Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вносить деньги на расчетный счет ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.
Как внести деньги на расчетный счет ИП?
Для начала стоит напомнить, что индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, а значит имеют право использовать личные денежные средства, а также средства компании собственнолично на те нужды, которые посчитают необходимыми. Бизнесмен может как перевести деньги на расчетный счет, так и снять денежные средства или осуществить перевод. Однако стоит запомнить, что вносить наличные нужно с осторожностью.
При проверке налоговой службы, может выясниться тот факт, что денежных средств на счет поступало большее количество, чем бизнесмен указал в декларации. Работники налоговой могут решить, что предприниматель частично скрывает выручку, и примут решение доначислить налоги, а также обяжут оплатить штрафы и пени.
Учёт внесения собственных средств в бухгалтерии
Помните – после того как будет оформлено вложение денег ИП в оборот компании, создаётся приходный ордер. Там отмечается, что эта финансовая часть не является частью коммерческой работы фирмы, то есть не имеет ней отношения. Иначе, полученные фирмой деньги могут сойти за выручку от деятельности.
В расходном же ордере указывается номер счёта на который зачисляется переведённая сумма, а также адрес банка, где был принят и исполнен перевод средств.
В процессе добавления средств в кассу фирмы, указывайте откуда средства пришли.
Обратите внимание! Сам «ипешник» может вливать средства, используя собственный счёт в банке. Если он не является владельцем счёта, банк имеет право запретить проведение операции.
Когда операция будет выполнена, предприниматель получает чек, подтверждённый печатью и подписью со стороны кассира. Далее оформляется проводка (счёт 84 «Прочие операционные расходы»).
В приходно-кассовом ордере обозначать цель вливания финансовых средств требуется только тогда, когда эти средства получены от коммерческой деятельности предпринимателя. Тогда они оформляются как вырученные средства. Помните, что любая проводка оформляется всей требуемой документацией.
Приходно-кассовый ордер также оформляется, когда деньги предприниматель вносит для погашения существующей задолженности ИП. Сумма средств, которые были внесены не идёт под учёт в книге доходов и расходов (КУДиР). О КУДиР для УСН читайте здесь.
В том случае, если происходит поступление наличных в кассу из собственного кармана, требуется выполнять проводки 72 «Доходы/расходы ИП», 72.1 «Вклад личных средств», 72.2 «Пополнение счета» и 84 «Прочие операционные расходы».
При этом вклад подкрепляется ордером № Ко-1. Именно тогда учёт финансов, которые вкладываются, проходит по счёту работы с кредиторами (Кредит50) и дебиторами (Дебет76) и по счёту проводки.
Является ли доходом внесение собственных средств
Понятие собственных средств для ИП весьма размыто. За свою деятельность он полностью отвечает личным имуществом и капиталом. Расчетный счет — лишь еще один его «карман», куда он может положить деньги. Если ИП вносит свои личные накопления на р/с для бизнеса, считается ли это доходом в глазах налоговой?
Для предпринимателей на УСН и ОСНО актуален вопрос — является ли взнос личных средств ИП доходом и как внести деньги, чтобы не платить налоги? Ведь любой доход увеличивает сумму налогов к уплате. Ключ к успеху — правильное оформление операции.
Если способ внесения допускает комментарии или назначение платежа, пополнение р/с собственными средствами можно обозначить как «Пополнение счета личными денежными сбережениями», «Внесение на счет собственных средств» или другой подобной формулировкой. Например, при внесении денег через корпоративную карту (самоинкассация) банкомат обычно не дает сделать выбор назначения платежа или добавить комментарий — значит, такой взнос собственных средств является доходом.
В КУДиР внесенные личные средства не учитываются. Бухгалтерские сервисы тоже позволяют оформить подобный приход так, что деньги не отразятся ни в выручке, ни в итоговой налоговой отчетности.
Если все же в результате внесения личных денег предпринимателю поступит письмо с претензией из налоговой, в ответ необходимо отправить документы с описанием всех входящих сумм. Разбирательства по подобному поводу могут изрядно затянуться, поэтому важно всегда верно указывать назначение платежа — является ли он взносом ИП за счет своих сбережений или выручки от основной деятельности.
