Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Как увеличить отпускные
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.
В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год.
Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.
Когда отпуск становится убыточным?
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Когда отдыхают в первый раз
В ТК РФ прописано, что в первый раз оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев после трудоустройства. Но на практике через сколько месяцев можно идти в отпуск в первый раз, зависит от договоренности сотрудника и работодателя. Иногда это происходит спустя один или два месяца работы, и нарушением не является. Отпускные дни авансом практикуют большинство организаций для всех сотрудников, но есть категории лиц, имеющих на это законодательное право:
- беременные женщины — до декрета и сразу после него (по беременности и родам);
- несовершеннолетние работники;
- усыновители детей до трех месяцев;
- совместители, получившие отпускные дни на основной работе.
Работодатель не вправе отказать в досрочном отдыхе таким гражданам. Если они поставят в известность о своем желании и не выйдут на работу, это не признается прогулом. В остальных ситуациях выяснять, когда можно взять первый отпуск, необходимо у руководства организации. Не выходить на работу без разрешения нельзя, это приведет к дисциплинарному взысканию и даже увольнению за прогул.
Как рассчитываются отпускные
Отпускные зависят от дохода сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Сюда включаются почти все, полученные им выплаты: зарплата, премия, доплата за особые условия труда. Исключение составляют «больничные». По этой причине отпуск брать выгоднее не раньше чем через год после оформления листка нетрудоспособности, особенно если вы или ваш ребенок болели длительно.
Общая сумма доходов делится на 12 месяцев, в результате вычисляется среднемесячный доход. Его сумма делится на 29,3 (до 2016 года она делилась на 29,4). Это загадочное число – среднее количество календарных дней в месяце. Таким образом, результатом арифметических вычислений служит средний доход за день.
Приведем пример. При зарплате 30 тысяч в месяц и единовременной премии 60 тысяч рублей работник получил в год доход, равный 420 тысячам рублей. Среднемесячный его доход составил 35 тысяч рублей (420/12). Делим эту сумму на 29,3 и получаем 1 194 рубля 53 копейки. Это среднесуточный доход сотрудника.
Для определения размера отпускных нужно продолжительность отпуска (в календарных днях) умножить на среднесуточный доход.
Предположим, что наш работник взял отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Размер его отпускных составит 33 447 рублей (1 194,53*28).
Однако если на отпускной период придутся праздничные нерабочие дни, на них отпускные начислены не будут.
Если работник взял отпуск с 1 по 28 января, и первые 8 дней, по Трудовому кодексу, являются праздничными, то отпускных ему начислят значительно меньше: 1 194,53*20=23 890 рублей. Это на 9 557 рублей меньше, чем он получил бы, взяв отпуск в апреле, в котором нет ни одного праздничного дня.
Даже один неоплаченный день отпуска – это потери, которые могут составить несколько тысяч рублей. Согласитесь, жалко терять такие деньги.
Поэтому выгодно брать отпуск в период, когда рабочих дней как можно больше, а праздничных дней – как можно меньше. Обычные выходные считать не нужно, так как они все равно являются оплачиваемыми днями отпуска.
Дополнительно советуем учесть, не собираются ли вам повысить зарплату. Если это произойдет до начала вашего отпуска, то отпускные увеличат на соответствующий коэффициент. Случись, что повышение произойдет в середине отпуска, с повышающим коэффициентом пересчитают только часть отпускных. Если прибавку к зарплате вы получите сразу после возвращения из отпуска, размер отпускных пересчитывать не будет.
Если в компании планируется корректировка зарплат в большую сторону, с отпуском лучше повременить. Дождитесь соответствующий прибавки, а потом уже отгуливать отпуск со спокойной душой и наполненными карманами.
Советуем вам посмотреть видео. Из него вы узнаете, как рассчитываются отпускные, и что на них влияет.
Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск
Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утвержденыПостановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.
При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.
Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.
Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.
Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.
Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.
- Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.
- В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.
- В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.
В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.
- На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.
- Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?
- То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.
При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.
Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.
Дополнительные отпуска
Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.
Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:
- тем, кто выполняет ненормированную работу;
- тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.
Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:
- космонавтам;
- гражданским служащим;
- военнослужащим;
- донорам;
- авиадиспетчерам;
- подвергшимся радиационному воздействию;
- муниципальным служащим;
- прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
- занятым в металлургической промышленности;
- работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
- работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
- работникам здравоохранения;
- работникам архивных служб;
- работникам электроэнергетики;
- судьям;
- спасателям;
- спортсменам и тренерам;
- сотрудникам таможенных органов;
- занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
- занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атомной энергетике и промышленности;
- занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
- сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- работникам, имеющим особый характер работы;
командированным в Чеченскую Республику;
- работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.
Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.
Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.
Право отдыхать не менее 28 дней в году
Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.
28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.
Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».
Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.
Право получить все отпускные заранее
Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.
Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.
При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.
Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т—Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.
Продолжительность отпуска
Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.
Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.
Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск
Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утвержденыПостановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.
При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.
Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.
Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.
Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.
Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.
- Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.
- В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.
- В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.
В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.
- На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.
- Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?
- То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.
При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.
Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.