Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ при увольнении полный расчет должен быть произведен в последний день, то есть в день расторжения трудового договора. При этом, если сотрудника не было на работе, то деньги должны быть ему выплачены на следующий день после поступления в организацию требования о расчете.
Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности
Проверьте, не положены ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности допвыплаты.
Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 групп положено единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру (не считая, в частности, зарплату) (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию.
Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников.
Подробнее об этом далее.
Специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 — 2022 годы.
Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.
Когда происходит расчет?
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Отдельно стоит подчеркнуть, что для работников, увольняющихся в связи с выходом на пенсию, не предусмотрены какие-либо дополнительные денежные компенсации и пособия. Расчет производится в общеустановленном порядке.
Выплаты и компенсации
Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:
- зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
- компенсацию за отпуск, если увольняющийся не успел его отгулять;
- дополнительные выплаты. Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.
Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие:
- по ликвидации предприятия или сокращения – в размере одного среднемесячного заработка;
- при отказе от перевода его другую должность в связи с заключением медиков – в размере среднего заработка за 2 недели;
- при восстановлении другого работника, который ранее занимал эту должность – средний заработок за 2 недели;
- при отказе переехать в другую местность вместе с работодателем – в размере среднего заработка за 2 недели;
Какие выплаты и пособия положены увольняемому?
Денежные средства, положенные за увольнение на пенсию статья Трудового Кодекса РФ, говорящая, о необходимости их выплаты не позднее дня увольнения. Законодательством предусмотрен вариант, при котором выплата не может быть произведена: в связи с нахождением сотрудника в отпуске или на больничном, в иных случаях отсутствия на рабочем месте. Речь идёт об организациях, выплачивающих деньги через кассу. Учитывая, что большинство предприятий перечисляет деньги на расчётный счёт в отделении банка, проблем с выплатой средств не возникает.
Предусмотрены выплаты:
- заработная плата за отработанное в течение месяца время;
- компенсация за отпуск, основной и дополнительный, если они не использованы в текущем году;
- иные невыплаченные средства (по больничному листу, командировочные, тринадцатая зарплата).
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Порядок увольнения и оформления трудовой книжки
Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.
В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
- сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
- работодатель подписывает это заявление;
- сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
- на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
- в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
- бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).
При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина — на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию. Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения («уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:
- основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
- должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
- дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).
Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.
В день увольнения сотрудник получает от работодателя:
- трудовую книжку;
- все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
- заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).
Процедура увольнения пенсионера по Трудовому кодексу РФ
Как только одна из сторон принимает решение о расторжении трудового договора, начинается процедура официального увольнения. Несмотря на то, что работодатель не может заставить сотрудника уйти только на основании достижения им пенсионного возраста, все остальные условия являются общими, как и для всех остальных категорий работников.
Прекратить сотрудничество с возрастным специалистом можно по следующим основаниям:
- По собственному желанию;
- По соглашению сторон;
- По инициативе работодателя;
- В связи с ухудшением состояния здоровья работающего пенсионера;
- Если были допущены неоднократные дисциплинарные взыскания;
- Сокращение штата;
- Ликвидация организации.
На практике увольнение в связи с выходом на пенсию мало чем отличается от ухода любого другого сотрудника, поскольку возраст не является основанием для дискриминации. Это правило действует в качестве гарантий для работников, но и для их руководства, поскольку каждый специалист должен исполнять свои трудовые обязанности так же, как и другие более молодые коллеги.
Какие выплаты положены?
Суммы выплаты уволенным сотрудникам будут зависеть от того, что послужило основанием увольнения.
- По собственному желанию (без уточнения о выходе на пенсии, с отработкой в 2 недели) или в связи с нарушениями трудовой дисциплины работником.
В этом случае из выплат уволившимся работникам полагаются только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска.
- В связи с выходом на пенсию.
Выплаты остаются теми же, но к ним могут быть добавлены доплаты, установленные актами организации. Вдобавок ко всему ПФР должен произвести перерасчет пенсии в течение 3 месяцев после увольнения.
- Сокращение или ликвидация.
К выплатам прибавляется выходное пособие в размере среднего заработка, которое пенсионер получает в течение 2 месяцев после увольнения (в течение 3, если сразу после увольнения встал на учет в органы занятости).
Тонкости оформления документации
Как отмечалось, принципы увольнения человека, достигшего 55 (60) лет, и обычного сотрудника, идентичны. Это значит, что правила ведения документов также не отличаются. Решение этих задач ложится на отдел бухгалтерии или кадровиков. В некоторых случаях, когда компания имеет небольшие размеры, вопросы решаются лично руководителем.