Как же внести средства на расчетный счет ИП?
Рекомендуется заранее получить в банке сведения о возможных способах пополнения р/с, необходимого времени для зачисления средств, о наличии комиссии за перевод денег и ее величине.
Деньги от ИП на расчетный счет могут быть внесены:
- Через банкомат наличными. Возможность использования банкомата завит от банка, в котором обслуживается счет. Банки, имеющие большое количество отделений, далеко не всегда наделяют возможностью клиента использовать банкомат. Обычно интернет – банки («Модульбанк», «Точка») не имеют собственных касс в банке. Они предоставляют своим клиентам для пользования банкоматом банковскую карту, «привязывая» ее к р/с ИП;
- Через кассу банка. Преимущество способа — отсутствие комиссии. Пополнять счет можно только в ближайшем отделении банка, обслуживающего р/с ИП;
- В кассе другого банка по реквизитам счета. Размер комиссии за перевод устанавливается индивидуально в каждом банке;
- Безналичным переводом с карты или с л/с;
- Через банкомат любого банка с карты,«привязанной» к данному банковскому счёту;
- Через платежную систему («Юнистрим», «Qiwi», «Элекснет»). При переводе необходимо заплатить комиссию;
- Через МТС и Евросеть («УБРиР» и Тинькофф Банк);
- Через банкоматы партнеров (например, банк «Открытие» даже не требует выплатить комиссию);
- Через терминалы своего и других банков;
- С помощью систем денежных переводов;
- Через систему интернет-банк.
Облагается ли взнос денег на расчетный счет налогами?
Вопрос налогообложения менее остро стоит для индивидуальных предпринимателей. По закону ИП свободно управляют доходом, а за бизнес отвечают личным имуществом и сбережениями. Однако и они при пополнении баланса рискуют: внесенные на р/с деньги ФНС может рассмотреть в качестве дохода, который облагается налогом. Чтобы не переплачивать, предприниматель должен грамотно оформить операцию.
Если платеж допускает, в графе о назначении платежа или в поле для комментариев указываем: «Пополнение р/с личными денежными сбережениями» или «Внесение на счет собственных средств». К примеру, взнос через cash-карту в банкомате чаще безальтернативен: пользователь не может сделать комментарий или указать назначение операции. В итоге пополнение этим способом квалифицируется как доход и облагается налогом.
Что учесть при снятии денег с расчётного счёта ИП
Если вам необходимо рассчитаться с партнёрами или работниками именно наличными деньгами, то надо учесть следующее:
- За снятие наличных денег с расчётного счёта банк взимает комиссию. Если деньги обналичиваются для выдачи зарплаты, то размер комиссии небольшой, обычно не превышает 1%. А вот если предприниматель снимает деньги для других целей, в том числе, на личные нужды, то комиссия может достигать 2% и более, в зависимости от суммы.
- Все операции с наличными деньгами должны выполняться в рамках соблюдения кассовой дисциплины. Хотя по действующим правилам, установленным Центробанком, в 2021 году индивидуальные предприниматели вправе не вести кассовые документы, на практике такой упрощённый порядок может привести к спорам с налоговыми органами при определении налоговой базы. Подробнее о правилах наличных расчётах читайте в статье «Кассовые операции».
- Если вы часто снимаете наличные деньги с расчётного счёта ИП на крупные суммы (от 100 000 рублей), то будьте готовы к тому, что банк может затребовать у вас подтверждение дальнейших расходов этой наличности. Такой контроль банки осуществляют в рамках закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».
Получить наличные деньги вы можете в кассе своего банка, заполнив чековую книжку или платёжное поручение. Далее полученная наличность должна быть оприходована в кассу ИП по приходному кассовому ордеру (ПКО), а затем выдана из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО).
