Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление отпуска «за свой счет»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. График ежегодных очередных отпусков сотрудников

2. Когда нужно писать заявление на отпуск

3. Отпуск генерального директора — 2020

4. Что делать если работодатель не отпускает в отпуск? (куда жаловаться)

5. Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

6. Очередность — в графике

7. Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

8. Виды отпусков и их длительность

9. Документальное оформление

10. Правила подачи заявления на отпуск

11. Как правильно написать заявление на отпуск

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:

по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.

Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.

Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:

ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).

Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ:

Это важно знать: Могут ли отпускные быть меньше МРОТ 2021: расчёт, доплата

Cлучай обращения	Статья ТК РФ
Получение копий документов, связанных с работой	Статья 62
Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию	Части 1 и 3 ст. 80
Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию	Часть 5 ст. 80
Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупреждён о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала	Часть 2 ст. 124
Использование отпуска без сохранения заработной платы определённой продолжительности: — участниками Великой Отечественной войны; — работающими пенсионерами по старости (по возрасту); — родителями и супругами военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; — работающими инвалидами; — работниками в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников; — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором	Часть 2 ст. 128
Продление срока действия срочного трудового договора до окончания беременности	Часть 2 ст. 261
Использование четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц лицами, осуществляющими уход за детьми-инвалидами	Часть 1 ст. 262
Использование дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы одним из родителей, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеющим ребёнка в возрасте до 16 лет	Статья 319
Бесплатное перечисление работодателем на счёт профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации	Часть 5 ст. 377

Итак, трудовое законодательство не регулирует вопросы кадрового делопроизводства и вопросы оформления заявлений работников в том числе. Следовать требованиям государственных стандартов в связи с их рекомендательным характером вы не обязаны. Но для того, чтобы не допускать нарушений трудового законодательства, и в частности прав работников, вопросы кадрового делопроизводства должны быть урегулированы. Урегулировать их следует на локальном уровне, например в инструкции по кадровому делопроизводству, где нужно четко прописать все вопросы прохождения документов, в т. ч. и порядок работы с заявлениями работников, в полном соответствии с требованиями именно вашей организации.

График ежегодных очередных отпусков сотрудников

На предприятии периоды отпуска планируются в конце года с учетом предпочтений сотрудников по датам на следующий год. Часть 2 статьи 123 ТК обязывает работодателя составлять график, чтобы установить очередность ухода граждан на отдых, при этом работникам предоставляется возможность указать желаемый период. На следующем этапе руководитель отдела анализирует полученные данные, корректирует их и составляет конечный план.

ВАЖНО! График обязателен для всех фирм, вне зависимости от количества штатных единиц и организационно-правовой формы. Составленного плана придерживаются и работники, и руководитель.

Отсутствие этого документа, утвержденного начальником, влечет за собой административное наказание по статье 5.27 КоАП. Для должностного лица действуют штрафные санкции – от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей с составлением протокола.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование. Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск. Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.

Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:

При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
При внеочередном отпуске.

В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:

причины отпуска;
период отпуска;
оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.

Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.

Отпуск генерального директора — 2020

Сегодня рассмотрим тему: «Отпуск генерального директора», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.

02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании.

Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно.

Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.

Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.

Порядок действий пошагово:

Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
Передача заявления специалистам кадрового отдела.
Издание приказа на отмену отпуска.

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Это важно знать: Почему после отпуска зарплата меньше

Cлучай обращения	Статья ТК РФ
Получение копий документов, связанных с работой	Статья 62
Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию	Части 1 и 3 ст. 80
Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию	Часть 5 ст. 80
Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупреждён о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала	Часть 2 ст. 124
Использование отпуска без сохранения заработной платы определённой продолжительности: — участниками Великой Отечественной войны; — работающими пенсионерами по старости (по возрасту); — родителями и супругами военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; — работающими инвалидами; — работниками в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников; — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором	Часть 2 ст. 128
Продление срока действия срочного трудового договора до окончания беременности	Часть 2 ст. 261
Использование четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц лицами, осуществляющими уход за детьми-инвалидами	Часть 1 ст. 262
Использование дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы одним из родителей, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеющим ребёнка в возрасте до 16 лет	Статья 319
Бесплатное перечисление работодателем на счёт профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации	Часть 5 ст. 377

Что делать если работодатель не отпускает в отпуск? (куда жаловаться)

Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные).

Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен.

Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обящательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.

Оплатит ли работодатель выходный и праздники проведенный в комманлировке?

Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпсков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.

Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

Участники судебного заседания имеют право заявлять ходатайства (по любым вопросам, связанным с процессом), а также возражать против них. Такие заявления истец и ответчик могут делать как письменно, так и устно — во время рассмотрения дела, в зале судебного заседания. Как правило, на письменное ходатайство отвечают возражением также в письменном виде. Рассмотрим, как написать возражение на ходатайство (на примере гражданского дела), как лучше подать его в суд и на что важно обращать внимание при этом.

