Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на изготовление штампа и печати». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перевод служебных записок на закупку в электронный вид – это не страшно. Страшно, когда они не контролируются или вовсе теряются. Учёт и обработка записок в электронном виде исключает состояние неизвестности, в котором могут находиться документы. Работа со служебной запиской на закупку посредством 1С:Документооборота обеспечит уверенность в том, что ответственный получит документ и он будет своевременно обработан даже при отсутствии ответственного в офисе. А ознакомление сотрудника с состоянием его записки позволит больше не тревожить коллег из финансового отдела.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Заявка на поставку бумаги для нужд лечебно-профилактических учреждений
¦Ролики для аппаратов ¦12/210/30 ¦24 шт.
¦ролик ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильной связи, ¦(диаметр ¦в упаковке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использующих в качестве ¦втулки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя информации ¦мм/ширина,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термобумагу. Должен быть ¦мм/длина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовлен из термобумаги ¦намотки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плотностью 55 г/кв.
м, ¦м) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведенной ведущими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦европейскими производителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(JTK, Финляндия или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эквивалент).
Должна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечивать срок сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации не менее 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при соблюдении условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения для термобумаги. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выпускается с контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полосой — линией, наносимой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по краям ролика так, чтобы не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мешать чтению документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦появляющейся за 0,5 м до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ролика и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализирующей о его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании.
Рекомендуем прочесть: Когда перечислить ндфл с апрельской зарплаты 2021 выплаченной 30 апреля
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Должны быть упакованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термоусадочную пленку и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телескопические гофрокороба. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок годности не ограничен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———-+————-+———+——+——+———-+ ¦6.
¦Ролики для аппаратов ¦12/216/21 ¦30 шт.
в ¦ролик ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильной связи, ¦(диаметр ¦упаковке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использующих в качестве ¦втулки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя информации ¦мм/ширина,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термобумагу. Должен быть ¦мм/длина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовлен из термобумаги ¦намотки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плотностью 55 г/кв. м, ¦м) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведенной ведущими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦европейскими производителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(JTK, Финляндия или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эквивалент).
Должна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечивать срок сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации не менее 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при соблюдении условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения для термобумаги. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выпускается с контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полосой — линией, наносимой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по краям ролика так, чтобы не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мешать чтению документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦появляющейся за 0,5 м до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ролика и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализирующей о его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Должны быть упакованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термоусадочную пленку и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телескопические гофрокороба.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок годности не ограничен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———-+————-+———+——+——+———-+ ¦7.
¦Бумага перфорированная с ¦210/610/12¦2000 листов ¦пачка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрывной перфорацией в стопе. ¦(ширина, ¦в коробке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Однослойная перфорированная ¦мм/длина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумага предназначена для ¦м/шаг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежедневной печати большого ¦дюйм) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объема информации на матричных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принтерах. Бумага должна быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведена с использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья, обеспечивающего высокое¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Визитные карточки, изготовленные организацией для своих сотрудников, учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы». При получении карточек из типографии делается запись по дебету счета 10 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В момент выдачи сотрудникам визитных карточек расходы на их изготовление списываются в дебет затратных счетов в зависимости от подразделения, в котором работает получающий их сотрудник (например, при выдаче визиток работникам аппарата управления затраты списываются в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»). Суммы НДС, уплаченные изготовителю визитных карточек, организация вправе принять к вычету при условии правильного оформления полученных счетов-фактур. Если признано, что визитные карточки изготавливались в рекламных целях, то НДС принимается к вычету в размере, соответствующем рекламным расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли (п. 7 ст. 171 НК РФ).
Вариант, как ответить
Существует множество таких примеров, которые можно найти в интернете. Вот один из них.
Разберем пример реакции на послание от руководителя отдела N к начальнику подразделения Z с предложениями по совершенствованию противопожарной безопасности.