Чтобы подтвердить расходование наличных денег в предпринимательских целях, надо оформлять и сохранять договоры с партнёрами, кассовые и товарные чеки, счёта-фактуры, товарные накладные, другие платёжные документы. Выдача зарплаты наличными подтверждается платёжной ведомостью по форме Т-53. При снятии наличных с расчётного счёта предпринимателю не надо составлять проводки, т.к. это инструмент бухгалтерского учета, который ИП не ведут.
Учитывая сложность оформления кассовых операций и необходимость выплаты комиссии банку, мы рекомендуем проводить наличные расчёты с контрагентами и работниками в крайних случаях. Что касается снятия наличности для личных нужд ИП, то сделать это проще.
Вложение денег в имущество компании
Есть и другое средство – это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как будет переписан документ.
- Если клиент является единственным участником, то решение остается за ним. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
- В случае, когда клиент не является единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.
Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.
Оформление:
Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:
- Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
- Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.
Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.
Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.
Тарифы на РКО в Промсвязьбанке для юридических лиц и ИП
Рассмотрим, какие тарифы на РКО банк разработал для юридических лиц и физических лиц (ИП):
| Название тарифа | Бизнес Старт | Платите меньше | Бизнес Лайт | Бизнес 24х7 | Бизнес Драйв | Моё дело |
| Открытие счета | бесплатно | 590 р. | 890 р. | бесплатно | ||
| Абонентская плата | 400 | 1200 | 1990 | 3500 | 2100 | |
| Акции | нет | первые 3 месяца обслуживания счёта бесплатно, а при оплате за год сразу ещё 3 месяца в подарок | 25% скидка на обслуживание счёта при оплате сразу за год | нет | ||
| Пакет бесплатных платежей юр. лицам и ИП | 3 шт. | 5 шт. | 10 шт. | 15 шт. | 50 шт. | 10 шт. |
| Комиссия за перевод юр. лицам и ИП сверх пакета | 100 руб. | 100 руб. | 49 руб. | 30 руб. | 100 руб. | |
| Лимит перевода на карту/счет физ. лица без % для ИП | до 150 тысяч рублей | до 100 тысяч рублей | ||||
| Лимит перевода на карту/счет физ. лица без % для ООО | ||||||
| % за перевод на счет/карту физ. лица сверх лимита | от 1,5 до 10% | от 1,5 до 10% | от 1 до 10% | |||
| % за снятие наличных | от 3 до 11% | от 1,5 до 11% | от 1,5 до 11% | |||
| % за внесение наличных | бесплатно до 300 тыс. р.;
зачисление наличных и безналичных денег свыше 300 тыс. р. облагается комиссией 1% от суммы превышения. |
бесплатно | от 0,1 до 0,3% | от 0,15 до 0,3% | от 0,1 до 0,3% | от 0,1 до 0,3% |
Способы пополнения расчетного счета
При необходимости пополнить расчетный счет ИП может сделать это различными способами. Выбрать наиболее подходящий способ можно, просчитав выгодные варианты: наличными или переводом, через какой банк.
- Перевод с личной карты. Для многих бизнесменов такой вариант самый выгодный. Особенно если личная карта открыта в том же банке, с которым заключен договор на обслуживание. Тогда комиссия минимальна.
- Пополнение через банкомат. Способ подойдет для ИП, у которого есть только наличные деньги и нет времени ехать в банковское отделение. Банкоматы не всех банков обладают данной функцией. Кроме того, предпринимателю нужно иметь карту, привязанную к счету.
- Пополнение в кассе банка. ИП необходимо взять паспорт в отделение банка. Кассир уточнит сумму комиссии за прием наличности. Плюс состоит в том, что ошибки в переводе практически исключены.
- Перевод через систему переводов. ИП может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые занимаются переводами. Комиссия за перевод составляет около 2%. Для зачисления денег бизнесмену необходимо иметь при себе паспорт и номер расчетного счета.
Как вносить деньги на расчетный счет
Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.
Каждое юридическое лицо должно иметь расчетный счет (р/с) в банке.