Открыть файлСкачать файл

Внимание! Письменная форма имеет свои плюсы: текст будет включен в материалы дела, будет правильно истолкован судьей и к документу всегда можно будет обратиться, если нужно будет уточнить какой-либо вопрос. Устное заявление такого рода заносится в протокол суда.

Виды отпусков и их длительность

Учтите! Законодательство России предусматривает следующие виды отпусков:

ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 28 дней (предоставляется в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ);
дополнительный оплачиваемый отпуск для работников, исполняющих свои трудовые функции в местах с вредными или опасными условиями труда, длительностью минимально в 7 дней (устанавливается статьей 117 Трудового кодекса РФ);
дополнительный оплачиваемый отпуск для работников, исполняющих свои трудовые функции с особыми условиями труда. К этому относится, к примеру, работа сотрудников правоохранительных органов. Длительность отдыха определяется конкретными нормативными актами, регулирующими деятельность работников какой-либо сферы (статья 118 Трудового кодекса РФ);
дополнительный оплачиваемый отпуск для работников с ненормированным рабочим днем протяженностью в 3 дня. Устанавливается такое положение статьей 119 Трудового кодекса РФ;
отпуск, предоставляемый без выплаты заработной платы. Длительность отдыха выбирается сотрудником, если он получит на это согласие руководителя. Некоторые категории работников имеют право на отдых в течение определенного количества дней, которые берутся с расчетом такого отпуска;
дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и близких к нему территорий. Длительность такого отдыха варьируется от шестнадцати до двадцати четырех дней. Положения о предоставлении прописаны в статье 321 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Если имеются основания не предоставлять сотруднику положенный ему отпуск, оформление такого акта должно происходить в соответствии с положениями законов РФ, регулирующих трудовые правоотношения:

директором структурной единицы составляется ходатайство о привлечении большого количества работников для эффективности производственной деятельности предприятия, так как только при всеобщей координации возможно исполнить заказ в установленные сроки;
начальник издает распоряжение, но до его издания сотрудник, отпуск которого будет перенесен, должен дать свое согласие на такие смещения в графике;
в конце приказа сотрудник проставляет подпись в знак согласия;
по итогам отпуск либо какая-то из его частей переносятся на другое время, которое тоже следует указать в приказе.

Запомните! Приказ должен содержать основания, на которых рабочие обязанности должен исполнять именно этот сотрудник, и почему его трудовые функции не могут быть заменены кем-либо другим. Повод для переноса следует расписать конкретно и не подрывать обоснованность действий работодателя.

При несоблюдении таких условий во время проверки полномочными службами специалисты могут засчитать отказ в предоставлении отпуска по графику правонарушением и привлечь работодателя к ответственности.

Правила подачи заявления на отпуск

График отпусков обычно составляется перед Новым годом. Помню, каждый раз, когда собирали всех работников на общее собрание, возникал спор, потому что все хотели идти отдыхать в летний период. Но кому-то доставался морозный февраль, а кому-то — бархатный август. Так как я одновременно и училась, и работала, я успела сходить несколько раз в учебный отпуск, который предоставляется два раза в год на время сессии и сдачи зачетов и один раз — на защиту диплома. Сроки таких отпусков всегда разные и должны подтверждаться справкой из института. Помимо учебного отдыха, один раз писала заявление, чтобы меня отпустили на несколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам. И самый мой долгожданный отпуск — декретный. Но, какой бы ни был отпуск, заявления о нем необходимо подавать за две недели до его начала, чтобы работодатель смог найти работнику замену.

Как правильно написать заявление на отпуск

Я писала заявление на отпуск вручную, но можно напечатать его на компьютере. Обращаю ваше внимание на то, что роспись нужно ставить вручную. Это обязательное условие для всех.

Сначала вам нужно будет написать «шапку». Она должна располагать в правом верхнем углу. Там вам будет нужно указать фамилию, имя, отчество и занимаемую должность того человека, которому вы собираетесь отдать своё заявление. Чуть ниже вам будет необходимо написать точно такие же сведения, но теперь о себе.

Теперь пишите слово «заявление», которое должно быть не только с маленькой буквы, но и находиться в середине листа.

Со следующей строки вы можете начать писать непосредственно ваше заявление. Вам нужно указать желаемую дату. Если вы не планируете отгулять весь отпуск сразу, то не забудьте указать конечную дату. Бывают ситуации, когда начальство может потребовать написать причину, почему вам нужен отпуск.

Внизу листа пишется дата заявления и ставится подпись. Проконтролируйте, чтобы ваше заявление было подписано начальником. Если не будет росписи, то ваше отсутствие будет расцениваться, как прогул.