Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить загранпаспорт на действительность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Зачем проверять паспорт
Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.
Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.
Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу.
Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя.
Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.
А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.
Как проверить загранпаспорт на действительность, подлинность путем обращения в государственные органы
Единственным органом государственной власти, способным осуществить такую проверку, является управление внутренних дел по субъекту Федерации, миграционное подразделение.
Такая проверка на действительность осуществляется в порядке очереди на общих основаниях в рабочие часы. Этот способ нельзя назвать быстрым, но зато он отличается надежностью и правовой силой.
Сотрудники ведомства на протяжении 30 дней осуществляют проверку всех списков недействительных документов, которые имеются в распоряжении МВД. По ее итогам вам выдадут письменное заключение о подлинности или же недействительности вашего загранпаспорта. Такой документ чаще всего нужен в случаях участия заявителя в каких-то судебных разбирательствах. Имеющиеся там печать и дата выдачи позволяет документу влиять на определенные юридические процессы.
Как видите, проверка загранпаспорта на действительность может быть осуществлена любым из приведенных нами способов. Его выбор может зависеть только от цели, которую преследует ваша проверка. Если ваша цель носит чисто ознакомительный характер, тогда будет достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат без указания имени и фамилии владельца загранпаспорта. Причем это целиком согласуется с законодательством о защите персональной информации.
Способ, при котором происходит обращение с личным заявлением, больше подходит для тех, кому необходимо официальное подтверждение статуса своего заграничного паспорта.
Самостоятельная проверка своего загранпаспорта на действительность
Кроме уже рассмотренных способов проверки действительности загранпаспорта, не нужно исключать и предварительный осмотр своего документа. Вполне может быть, что уже при таком осмотре вы сможете выявить признаки его несоответствия предъявляемым требованиям.
Для проверки срока действия загранпаспорта нужно открыть его первую страницу, на которой указаны две даты: выдачи и истечения срока действия. Проверить таким образом можно и новый биометрический загранпаспорт, и документ старого образца. Если срок действия заканчивается еще не скоро, но для страны, в которую вы собираетесь ехать его недостаточно, можно подавать заявление на второй загранпаспорт.
Как видите, необходимость проверить загранпаспорт на действительность, подлинность которого может вызвать подозрение, возникает довольно часто, и для этого существуют различные способы.
Звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД или личное сообщение
Зачастую этим способом пользуются граждане средних лет или пожилые люди, потому что молодое поколение привыкло искать информацию в интернет-ресурсах.
Номера телефонов можно найти на сайте ГУВМ МВД, указав регион жительства. Этот способ имеет недостатки:
- сотрудники УМВД могут долго искать информацию, поэтому ответ на вопрос о статусе затянется;
- возникают трудности с дозвоном на эти номера, так как они либо заняты, либо не отвечают на звонки;
- гражданам по телефону нужно сообщить сотруднику свои ФИО и паспортные данные.
Если не удалось дозвониться до сотрудников нужного УМВД, или не удается найти номер – остается только личное посещение отделения. Это самый сложный и затратный способ как в материальном, так и в психологическом плане. Однако, можно верить в достоверность результата. Сотрудники сразу сообщат, какой статус присвоен делу, а также сколько дней приблизительно осталось до выдачи «загранника».
Рекомендовано перед отправкой в отделение записаться на прием. Благодаря этому можно избежать длинных очередей.
Как и где можно проверить действительность заграничного паспорта
Проверить легитимность загранпаспорта в плане срока действия можно самостоятельно, изучив информацию, которая содержится на первой странице документа. Владея данными о правилах въезда в конкретную страну, вы сможете сами определить, получится ли у вас воспользоваться им или нет. Однако другие детали не столь очевидны, поэтому потребуется проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России. Причем это можно сделать не только в отделении Управления по вопросам миграции, но и онлайн.
Выделим три основных способа проверки:
- В отделе ГУВМ МВД по личному заявлению.
- На сайте ГУВМ МВД.
- Самостоятельно.
Каждый способ имеет свои нюансы, поэтому рассмотрим их подробнее.
Почему паспорт становится недействительным
Действительный заграничный паспорт это документ, полностью соответствующий требованиям Постановления Правительства РФ от 14.03.1997 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации” № 298.
Утрата действительности наступает в следующих случаях:
- истечение указанного в паспорте срока действия;
- наличие повреждений (отсутствие или разрывы страниц, следы воздействия агрессивных сред, огня или жидкостей). Обратите внимание, что закон напрямую не устанавливает допустимые повреждения загранпаспорта, поэтому любой заметный дефект должен стать поводом подать заявление на замену документа по причине порчи;
- наличие надписей и пометок, не предусмотренных законодательством;
- ошибки в бланке документа или отсутствие в нем необходимых печатей, подписей (как владельца, так и уполномоченного лица) и прочих реквизитов;
- несоответствие приведенных в документе данных личности его владельца (к этому случаю относятся ошибки в написании личных данных, смена фамилии без замены паспорта, явное несоответствие фотографии в документе и внешнего вида его предъявителя).
Также утрачивает действие заграничный паспорт, в котором закончились свободные страницы для виз.