Безналом достаточно удобно пользоваться. За пару минут любой предприниматель может перевести деньги по назначению через интернет. Отправляться в банк не обязательно, что экономит рабочее время. Деньги, которые находятся на р/с предпринимателя, считаются его личными денежными средствами. Хозяйствующий субъект может распоряжаться ими по своему усмотрению. Остается разобраться, как можно пополнить счет ИП и что нужно для этого сделать.
Пополнение расчетного счета ООО
Если ООО открылось совсем недавно, то в ее активе, как правило, еще нет заключенных контрактов, а соответственно и перечислений на расчетный счет. Однако, деньги компании могут потребоваться, например, для закупку продукции, внесения арендной платы и для иных не менее важных платежей. Кроме того, компании, которые уже достаточно долго находятся на рынке также иногда нуждаются в пополнении своего расчетного счета. При возникновении такой необходимости, бизнесмены задаются вопросом: как это сделать, чтобы избежать дополнительных затрат, а также уплаты налогов? Для пополнения расчетного счета без финансовых последствий для компании воспользоваться можно одним из способов:
- Заем учредителя. Данный способ пополнения расчетного счета является наиболее популярным и достаточно простым и удобным. Заключается он в заключении договора беспроцентного займа между компанией и учредителем. Договор займа может оформляться с директором ООО, но только если он одновременно является учредителем данного общества. Данный способ заключается в том, что учредителем в долг предоставляются компании личные денежные средства. Такой вид займа может оформляться как частями, так и единой суммой. При этом следует иметь ввиду, что каждый заем подлежит возврату, а значит в будущем компания должна вернуть денежные средства своему учредителю.
В локальных документах компании отражение займа учредителя может отражаться разными способами. Например, в качестве вклада в имущество компании, либо в качестве формирования добавочного капитала и увеличения активов компании. Одну особенность следует учитывать в том случае, если заем оформляется в качестве вклада учредителя. Если учредителей в ООО более одного, то каждому нужно будет внести вклад в соответствии со своим размером доли.
- Увеличение уставного капитала. В определенных случаях помощь компании оформляется как увеличение уставного капитала. Назвать такой способ частным нельзя, несмотря на то, что он является довольно понятным, но весь процесс будет очень трудоемким. Вносимые изменения обязательно должны отражаться в уставных документах. А это приведет к тому, что документы нужно будет регистрировать в государственных органах. Это отнимет у компании достаточно много времени.
- Безвозмездное дарение учредителем. Данный способ также является достаточно популярным. При использовании такого способа пополнения счета компании с учредителем заключается договор дарения. Данную операцию также называют финансовой помощью и оформляется она в виде соглашения. Особенностью подобного способа является то, что договор оформить может только учредитель ООО, который не является коммерческой организацией. Если в качестве учредителей ООО выступают физлица (одно или несколько) или некоммерческая компания, то оформить договор дарения и таким способом пополнить расчетный счет не запрещено. Учитывать нужно будет следующее: возврат денежных средств учредителю при таком способе уже не предусматривается.
