Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начните с документов о личном составе, при этом рекомендую просмотреть обе описи — и опись полка (надо заказывать), и опись дивизии (в свободном доступе до 12:00). И главное: записывайте всё! В тетрадку, в ноутбук, но всё-всё надо записывать.
Другие разделы портала
Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.
Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.
Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.
Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.
Внимание! На данном сайте вся информация представлена только с целью ознакомления. Сбором и обработкой персональных данных сайт не занимается. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается.
Не стесняйтесь просить помощи у работников зала
Лучше вы их отвлечёте, чем вам в итоге выдадут не то, потому что вы ошиблись номером коробки или номером описи. А ошибиться там очень просто: описи меняли номера как перчатки и не всегда старые номера перечёркивались. Лучше переспросить.
Описи в зал даются на три рабочих дня, но практика показывает, что лучше их сдавать на следующий день. Как только вы составили требование на дела, оставили формуляр в комнате No 2, в первый день вам больше делать нечего.
То, о чём я говорила выше, касается рядового и сержантского состава. Теперь про офицеров. С ними всё проще. Сразу по приезде вы должны сообщить, что ищете офицера, звание такое-то, полк такой-то (или хотя бы род войск). На офицеров существует картотека офицерского состава (УПК), картотека безвозвратных потерь (БВ) офицерского состава и картотека личных дел. Работать с ними самостоятельно нельзя, но сотрудники примут ваше требование и посмотрят.
С 99-процентной вероятностью вы получите в зал УПК (учётно-послужную карточку) даже без доказательства родства и с вероятностью 50% — личное дело (но исключительно с доказательством родства).
Но! В ЦА МО хранятся личные дела только от майора и выше. Очень много личных дел на офицерский состав, особенно на тех, кто пережил войну, хранятся в военкоматах.
Поэтому, если ваш предок пережил войну и оставался военным, идите в военкомат по месту его последнего проживания. Получить там дела легче. В ЦА МО вам придётся доказывать родство, поэтому запаситесь копиями документов, его подтверждающих: это свидетельства о рождении, о браке и т. д. — всё, где видно, как вы связаны с искомым. И только после этого вы уже можете обращаться к полкам, дивизиям и эскадрильям, потому как у вас на руках уже будут точные сведения, где, когда и в какой должности служил ваш искомый офицер.
Итак, до приезда в архив у вас уже должна быть стратегия — план поиска, и вы, приезжая, должны следовать этому плану. Поверьте, так вам будет проще, потому что, когда вы попадёте в ЦА МО, у вас будут глаза разбегаться и вы не будете понимать, за что хвататься в первую очередь.
Как я уже ранее писала, неважно, с чего начинать: с полка или дивизии. Как вам удобнее, от мелкого к крупному или наоборот. Что вообще есть в документах и чего нет на ОБД? В первую очередь фонды того или иного полка (у них может быть разная комплектация) состоят из:
1. Исторического формуляра части. Это документ, в котором описана вся история полка, главные его перемещения и сражения.
2. Боевых приказов и распоряжений вышестоящего начальства.
3. Приказов по полку.
4. Финансовых документов.
5. Политдонесений.
6. Приказов о награждениях.
7. Журналов боевых действий (всё это относится к первой описи, в случае если, конечно, опись переработана сотрудниками ЦА МО).
8. Донесений о потерях, алфавитной книги личного состава (это могут быть алфавитные списки, просто донесения, сводные списки, а может быть всё вместе — это по описи 2).
Из этого списка восьми основных позиций в ОБД есть только три-четыре. Видите, уже глаза разбежались. Давайте собирать их обратно. Итак, что мы смотрим в первую очередь?
Если мы ищем пропавшего без вести, то мы точно смотрим все документы, связанные с потерями, во всех их видах. То есть будет там 28 списков в разных вариантах — смотрим все. Не исключено, что все 28 будут одинаковыми, но кто даст гарантию, что при 27 одинаковых в 28-м не будет что-то другое? Никто. Все эти списки создавались в разное время и исходниками могли иметь как один документ, так и несколько. Нашли вы свою фамилию в списках — смотрим приказы и донесения на ту дату, которая фигурирует. А что там за обстановка была? И опять же в списках иногда встречаются объяснительные.
Например, у меня был случай, когда боец пропал без вести, известно, где, известно, какого числа — это всё есть в ОБД. Но в ОБД не было первых двух страниц этого документа, где шла объяснительная командира полка. И там он описывал, что вот эти 18 человек, среди которых и мой искомый, защищая рубеж обороны, вызвали на себя огонь артиллерии!
Я езжу в ЦА МО 11 лет и могу сказать о нём ёмко фразой из мультфильма: «На лицо ужасный, добрый внутри». Я искренне люблю этот архив, который все, кроме его сотрудников, только используют, только доят. Архив, который мог бы быть гордостью страны, — нищий, сирый, убогий и вместе с тем великий. Когда-то он перестанет быть и «ужасным на лицо», но только тогда, когда мы все перестанем к нему наплевательски относиться.
Сведения в военном архиве — о людях, наградах, событиях
Многие не понимают, насколько ценны те документы, которые хранятся в специальном хранилище – архиве. Благодаря ним можно воссоздать все события военных действий, узнать точное количество солдат, воспроизвести историю по датам. В основном такими вопросами интересуются историки. Именно они пытаются выявить режим обучения военных, программу, дислокацию войск. Также с помощью различных документов можно просмотреть финансовую сторону, как самих военных, так и войска в целом. После изучения бумаг можно примерно представить бюджет войска, а также узнать, откуда эти деньги приходили.