Ответ
на служебную записку от 31.10.2017 г. руководителя N с предложением по совершенствованию противопожарной безопасности
Ваши предложения действительно касаются наболевших вопросов, доставшихся нам в «наследство», и не в полной мере решенных только из-за недостаточного финансирования.
В настоящее время данные вопросы будут рассматриваться на заседаниях руководителей. По результатам заседаний будут определены сроки финансирования, а значит, вопрос, с которым Вы обратились, будет согласован в ближайшее время.
С уважением, руководитель Z
5.11.2017 г. Подпись руководителя Z
Справка! Если сотрудник отправляет документ начальнику отдела, то такая записка считается докладной. В случае со служебной коммуникация идет по горизонтали, то есть, например, от руководителя одного отдела к руководителю другого. Возможно, вам будет интересно посмотреть наши статьи о том, как правильно написать служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей, нарушениях в работе, отсутствии сотрудника на работе, командировке, приеме на работу, на приобретение, выдачу денежных средств, отгул, повышение или перерасчёт, выплату и удержание зарплаты.
Служебная записка носит информативный характер или носит в себе какую-либо проблему. Сотрудники должны своевременно отвечать на нее, чтобы недопониманий в компании возникало как можно меньше, а также, чтобы быть информированным по всем вопросам.
Изготовление и учет печатей и штампов (Мишанина М.)
На сегодняшний день ни одно учреждение не обходится без использования в своей деятельности различного рода печатей и штампов. Печать является важнейшим атрибутом документа, подтверждающим его юридическую силу и подлинность, а применение штампов позволяет ускорить документооборот и упростить работу многих структурных подразделений учреждения.
Каков порядок изготовления, обращения печатей и штампов в учреждении? Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению, вводу в эксплуатацию и списанию печатей и штампов? Организационные моменты Единого для всех порядка, регламентирующего обращение и использование печатей и штампов, на законодательном уровне не предусмотрено.
Он устанавливается региональными или ведомственными нормативными актами, а в случае их отсутствия — самостоятельно разработанными локальными актами учреждения. Как правило, в таких актах закрепляется следующее:
Назначение служебной записки в компании
Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних – между несколькими компаниями.
Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому. Так, члены коллектива вправе оформлять служебные записки в условиях, когда им что-либо требуется. Например, дополнительное или новое оборудование.
Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса.
Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации. Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.
Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы.
Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах.
Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.
Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде. Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки.
Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).
Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.
Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.
Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон
Несмотря на то, что бланка служебной записки, разработанного на законодательном уровне, не существует, по ссылке в начале статьи можно документа, подготовленный на профессиональном уровне и актуальный в настоящее время.
В документе отражаются следующие сведения:
- данные о получателе служебной записки. Они указываются в правом верхнем углу документа. Сведения включают информацию о Ф.И.О. получателя и его должности;
- информация о наименовании документа и его номере, если таковой присваивается. Присваивать или не присваивать номер, зависит от того, как организован кадровый документооборот в конкретной организации;
- изложение вопроса, по которому составляется документ, в частности могут быть перечислены определенные проблемы, предложения, и т.д.;
- указание на возможные пути разрешения возникшей проблемы или вопроса. Данный пункт не является обязательным;
- Ф.И.О. отправителя записки, данные о его должности, дата составления документа.
В шаблоне служебной записки, который можно скачать по ссылке в начале статьи, отражена вся перечисленная информация.
Особенности электронного документооборота
В некоторых фирмах, бюджетных организациях, предприятиях, существует возможность обмена данными по электронным каналам связи, в частности по электронной почте, посредством использования чатов, общих папок в локальной сети. Такие способы позволяют оперативно обмениваться информацией.
Как писать служебную записку в электронном виде, если такая возможность есть? Ответ прост – аналогично бумажному варианту. Единственная проблема – идентификация отправителя. Вряд ли при электронном документообороте сотрудники организации будут использовать электронные цифровые подписи. Поэтому в тексте записки просто отражаются Ф.И.О., должности отправителя и получателя, а подпись не ставится.
