по которым временно не может быть определено.
- Дебет 45 Кредит 21- Полуфабрикаты отгружены, по оплате момент перехода право собственности.
- Дебет 45 Кредит 41-Отгружено покупателю товары, момент перехода право собственности после оплаты.
- Дебет 45 Кредит 43- Отгружено покупателю готова продукция, момент перехода право собственности после оплаты.
- Дебет 45 Кредит 44-Списано расходы связанные с продажей товаров и готовой продукции.
- Дебет 45 Кредит 71-Отражены расходы связанные с продажей продукции.(документ авансовый отчет)
- Дебет 90-2 Кредит 45-Списано себестоимость отгруженной продукции или товаров после перехода право собственности.
- Дебет 94 Кредит 45-Отражена недостача товаров продукцией отгруженных.
- Дебет 99 Кредит 45-Списан себестоимость товаров готовой продукции после чрезвычайных обстоятельств.
- Дебет 76 Кредит 45-Списано за счет страховой организации, товары отгруженные
Специфика работы со счетом 45
Счет 45 – активный. В дебетовой части должны отражаться расходы на доставку продукции до контрагентов или клиентов, а также себестоимость товара. Счет может отражать и прочие виды материальных ценностей, переданных другим лицам и с временно не закрытой оплатой.
По кредитной части счет 45 взаимодействует со счетами и . Каждая операция должна быть подкреплена бухгалтерскими документами: актами приема-передачи или товарными накладными.
Не следует путать операции по счету 45 с такой статьей учета, как «реализованная продукция». Счет должен отражать только те отгрузки, за которых получатель еще не перечислил денежные средства. Операции перейдут в категорию «реализованной продукции» после того, как с компанией за них расплатятся.
Применение счета 45 регламентируется Приказом Минфина РФ №94н. Согласно документу, счет используется при:
- необходимости начислять НДС;
- заключении комиссионного договора;
- передаче/отгрузки ТМЦ до момента наступления права собственности, то есть, до расчетов.
Бартер с использованием счета 45
Обычно в бартерных операциях(бартер -взаимный обмен товарами и услугами без использования денежных расчетов).До того как вы не получили товар (МПЗ) взамен на продукцию свою переданную поставщику, продукция будет числиться на счете 45.
Проводки:
- Дебет 45 Кредит 41(43)-Передан товар по бартеру (взамен товар не получен).
- Дебет 76/НДС Кредит 68/НДС –Отражен НДС по отгрузке
- Дебет 41 (или 10) Кредит 60-Получен товар
- Дебет 19 Кредит 60-НДС от покупки.
- Дебет 62 Кредит 90-Отражена выручка
- Дебет 90 Кредит 45-Списано себестоимость по переданным товарам.
- Дебет 90 Кредит 76/НДС –НДС от продажи
- Дебет 60 Кредит 62-Произведен взаимозачет.
Пример:
Условие:
Стоимость полученных товаров 120000 рублей (втч НДС 20%), себестоимость переданных товаров 50000 рублей. Бартер
Решение:
На дату отгрузки:
- дебет 45 Кредит 41-50000 рублей.
- Дебет 76/НДС кредит 68/НДС-20 000 рублей (120000/120*20).Дата получения товаров:
- Дебет 62 Кредит 90-1-120000 рублей- Отражена реализация товаров.
- Дебет 90-2 Кредит 45-50000 рублей- Списано себестоимость товаров.
- Дебет 90/НДС кредит 76/НДС-20000 рублей-НДС
- Дебет 41 Кредит 60-100 000 рублей(120000*120*100)
- Дебет 19 Кредит 60-20000 рублей (120 000/120*20)-НДС с поступившихся товаров.
- Дебет 60 Кредит 62-120000 рублей ЗАЧЕТ взаимных требований.
Отражение запасов в балансе организации
Как видно из вышеприведенной формулы, в расчете величины запасов участвуют остатки по счетам. В отношении материалов это значит, что все сырье, которое на данный момент не использовано и остается на балансе компании.