Благодаря материалам, которые хранятся в архивах, о великих русских полководцах, таких как Суворов, Кутузов, Ермолов, Скобелев и Брусилов, можно полностью восстановить ход их мыслей, встречающиеся трудности, найденные решения и другие важные события. Другие документы помогают понять, как создавались реформы, на чем они были основаны, какие претерпели изменения, в связи, с чем это было связано. Также можно подробно рассмотреть их проекты, теории, военные стратегии.
Есть бумаги в Артиллерийском и Инженерном департаменте, с помощью которых можно воссоздать историю развития военной техники и инженерии в России. Существуют бумаги, которые хранятся в себе идеи великих изобретателей, таких как Жуковский, Менделеев, Мосин, Циолковский. В независимости от своего основного направления они все равно были связаны с военным делом и военной разработкой. Поэтому, если необходимо обратиться в архив, необходимо знать особенности и адрес главного военного архива — улица Адмирала Макарова, 29.
Существует специальный архив Военно-исторический. С помощью него можно узнать о военных годах, действиях и других фрагментов истории военной тематики. Стоит помнить, что когда-то Россия была одним большим ведомством. Практически все отрасли были связаны с военной администрацией. Поэтому многие документы способны рассказать об административном и территориальном устройстве страны, о финансовой стороне страны. При этом документы рассказывают не только о ситуации в целом, но и об отдельных регионах страны. Некоторые другие бумаги способны описать и другие стороны жизни в различных областях.
Похоронная. Реальные коммерческие структуры, сражающиеся за каждый труп. У них есть свои люди в медицинских организациях, моргах и много где еще.
К вопросу о том, на основании какого закона работает МОРГ. Регулирует деятельность такого объекта закон под номером 8 ФЗ. В отдельных нормативных актах прописаны права и обязанности сотрудников морга. И никакой мафии там не предусмотрено.
Но это мало кого интересует. Существуют доказательства того, что ритуальщики узнавали о смерти человека, ещё в карете скорой помощи. Это к вопросу о том, как глубоко они проникли.
Все что их интересует: договор с вами. Поэтому они могут перехватить тело. И начать оказывать услуги, которые вы еще не пытались у них получить.
Как сделать запрос в архив о родственниках семьи
После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Центральный архив Министерства обороны является ведомственным архивом, где собрана и хранится военная документация периода 1941 – конец 1980-х гг. История архива начинается с 1936 года, тогда он назывался отделом архивов Народного комиссариата обороны СССР. В городе Подольске Центральный архив Министерства обороны находится с 1946 года. В архив обращаются историки, генеалоги, поисковики и те, кто хочет узнать о судьбе своего родственника, участвовавшего в Великой Отечественной войне.
Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:- отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;- отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;- если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;- если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;- если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.
Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
Автору обращения об этом сообщается.Архивные
Получаем доступ к персональным данным
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:
- Ваш паспорт.
- Ваше свидетельство о рождении.
- Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
- Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
- Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
Для органов ЗАГСа потребуются копии заверенных нотариально копий указанных документов. Архивные органы ФСБ и МВД могут потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство.
Военно-историческая библиотека и читальный зал
В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.
В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.
Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».
Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.
Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.
Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?
Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.
При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.
С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.
Но по трудовой деятельности до 2002 г.
2 возможных способа для отправки по интернету:
Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:
- Заполнить форму:
- В разделе нужно выбрать вид обращения.
Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
- указать ФИО заявителя, название организации;
- правильно указать в форме период работы;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
- указать место, где находится компания;
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю.
Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.
Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:
- Величина социальных выплат.
- Возраст выхода на пенсию.
- Размер пенсионного обеспечения.
- Наличие набора социальных услуг
Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку». Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:
- Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
- Период повышения квалификации.
- Точная дата принятия на должность.
- Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
- Наименование профессии по штатному расписанию.
Как сделать запрос в архив Минобороны
Общие требования работы с запросами военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоят в следующем.
Исполнение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:
— поступившему по почте;
— поданному лично через приемную ЦА МО РФ.
[spoiler]
Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.
В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.
В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении. Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.
Для получения сведений о третьих лицах дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, либо подтверждающих факт его смерти, либо право наследования).
Срок подготовки ответа на запрос не должен превышать 30 дней с даты его регистрации в ЦА МО РФ.
В ряде случаев, когда спрос на предоставление государственной услуги превышает возможности ЦА МО РФ по ее предоставлению в установленный законом срок, он может быть продлен. Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.
Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:
— отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;
— отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;
— если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
— если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;
— если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;
— если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Автору обращения об этом сообщается.
Архивные справки, выписки, копии, а также уведомления, предназначенные для направления заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств – участников СНГ, высылаются по почте непосредственно в адреса заявителей.
Отправка архивных справок, выписок, копий, а также уведомлений, предназначенных для направления заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств – участников СНГ, осуществляются через МИД России.
Бесплатно осуществляется подготовка архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на социально-правовые запросы (обращения) граждан о подтверждении прохождения военной службы, пребывании в действующей армии, присвоении званий, награждении, нахождении на излечении, установлении судьбы близких родственников, подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о снятии судимости, а также по другим социально-правовым вопросам.
На платной основе исполняются запросы, оформленные через приемную ЦА МО РФ по срочному тарифу, а также тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемых ЦА МО РФ на договорных началах.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:
— лично через приемную ЦА МО РФ;
— в форме электронного документа.
ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.
По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
Правила оформления запросов
1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:
фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);
номер воинской части или ее наименование;
период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;
какие сведения необходимо подтвердить;
для предоставления в какую организацию;
фамилия имя отчество заявителя;
полный почтовый адрес с индексом.
2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.
3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.
4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.