Как долго действует документ
Информация о сроках действия представлена в табличке:
| Менее 90 суток | От 90 до 180 суток | От 6 месяцев |
| ЮАР, Куба, Сербия, Гонконг. | Болгария, Кипр, Колумбия, Шри-Ланка, Мальдивы, Черногория, Новая Зеландия, Тунис, Румыния, Сенегал. | Лаос, Египет, Маврикий, Индия, Сингапур, ОАЭ, Непал, Китай, Оман, Малайзия. |
Проверить разрешение на работу
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, действительно ли разрешение на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту — их не всегда можно проверить по этой базе данных.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.
Что можно узнать. Проверить, легально ли человек работает на территории России.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.
Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.
Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.
Причины недействительности
В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.
Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:
- фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
- бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
- все страницы для визовых штампов заполнены;
- данные о владельце неверны;
- несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.
Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ
Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 14.03.1997 №298 и 18.11.2005 №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:
- окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
- отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
- сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
- надорваны страницы удостоверения;
- изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
- опечатки в персональных данных владельца и других данных;
- сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
- отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
- отметки и штампы стоят не на тех страницах.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов
Важно! Узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии возможно только через ведомство, занимающееся изготовлением данного документа – УВМ ГУ МВД, причем только через территориальное отделение, в которое заявитель подавал документы.
Разумеется, при подаче документов на получение нового заграничного паспорта лучше всего учитывать сроки его изготовления, указанные в тексте Федерального закона от 15 августа 1996 № 114-ФЗ:
- 21 календарный день – для паспортов старого образца,
- от 30 до 45 календарных дней – для загранпаспортов нового образца.
В таком случае не будет проблем – паспорт успеют изготовить к началу отпуска или ко времени начала деловой поездки. Однако, даже если подать документы заранее, может возникнуть необходимость узнать серию и номер загранпаспорта, чтобы забронировать или выкупить авиабилет по выгодной стоимости. Зачастую так и происходит – билеты по более низкой цене продаются задолго до начала путешествия, а в последние недели перед вылетом происходит их подорожание.
Выясняем номер паспорта, если его забрали для оформления визы
Если владелец желает выяснить номер паспорта, находящегося в ФМС, консульстве и иной фирме, занимающейся оформлением документов, то для этого ему придется лично обратиться в организацию и предъявить свой гражданский паспорт. Некоторые сотрудники также могут попросить владельца заполнить специальное заявление.
Помните, что выяснить номер личного или чужого документа только лишь указав фамилию или полное имя владельца – нельзя. Данная информация является конфиденциальной.
Некоторые авиакомпании позволяют владельцу сменить номер или серию паспорта лишь по звонку. Также некоторые разрешают сделать это по интернету.
Однако большинство авиакомпаний не выдают готовый билет без наличия действующего заграничного паспорта. Человеку придется сдавать уже купленный билет и покупать новый после получения нового паспорта.
Помните: для того чтобы избежать многих неприятностей человеку следует вовремя сменить заграничный паспорт и при необходимости предъявить копию документа в соответствующие органы.
Многие заинтересованные граждане в первую очередь думают только о том, как узнать номер загранпаспорта по фамилии онлайн, не уделяя внимание возможным проблемам. В любом случае важно быть довольно внимательным при внесении сведений из таких документов в разные бланки. Поспешность в подавляющем большинстве случаев приводит к значительной потере времени в силу того, что реквизиты вносятся с ошибками.
Зачастую становятся актуальными обычные помарки, допущенные заявителем по банальной невнимательности. Кроме того, нередко путешественники ошибочно указывают данные из общегражданского экземпляра паспорта, а не из зарубежного.
Некоторых людей может сбить с только информация, указываемая в заграничных паспортах в формате машинной печати. Эти цифры указываются в самом низу страницы с персональными сведениями
. Обращаться к такому массиву данных не рекомендуется в силу того, что он предназначен для считывания исключительно при использовании специального устройства.
К вопросу оформления выездных документов стоит относиться с особой серьезностью. Проверка всех вносимых сведений должна проводиться несколько раз для минимизации проблем в дальнейшем.
Как быстро сделать загранпаспорт? — Нужно доказать, что для срочности есть веская причина.
Кто может оказать помощь в оформлении загранпаспорта — смотрите по ссылке.
Где находится место смены фамилии в заявлении на загранпаспорт — читайте тут.
Личное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД, несмотря на затраты времени и сил, остается наиболее распространенным способом проверки. Проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России возможна и по электронной очереди – записаться онлайн на удобный день и час можно на сайте ГУВМ МВД: необходимо выбрать нужный территориальный орган, вид услуги (загранпаспорт), тип операции (прием), подразделение, день и время приема.
Подавая письменное обращение о проверке, следует учитывать, что результатов придется ожидать в течение 30 дней с момента подачи заявления. За это время сотрудники должны узнать, есть ли загранпаспорт у человека, перепроверить все списки и базы недействительных загранпаспортов, подготовить письменный ответ.
Еще одно преимущество этого способа проверки — его официальный статус. Полученный документ будет иметь дату выдачи, подпись уполномоченного лица и печать.
Интересный факт. Термин «паспорт» происходит от латинских слов passare (проходить) и porta (ворота)
.
В эпоху позднего Средневековья путешественникам выдавались документы с указанием городов и поселков, в которые им был разрешен въезд
. До 1915 г. в паспортах фотографии отсутствовали, зато приводилось полное антропометрическое описание владельца.