Новые правила расчета больничных и пособий с учетом районного коэффициента

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила расчета больничных и пособий с учетом районного коэффициента». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Рассмотрим пример расчета больничного, демонстрирующий произошедшие изменения в алгоритме расчета по сравнению со «старыми» правилами расчета пособий, применяемыми до 01.04.2020 г. Чтобы не было влияния временных правил, действующих с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., установим, что сотрудник болел в марте 2020 года и январе 2021 года. При этом представим, что МРОТ в январе 2021 г. остался прежним – 12 130 руб.

Сравнительный пример расчета больничных по «старым» и «новым» правилам

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составил 8 лет.

Для сравнения двух вариантов расчета «нового» и «старого» (действующего до 01.04.2020 г.) установим, что:

• сотрудник болел в обоих случаях по 3 календарных дня
• за два предшествующих года в обоих рассматриваемых случаях сумма фактического заработка сотрудника составила 300 000 руб.
• в организации применяется районный коэффициент, равный 1,2

Сотрудник заболел при «старом» варианте расчета 15.03.2020 г., при «новом» — 15.01.2021 г.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника (одинаков в обоих случаях):
   • 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 410,96 руб.

   Больничный по МРОТ 2022: пример расчета

   Теперь разберемся в определении компенсации и сравнениях с МРОТ на примере.

   Сотрудница Орлова работает на предприятии «Рассвет» 9 лет. Вводные данные следующие:

   1. Показатель РК в регионе — 1,2.
   2. Совокупный заработок в расчетном периоде — 370 000 рублей.
   3. Орлова болела в апреле 2022 г. — с 20 по 27 число.

   Пример. Расчёт листа нетрудоспособности из МРОТ

   Иванов впервые принят на работу 1 декабря 2021 года. С 7 по 16 октября 2022 года болел. В 2020 году он не работал, заработок за 2021 год – 30 000 рублей, страховой стаж – 10 месяцев.

   Выплаты Иванова за расчётный период – 30 000 рублей. Это меньше 24-кратного МРОТ на 7 октября 2022 года – 333 360 рублей (13 890 руб. × 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 456,66 рубля (333 360 руб. / 730 дней).

   Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие – 60 % среднего заработка – 274,00 рублей (456,66 руб. × 60 %). Это меньше минимального размера пособия за октябрь – 448,06 рубля. Пособие считаем исходя из минимального размера.

   Пособие за три дня болезни, начисляемое и выплачиваемое работодателем, – 1 344,18 рубля. (448,06 руб. × 3 дня).

   Что такое районный коэффициент?

   Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

   • Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
   • Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
   

   Районный и северный на больничный начисляется

   За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте ), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб. Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб.

   итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка. В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения.

   В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ.

   Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным. Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

   Больничный исходя из МРОТ

   Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.

   Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

   Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.

   Мнение эксперта

   Поляков Пётр Борисович

   Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

   Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.

   МРОТ для расчета больничных в 2020 году

   По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

   В 2020 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2020 и 2020), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте здесь.

   Рекомендуем прочесть: Миграция населения в россии 20002020 кратко

   Что такое районный коэффициент?

   Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

   • Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
   • Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
   

   Когда применять районный коэффициент

   Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере.

   Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

   Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.

   Чиновники в рассматриваемом письме отметили: на районный коэффициент корректируется итоговая сумма пособия, рассчитанного на основании МРОТ.

   Это важно знать: Как получить больничный без температуры

   То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.

   Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2021 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

   Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

   Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ. Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным. Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

   Что такое районный коэффициент?

   Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

   • Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
   • Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

   Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

   Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:

   ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,

   где:

   ВН — выплата по нетрудоспособности;

   КБ — количество дней болезни сотрудника;

   К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.

   Пример расчета пособия, когда средний месячный заработок работника меньше МРОТ, от КонсультантПлюс С 14 по 20 января 2021 г. работник согласно больничному листу был болен. На работу он принят в январе 2021 г. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел. В таком случае больничный нужно рассчитать исходя из МРОТ. Алгоритм расчета смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

   

   Примеры расчета больничного из МРОТ, Консультация от 17 сентября 2019 года

   (две нормы применения величины МРОТ)

   1. Подарок законодателей.

   Если средний месячный
   заработок сотрудника в расчетном периоде отсутствует или ниже
   величины МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности
   рассчитываем, применяя норму части
   1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

   Заработок в
   расчетном периоде есть.

   Необходимо сравнить суммы
   фактического среднего дневного заработка и среднего
   дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. Полученные
   величины сравнить и в расчете пособия использовать наибольшую.

   Напоминаем, как
   рассчитываются эти величины

   Заработка в
   расчетном периоде нет.