Способы пополнения расчетного счета ООО
Когда общество с ограниченной ответственностью еще только открылось, в ее активе еще может не быть заключенных контрактов, а, соответственно, и поступлений на расчетный счет. Но при этом, деньги компании могут потребоваться. К примеру, для закупки продукции, для внесения арендной платы или для других важных платежей. Помимо этого, компании, которые уже долгое время находятся на рынке также нуждаются в пополнении расчетного счета. В случае возникновения такой необходимости, бизнесмены задаются следующим вопросом: как пополнить счет, чтобы избежать дополнительные затраты и не уплачивать налоги? Для того, чтобы пополнить расчетный счет без финансовых последствий, общества воспользоваться могут одним из следующих способов:
| Способы пополнения расчетного счета ООО | Порядок действий |
| Заем учредителя | Такой способ пополнения расчетного счета довольно популярный и достаточно простой и удобный. Он заключается в заключении договора беспроцентного займа между одним из учредителей и обществом. Такой договор может оформляться с директором общества, но только в том случае, если он одновременно является и участником данного общества. Этот способ заключается в том, что учредитель в долг предоставляет денежные средства своей компании. Этот заем может быть оформлен частями или единой суммой. Причем следует помнить, что любой заем подлежит возврату, а значит в будущем ООО необходимо вернуть деньги учредителю. |
| Увеличение уставного капитала | Данный способ нельзя считать распространенным. И в первую очередь это связано с тем, что процесс увеличения уставного капитала очень трудоемкий. Вносимые изменения в обязательном порядке должны отражаться в уставных документах общества. Это ведет к тому, что документы необходимо регистрировать в гоорганах. Все это ведет к тому, что у компании отнимается много времени. И воспользоваться данным способом при необходимости срочного пополнения счет просто не получится. |
| Безвозмездное дарение учредителем | Безвозмездное дарение со стороны учредителя – тоже очень популярный способ. В этом случае между учредителем и ООО заключается договор. Данная операция рассматривается как финансовая помощь и оформляется в виде соответствующего соглашения. Оформить договор может только учредитель ООО, который не является коммерческой организацией. Учитывать при этом потребуется следующее: возврат денег учредителю при данном способе уже не предусматривается. |
Пополнение расчетного счета ИП с банковской карты
Имея карту любого финансового учреждения, индивидуальный предприниматель может перечислить с нее средства на свой счет. Это можно сделать, войдя в личный кабинет на официальном сайте финансового учреждения; или в мобильном приложении, перейдя во вкладку «Платежи». Необходимо знать реквизиты счета и карты. Если один раз создать шаблон платежа, в дальнейшем не придется повторно вводить реквизиты счетов. Этот способ доступен при наличии выхода в интернет.
Перевод через онлайн-кассы удобен тем, что комиссия в этом случае не начисляется, а операция длится несколько минут. Кроме того, этот способ пополнения расчетного счета экономит время клиента, т.к. нет необходимости обращаться в офис финансового учреждения или искать платежный терминал.
Бизнес и личное имущество
Коммерческая деятельность индивидуального предпринимателя имеет одно важное отличие от ООО. Если организации обладают собственным отдельным имуществом и средствами, которыми не может пользоваться на свое усмотрение ни директор, ни учредитель компании, то у ИП нет такого строго разграничения. Любые приобретенные еще до регистрации ИП объекты имущества, технику, мебель, различные товарно-материальные ценности можно использовать в деятельности.
Не исключение и деньги. Они принадлежат самому физлицу, являющемуся частным предпринимателем, то есть в любой момент на собственное усмотрение их можно потратить как на личные цели, так и на цели бизнеса.
Это правило действует в обе стороны. Средства на расчетном счете ИП также можно тратить на личные нужды. Естественно, что обязательства по оплате налогов сохраняются в любом случае, вне зависимости от остатка денежных средств на счете. Опять же, рассчитаться с бюджетом индивидуальный предприниматель может как с официального расчетного, так и с личного, принадлежащего физлицу счета.
Учитываются ли собственные средства в кассе как доход
Каждая операция по счёту фирмы может привлечь внимание налогового органа. Особенно это касается приходных операций. При внесении собственных средств важно правильно их обосновать.
Если в назначении перевода вы укажите, что вносимые средства являются вашими личными сбережениями, то никаких претензий со стороны государственных структур в вашу сторону быть не может. Главное, сохранять все подтверждающие бланки из банков и хранить их в течение всего периода деятельности ИП (лучше 4 года).
Не отражайте во внутренней отчётности взнос собственных средств в качестве дохода. Ведите такой приход отдельно от операций ИП. Это поможет избежать путаницы и правильно сформировать налоговую базу.
Если же по собственной ошибке вы не укажите в платёжном поручении верное назначение платежа, то доказать потом налоговой службе, что данные средства являются вашими, будет проблематично.
Если платёжный документ на внесение средств выполнен с соблюдением установленных требований, то ваши деньги, конечно же, доходами фирмы не являются. Они не считаются продуктом деятельности ИП, а лишь отражают ваши накопления, которые не должны учитываться при расчёте налоговых платежей.