Документооборот организуется так:
- В персональной карте работника делается запись, в которой указывается день увольнения, основание (заявление сотрудника) и номер приказа. Кроме того, человек ставит подпись в документе.
- В журнале, учитывающем трудовые книжки сотрудников, вносятся сведения об увольнении.
- Передается отчетность в ПФ РФ.
Трудовой кодекс РФ распространяется на правоотношения, возникающие и действующие в период трудовой деятельности граждан. Оформление пенсионных прав дает возможность прекратить действие трудового соглашения по льготным основаниям, в том числе с дополнительными выплатами за счет руководства предприятия.
К числу обязательных обстоятельств, дающих возможность обратиться в пенсионные органы за назначение пенсии, относятся:
- достижение общего возраста работника – этот показатель может различаться в зависимости от вида оформляемой пенсии, однако стандартное значение возраста составляет 60 лет для граждан мужского пола и 55 лет для женщин;
- продолжительность общего стажа – в данный показатель включаются сведения об общей продолжительности трудовой деятельности гражданина, подтвержденные официальными документами;
- длительность специального стажа – не обязательный параметр, однако его наличие дает возможность уйти на пенсию досрочной по льготным основаниям.
Проверкой указанных обстоятельств обязаны заниматься должностные лица местных учреждений ПФР, в которые обращаются граждане пенсионного возраста. Помимо этого, по мере приближения возраста, дающего право на оформление пенсионных прав, указанные сведения могут запрашиваться у работодателей.
Для оформления пенсии по старости во внимание принимается общий (страховой) стаж трудовой деятельности, который должен подтверждаться следующими документами и сведениями:
- трудовой книжкой, в которую подлежат записи обо всех периодах работы граждан;
- трудовыми договорами;
- документацией внутреннего кадрового учета предприятий;
- сведениями персонифицированного учета, которые формируются в процессе представления предприятиями регулярной отчетности о своем персонале.
Если право на установление пенсии подтверждено, местных учреждением ПФР выносится решение о назначении пенсии по старости, а гражданину выдается официальное удостоверение установленного образца. С этого момента он официально признается пенсионером и может воспользоваться гарантиями, которые законодательство предоставляет данной категории граждан.
Одной из таких гарантий является прекращение трудового соглашения по инициативе сотрудника, чьи пенсионные права подтверждены в установленном порядке.
Оформление документов
После вручения руководству заявления и подтверждения основания для увольнения, процедура расторжения трудового соглашения должна быть должным образом отражена в документах. Для этого сторонам предстоит выполнить следующие действия:
- бухгалтерия предприятия производит начисление и выплату увольняемому пенсионеру всех полагающихся ему выплат;
- кадровая служба готовит проект распорядительного документа (приказа) для увольнения;
- начальник подписывает приказ, в котором указываются причины прекращения трудовых отношений, а также дата расторжения контракта;
- специалисты кадровой службы вносят запись в трудовую книжку, а также в личное кадровое дело сотрудника;
- в последний день трудовой деятельности специалист получает трудовую книжку и расписывается в ее получении.
Образец приказа об увольнении разрабатывается кадровыми службами каждого предприятия и отличается только в зависимости от оснований прекращения трудовых отношений. Указание в тексте приказа на причину увольнения обязательно, так как именно с ней связано условие об отсутствии времени на отработку.
С приказом о прекращении трудовой деятельности должен быть ознакомлен увольняемый специалист. По факту ознакомления он ставит подпись на бланке приказа, а также получает копию данного документа. Оформленный и утвержденный приказ будет являться основанием для внесения записи в трудовую книжку и выплате сотруднику полного расчета по заработной плате.
Выплаты работникам при выходе пенсию
Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск, который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.
Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.
Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев.
Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.
Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено, т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью, и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.
В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:
- нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
- заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).
Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.
Если сотрудник, желающий уволиться, уходит по причине выхода на пенсию, то свое заявление он может подать в любой срок. В этом случае учитывать 2 недели обязательной отработки не нужно.
В то же время, согласно общепринятым правилам, прежде чем окончательно уйти из организации, следует привести все свои дела в порядок и только после этого писать заявление.
Подытоживая все вышесказанное, можно отметить, что порядок написания заявления при добровольном уходе на пенсию ничем не отличается от общеустановленной процедуры. Единственная особенность – это обязательное прописывание причины ухода, так как в этом случае сотрудник сможет избежать двухнедельной отработки.