Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС в 2022 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных.
Форма заявления на регистрацию ККТ
Чтобы подать заявление на регистрацию онлайн-кассы, необходимо использовать специальный бланк, утверждённый Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Он имеет строго установленную структуру и добавлять в него новые строки или таблицы нельзя. Актуальная на 2019 год форма заявления о регистрации ККТ содержит следующие блоки:
-
титульный лист;
-
раздел 1 – в нём заявитель указывает сведения о ККТ, которую хочет зарегистрировать, и о месте, где кассовый аппарат будет использоваться;
-
раздел 2 – сюда владелец вносит сведения о целях использования кассы;
-
раздел 3 – здесь фиксируются сведения об операторе фискальных данных (не заполняется, если касса будет использоваться без передачи данных через ОФД);
-
раздел 4 – сюда вносятся данные о сохранённых фискальных документах.
Раздел 2: использование ККТ
В данном разделе заявления о регистрации ККТ необходимо ответить («1» – да, «2» – нет):
- используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
- входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
- используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
- применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
- стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.
Правила и сроки подачи заявления
Во время составления документа рекомендуется пользоваться алгоритмом, разработанным сотрудниками ФНС. Предприниматель столкнется с отрицательным решением при выявлении ошибок или даже мелких опечаток. Подавать заявку рекомендуется только после подписания договора с выбранным ОФД.
Справка! Отсутствуют требования относительно точной даты подачи заявления о регистрации контрольно кассовой техники, но этот процесс необходимо выполнить до выдачи первого чека покупателю.
Предприниматель может в любой момент проверить регистрацию техники в ФНС, поскольку на сайте службы располагаются реестры ККТ и фискальных накопителей. Поэтому нельзя пользоваться техникой, которая отсутствует в этих списках.
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Особенности заполнения
Ниже приведем список особенностей на которые следует обратить внимание при заполнении документа:
- Данный документ создается не только для процедуры регистрирования ККТ, а также для снятия с учета или новой регистрации. При этом создание заявления ведется, как индивидуальными предпринимателями, так и компаниями.
- Заполняется поле ИНН. КПП.
- Указание кодов ИФНС.
- Заполнение документа исходя из цели подачи заявления.
- Наименование компании происходит полностью.
- ОКВЭД – нужно выделить главный.
- Предоставление документа выполняет или юр лицо, или отдел или ИП.
- При желании можно указать телефонный номер.
Электронное заявление
Заявление на регистрацию онлайн-кассы можно подать на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика. Для этого вам понадобится электронная подпись. Процедура занимает несколько минут.
Завершение регистрации
После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:
- Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
- В окне, которое откроется, нужно указать:
- дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
- номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
- Выбрать «Подписать и отправить».
Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.
Как заполнить заявление на регистрацию ККТ
В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».
Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.
Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:
подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;
отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;
проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;
оценка корректности работы фискального накопителя;
получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.
Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.
Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:
название регистрируемой модели кассового аппарата;
заводской шифр ККТ;
название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;
полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.
Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.
Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.
Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.
Уведомить инспекцию придется в определенных случаях. Причем для каждого основания ФНС утвердила специфичные коды, которые отражаются в заявлении. Причины для перерегистрации кассы в ФНС следующие:
Код для отражения в заявлении
Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ.
Обратите внимание, если изменился адрес организации, а место применения онлайн-кассы осталось прежним, то направлять заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса в ФНС не требуется (п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Так как сведения о местонахождении юрлица не отражаются в регистрационной карточке.
Но если компания «переехала» вместе с кассой, например, сменила локацию торговой деятельности, то придется подать заявку в налоговую службу.
Смена оператора фискальных данных
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Этот код необходимо использовать и при перерегистрации ККТ из-за изменения сведений об автоматическом устройстве для расчетов.
Делаем соответствующую отметку, если основанием для подачи заявки в ФНС стала смена фискального накопителя
Отражаем перевод кассы в режим передачи фискальных данных в инспектуру через специализированного оператора фискальных данных
Фиксируем перевод кассы в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в ИФНС через ОФД
Изменение наименования организации
Что нужно для получения карточки регистрации ККТ?
В контексте данной статьи мы решили рассмотреть оба существующих варианта:
- Посещение Налогового органа (что обычно сопровождается потерей времени в очередях и так далее). Потребуется заполненное заранее заявление для регистрации ККТ.
- Посещение официального сайта ФНС и заполнение заявки там.
Второй вариант более предпочтительный и способен сэкономить часы даже самому неумелому пользователю компьютера.
Следует понимать, что, согласно действующему законодательству, данный орган власти оставляет за собой право в отказе проведения регистрации. Основаниями могут служить:
- Неверно указанные данные (например, допущенная ошибка).
- Предоставление данных не в полном объеме (например, не хватает номера контрольно-кассового оборудования).