   Рассчитываем пособие
   исходя из величины МРОТ на начало страхового случая.
   Так для страховых случаев
   2013 года расчет среднего дневного заработка исходя из МРОТ
   составит:

   5554 х 24 / 730=182,60 руб.

   Важно!
   При данном способе расчета размер пособия зависит от
   продолжительности страхового стажа.

   Важно!
   МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Районный
   коэффициент необходимо умножить уже на полученную сумму
   пособия.

   Важно!
   Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает
   в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета
   пособия определяют пропорционально продолжительности рабочего
   времени.

   ПРИМЕР
   1.

   Заработок отсутствует.

   Зайцев А.А. устроился на
   работу в марте 2014 года. Трудовой стаж менее 5 лет. С 12 марта по
   21 марта (10 дней) находился на больничном.

   Разберем на примере две
   ситуации, когда застрахованное лицо работает целый день и при
   условии работы на неполном рабочем времени.

   Полный рабочий день	Неполное рабочее время (0,5 ставки)
   Сумма среднего дневного заработка	182,60 руб. (5554 х 24 / 730)	91,30 руб. (5554 х 24 / 730 Ч 0,5)
   Сумма дневного пособия	109,56 руб. (182,60 х 60%)	54,78 руб. (91,30 х 60%)
   Сумма пособия	1095,60 руб. (109,56 х 10 кал. дней)	547,80 руб. (54,78 х 10 кал. дней)
   За счет средств работодателя	328,68 руб. (109,56 х 3 кал. дня)

   Почему при расчете отпускных исходя из МРОТ не учитывается Районный коэффициент?

   В ЗУП 3 при начислении основного отпуска расчет производится исходя из МРОТ (у работника средний меньше МРОТ), но почему-то не учитывается Районный коэффициент. При начислении больничного исходя из МРОТ Районный коэффициент учитывается. Подскажите почему так происходит и как исправить?

   Дело в том, что расчет пособия по больничному листу исходя из МРОТ регламентирован законодательством, а вот расчет отпускных из МРОТ — нет.

   При необходимости можно скорректировать формулу отпускных, чтобы учитывался Районный коэффициент:

   Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * РайонныйКоэффициент) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

   Рассмотрим ситуацию на примере.

   Сотрудник Ирисов И.И. уходит в отпуск с 17.06.2019 по 30.06.2019. Ирисов работает в регионе, где применяется районный коэффициент 1,2. Необходимо рассчитать сумму начисленных отпускных исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

   К каким выплатам применяется районный коэффициент

   Выплаты, которые индексируются на РК:

   • оклад или тарифная ставка;
   • доплата за вредные и опасные условия труда;
   • все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
   • МРОТ и связанные с ним выплаты;
   • пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по МРОТ;
   • пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
   • выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
   • другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.

   Выплаты, которые не индексируются на РК:

   • пособие по временной нетрудоспособности, если оно рассчитано из среднего заработка;
   • отпускные;
   • нерегулярные премии;
   • единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
   • командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
   • “северные” надбавки (не путайте их с РК).

   Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

   Как начисляется районный коэффициент на МРОТ?

   МРОТ и районный коэффициент Минтруд устанавливает за работу на территориях Крайнего Севера. Заработная плата работников, которые трудятся в неблагоприятном климате, не должна быть меньше МРОТ. После ее определения к заработной плате начисляются надбавки за стаж работы и районный коэффициент. Это положение следует из определения ВС РФ от 2012 года №7212-б, а также из иных документов, которые изданы ВС РФ.

   Пример:
   Сотрудник предприятия получает оклад. Его размер составляет 20000 рублей. Суммы премий и поощрений, зафиксированных в трудовом соглашении, составляют 5000 рублей. Коэффициент, который применяется на местности, где он работает, равен 20%. В том случае, если работник отработал календарный месяц в полном объеме, расчет получается такой: оклад 20 000 + премии 5 000. Сумма 25 000 Х коэффициент 20%, получается 500. Это сумма, составляющая в денежном выражении размер коэффициента за условия труда в неблагоприятной местности. К сумме прибавляется оклад и премии, получается 30 000 рублей. От 30 000 отнимаем 13% подоходного налога и аванс. Таким образом, получается, что не МРОТ увеличивается на районный коэффициент, а заработная плата работника.

   Начисляется ли на больничный лист районный коэффициент

   14.09.2018

   Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно.

   При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

   Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

   
   

   Похожие записи:

   • Как правильно вести налоговый учёт материально-производственных запасов
   • Льготы пострадавшим в результате Чернобыльской и других радиационных катастроф
   • На сколько и когда повысят пенсии и социальные выплаты в 2023 году