Если используется электронная почта, либо чат в локальной сети, то получатель увидит данные отправителя (сведения об адресе электронной почты, либо о имени в чате).
Если требуется зафиксировать факт вручения документа получателю, рекомендуется использовать более архаичный бумажный документооборот. В этом случае можно распечатать два экземпляра документа и попросить получателя поставить на одном из них отметку о получении. В этом случае у отправителя будут доказательства того, что записка не только была направлена, но и получена.
Как оспорить решение Минпромторга
На то, чтобы оспорить решение министерства, у заказчика есть три месяца. Для этого он должен подать через ГИСП соответствующую заявку. В ней нужно указать причину, по которой заказчик не согласен с решением, а также приложить документы, которые докажут его слова.
Рассматривают такие заявки не сотрудники министерства, а экспертные советы. В каждый совет входят от 7 до 14 человек: представители Минпромторга, органов исполнительной власти, общественных объединений и научных, производственных и образовательных организаций. Для решения сложных вопросов совет может привлекать к работе представителей Евразийской экономической комиссии и Торгово-промышленной палаты.
Если совет признает заявку обоснованной, он направит свое решение в департамент Минпромторга, который вынес решение об отказе. В течение пяти дней после этого сотрудники департамента должны оформить разрешение на закупку и отправить его заказчику.
Заявка в устной форме
Иногда стороны договариваются между собой о подаче заявки в устной форме, например, по телефону. В этом случае каждая заявка покупателя фиксируется в специальном журнале и ей присваивается определенный номер. Далее подобное устное обращение также может подтверждаться на бумаге.
Несмотря на то, в каком именно виде составляется заявка, в ней всегда предусматриваются определенные условия ее исполнения. Основная часть документа, содержащая непосредственную заявку, заполняется как правило в виде таблице. В не отражаются те сведения, которые характеризуют запрашиваемые товары:
- наименование;
- артикул;
- характерные особенности;
- количество товара каждой позиции;
- стоимость единицы товара;
- общая стоимость каждого наименования товара;
- итоговая сумма заявки.
В заявке также могут указываться общие требования к товарной упаковке, габаритов товаров, методов и даты поставки, адреса получателя. У покупателя должно быть четкое представление о сроках, которые включают в себя не только непосредственную доставку товара, но и время для ее подготовки.
Если покупателю предоставляются скидки по договору поставки, то об этом также следует указать в заявке. Кроме того, в документе могут указываться и иные дополнительные договоренности и особые условия оплаты. Например, по соглашению сторон может предусматриваться предварительная оплата товара или оплата товара уже после поставки.
Служебка Обоснования для Приобретения Жалюзи
Как его учесть в бухгалтерском учете? Следует ли включать стоимость этих объектов в налоговую базу по налогу на имущество? Можно ли амортизацию по такому имуществу учесть при расчете налога на прибыль? Вот вопросы, которыми неизбежно задается бухгалтер. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Образец служебной записки на приобретение оборудования Назначение служебной записки в компании Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних — между несколькими компаниями.
Примеры служебных записок на приобретение компьютера Служебная записка на закупку В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.
Служебная записка на приобретение спецодежды
1003 Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями.
Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. составляется в свободной форме.
Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.
ФАЙЛЫ Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому.
Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.
К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству.
Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.
Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной.
Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.
Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.
Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4.
В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.
Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке. Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды.
Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.
Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О.Л. От руководителя цеха №3 Громова Д.О. Служебная записка 12.03.2021 года О необходимости приобретения спецодежды В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.
Об изготовлении печати (штампа)
Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.
Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что именно необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.
Заявление для заказа факсимиле
- Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.
- Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.
- Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке. Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.
Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду.
В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.
Служебная записка на приобретение программного обеспечения
В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.
Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.
Начальник юридического отдела Агафеева И.П.
Главный бухгалтер Петренко В.А.
Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.).
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
- Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
- Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
- После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.