Иные поводы отказа в законодательстве не фигурируют, поэтому если вы слышите от сотрудника Налогового органа что-то другое, действия могут оспариваться в суде. Более того, они должны быть оспорены.
Какие документы потребуются
Заявление на регистрацию ККТ образца 2019 года можно заполнять лично в любом налоговом учреждении, а не только по месту регистрации предприятия.
Для этого требуются следующие документы:
- свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
- пакет документов, прилагающийся к кассовому оборудованию;
- ИНН в качестве свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
- печать, если имеется;
- если онлайн-касса регистрируется представителем компании, нужна доверенность от руководства;
- договор с оператором фискальных данных.
Процедура включает несколько базовых этапов, обязательных к соблюдению:
- Подача заявления. Это делается в налоговой службе. Срок подачи – любой, главное, чтобы предприниматель уложился во временной отрезок до начала работы на новом кассовом оборудовании.
- Создание отчета. Оформить его нужно не позже рабочего дня, который следует за моментом получения регистрационного номера. Действовать можно через бумажный носитель, кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Дата подачи отчета на практике идентична дате размещения в кабинете или передаче фискальных данных в адрес оператора.
- Непосредственно регистрация ККТ. Дата этого процесса есть момент формирования соответствующей карточки. На все налоговым органам законодатель выделяет 10 дней с момента подачи заявления.
Сроки, в которые процесс можно оформить, составляет 10 рабочий дней, но на практике в силу некоторых обстоятельств они могут увеличиваться до двух-трех недель в зависимости от обстоятельств.
Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.
После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.
Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).
Заявление о регистрации ККМ (контрольно-кассовой техники). Пример заполнения. КНД 1110021.
- ИНН организации 10 цифр, либо индивидуального предпринимателя 12 цифр
- КПП — только для организаций. Индивидуальные предприниматели не заполняют. Указывается КПП головной организации, а не обособленного подразделения.
- Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер можно взять из таблицы:
- Санкт-Петербург
- Москва
- Республика Крым
| Наименование МИФНС | код налоговой инспекции | номер налоговой инспекции |
| Пушкинский р-н | 7820 | 2 |
| Петродворцовый р-н | 7819 | 3 |
| Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 2, № 3, № 4 | 7838 | 7 |
| Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 1,№ 5, № 6 | 7838 | 8 |
| Центральный р-н, муниципальные образования № 78, № 82 | 7839 | 9 |
| Центральный р-н, муниципальные образования № 77, № 79 | 7840, 7841 | 10 |
| Центральный р-н, муниципальные образования № 80, № 81 | 7842 | 11 |
| Курортный и Кронштадтский р-ны | 7843 | 12 |
| Василеостровский р-н | 7801 | 16 |
| Выборгский р-н | 7802 | 17 |
| Калининский р-н | 7804 | 18 |
| Кировский р-н | 7805 | 19 |
| Колпинский р-н | 7817 | 20 |
| Красногвардейский р-н | 7806 | 21 |
| Красносельский р-н | 7807 | 22 |
| Московский р-н — юридические лица | 7810 | 23 |
| Невский р-н | 7811 | 24 |
| Петроградский р-н | 7813 | 25 |
| Приморский р-н | 7814 | 26 |
| Фрунзенский р-н | 7816 | 27 |
| Московский р-н -индивидуальные предприниматели, физические лица | 7810 | 28 |
Заявление на регистрацию ККТ – новый бланк и образец заявления
ККТ / 11:32 28 ноября 2021 Изменилось заявление о регистрации ККТ
ККТ / 14:01 14 августа 2021 ФНС утвердила формы документов для регистрации ККТ
Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.
Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:
- «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
- «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
- «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
- «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
- «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
- «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
- «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
- «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
- «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.
ИНН, КПП — аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки касаются реального адреса установки кассы.
Единственное, что, следует прокомментировать, это «Наименование места установки контрольно-кассовой техники». Здесь нужно указать один из нескольких вариантов: «киоск», «офис», «склад», «магазин», интернет-магазин (ссылку) и т.д.
В 2021 году применение онлайн-кассы при расчетах обязательно для большинства налогоплательщиков. Просто установить ККМ нового образца не достаточно. Требуется регистрация в ФНС. Пользователь заполняет специальную карточку, в которой отражается вся обязательная информация о новом агрегате и особенностях его применения. Если в процессе деятельности указанные сведения изменяются, налогоплательщику необходимо подать заявление 1110061 на перерегистрацию кассового аппарата.
В данном разделе заявления о регистрации ККТ необходимо ответить («1» – да, «2» – нет):
- используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
- входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
- используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
- применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
- стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.
Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):
- Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.
Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.
- С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
- Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
- название магазина;
- адрес расположения торговой точки;
- ИНН хозяйствующего субъекта;
- регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).
По-прежнему не закрываем ту страницу.
- Выбрать систему налогообложения.
- Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.
По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.
Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.