Нужно помнить, что материалы подлежат учету по себестоимости по факту, при этом НДС из стоимости необходимо исключить.
Организация может учитывать запасы по счету 10 по плановым ценам, используя при этом счета 15 и 16.
ВАЖНО! Информация по строке 1210 дает представление о финансовой устойчивости компании и возможности выполнить ту или иную работу. Не очень хорошим знаком является отсутствие суммы запасов или маленькое значение по строке. Если это не связано с серьезными проблемами в компании, то необходимо грамотно выстроить маркетинговую линию
Объем выпуска продукции в балансе: строка
Рассмотрим используемую в бухгалтерском балансе строку для отражения выпуска продукции, когда речь идет о завершении производственного процесса и оприходовании готовой продукции на склад. Напомним, что учет выпуска готовой продукции может вестись как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без его использования, когда себестоимость готовой продукции отражается напрямую на счете 43 «Готовая продукция» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О том, какие бухгалтерские записи при этом делаются, мы рассказывали в нашей отдельной консультации.
Но независимо от того, каким образом выпуск готовой продукции отражается в бухгалтерском учете, готовая продукция на складе в балансе указывается по строке 1210 «Запасы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н). Если величина готовой продукции в общей величине запасов организации является существенной, организация должна отразить информацию о выпуске продукции развернуто по отдельной строке в балансе или указать соответствующие сведения в пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Конечно, готовая продукция в бухгалтерском учете отражается по строке 1210 только в части складских остатков продукции. А как реализованная готовая продукция отражается в балансе?
Отражение реализации готовой продукции в бухгалтерском учете
При отгрузке продукции покупателю делается такая проводка:
Дт 62 «Покупатели» Кт 90.1 «Продажи, выручка».
Дальнейшие бухгалтерские записи зависят от того, по какой себестоимости на предприятии ведется учет продукции – фактической или плановой.
В первом случае (если товары принимаются к учету по фактической стоимости) осуществляется списание посредством такой проводки:
Дт 90.2 «Себестоимость реализации» Кт 43 «Готовые продукты».
Для второго же варианта, если учет изделий осуществляется в нормативных величинах, проводки делаются с использованием счета 40 «Выпуск продукции».
Дт 43 Кт 40 – принимаются на учет изделия по плановой себестоимости;
Дт 90.2 Кт 43 – списание изделий (по плановой себестоимости);
Дт 40 Кт 20 «Производство» — отражение фактической себестоимости, подсчитанной к концу месяца;
Дт 90.2 Кт 40 – списан перерасход, превышение фактической себестоимости над плановой;
Дт 90.2 Кт 40 СТОРНО – отражена экономия, то есть превышение плановой себестоимости над фактической.
Операции, которые имеют отношение непосредственно к процессу продажи изготовленных изделий, учитываются с использованием счета 44 «Расходы на продажу».
Реализацией продукции завершается очередной виток производственного процесса. Именно продажа приводит к достижению основной цели любой фирмы – получению финансового результата.
Вот почему такое пристальное внимание уделяется анализу реализации продукции. В общем виде этот процесс состоит из нескольких этапов:
- Исследование динамики объемов произведенной и проданной продукции;
- Изучение условий, повлиявших на изменение объемов выпуска и продаж;
- Поиск резервов, которые могли бы повысить уровни производства и реализации.
В процессе анализа изучению и обследованию подвергаются не только объемы выпуска и продаж, но и другие объекты: структура продукции, ее номенклатура и ассортимент, качественные характеристики, ритмичность выпуска, отгрузка. Также обязательно исследуется процент выполнения обязательств по договору.
Тщательный анализ реализации позволяет выявить проблемы, стоящие на пути получения максимальной прибыли, и сформулировать рекомендации по их устранению.
Источником информации для анализа являются документы, оформляемые в бухгалтерии – в частности это Отчет о прибылях и убытках и Бухгалтерский годовой баланс. Здесь по соответствующим строкам находятся цифры, которыми и оперируют аналитики.