Неполное рабочее время по желанию работника или работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполное рабочее время по желанию работника или работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наиболее часто неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника, но в разных компаниях могут возникать ситуации, при которых именно директор выступает инициатором для совершения этого процесса. Наиболее часто это обусловлено ухудшением материального состояния компании, поэтому на определенный период времени надо оптимизировать работу кадров. За счет такого способа удается избежать сокращения штата.

Режим неполного рабочего времени устанавливается на основании требований ТК. В законодательстве перечисляются все граждане, которые могут рассчитывать на такую поблажку. К ним относятся следующие работники:

• беременные женщины, которые обычно самостоятельно составляют заявление, позволяющее им значительно снизить рабочую нагрузку;
• работники, являющиеся родителями или официальными опекунами детей до 14 дней или ребенка-инвалида до 18 лет;
• люди, ухаживающие за больными родственниками, но при этом у них должна иметься медицинская справка, содержащая информацию о том, что конкретному гражданину действительно требуется правильный уход;
• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Неполное рабочее время устанавливается на основании требований законодательства, но инициатором может выступать как работник, так и директор предприятия. Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, предпочитает до окончания данного периода выйти на работу, то она имеет право потребовать от руководителя компании установить ей оптимальный режим труда. Это обусловлено тем, что по ст. 156 ТК за работницей на период отпуска сохраняется ее место, а также женщина может выйти из своего отпуска в любой момент времени.

Особенности трудоустройства

Если человек оформляется на полставки, то он обязан справляться с поставленными задачами в течение ограниченного периода времени, которое обычно равно 4 часам в день. Такая деятельность не является работой в течение неполного или сокращенного рабочего дня. Эти условия обычно устанавливаются по инициативе работодателя, который вносит серьезные изменения в работу своей организации, например, корректирует специфику труда или устанавливает на компьютеры новое ПО.

Соглашение на неполный рабочий день может заключаться только при удовлетворении некоторых условий:

• наличие письменного заявления от сотрудника предприятия;
• согласие нанимателя;
• просьба исходит от работницы, предоставившей справку о беременности, так как она имеет право пользоваться правами, предусмотренными положениями ст. 93 ТК;
• женщина, желающая уменьшить количество рабочих часов, представлена матерью одиночкой или воспитывает инвалида до 18 лет;
• изменение графика работы обусловлено необходимостью ухаживать за больным родственником, что подтверждается официальными документами, полученными из медицинского учреждения.

В вышеуказанных случаях руководитель предприятия не может отказать работнику в переходе на неполный рабочий день. Если он незаконно откажет в этом пожелании, то гражданин может подать иск в суд для отстаивания своих трудовых прав.

Законодательное регулирование

Даже если гражданин желает трудиться на половину ставки, то выбирается минимум 0,25 ставки, так как меньшее не предусмотрено в законе. К особенностям такого труда относится:

• заключить договор на полставки разрешено только в некоторых ситуациях, например, если планируется трудоустройство на государственную службу, то в таком желании сотрудника будет отказано;
• требуется согласие работодателя на переход на полставки;
• невозможно перевести на такой режим работы сотрудника принудительно;
• некоторые граждане могут настаивать на этом режиме работы без согласия работодателя, причем к ним относятся беременные работницы, матери детей до 14 лет, а также граждане, заботящиеся о нетрудоспособных иждивенцах.

Обычно работодатели стараются мирным способом решить возникающие проблемы с работниками, соглашаясь на работу на полставки.

Неполное рабочее время с согласия работодателя.

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т.?п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Режимы неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

• Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
• Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
• Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени

Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.

Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.

Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.

Женщины с маленькими детьми — особенности трудового графика

Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов. Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст. 260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.

Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю). Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы. При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.

Прием на неполную ставку: общие сведения

Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:

1. О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
2. Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами – как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.

Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:

• по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
• по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
• по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

Условия оплаты труда.

Работник, который трудится неполное рабочее время, получит заработок пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Иными словами, вместо обычных 40 тыс. руб. за 8-часовой рабочий день, при переводе на 4-часовой день он может рассчитывать на 20 тыс. руб. Это правило действует в отношении всех сотрудников, чье время работы уменьшили независимо от основания — ст. 93 или ст. 74 ТК РФ.

Последствия отказа от работы в измененных условиях. Когда работодатель планирует изменить условия трудового договора, то сотрудник вправе отказаться от продолжения работы. Если перевести его на другую должность не получается, то оформляют увольнение. В случае с вводом неполного рабочего времени основанием служит п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата или численности). Поскольку сообщить работнику о сокращении нужно заранее (ст. 180 ТК РФ), без этой информации в уведомлении не обойтись. Причем лучше прямо указать, что предупреждение осуществляется в рамках соблюдения требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Иначе придется сделать это уже после отказа работника от продолжения работы в новых условиях, и расставание с ним растянется еще на пару месяцев.

Виды неполного рабочего времени

Неполный рабочий день, например, по 4 часа 5 дней в неделю

Неполная рабочая неделя, например, по 8 часов 3 дня в неделю

Смешанный, например, по 4 часа 3 дня в неделю.

Кроме того, в документе выделяют строку для подписи работника, чтобы он подтвердил факт ознакомления с уведомлением либо получение другого экземпляра. В случае конфликта и отказа от подписи составляют акт. Трех реальных свидетелей события вполне достаточно. После этого остается ждать решения работника.

О введении режима неполного рабочего времени нужно сообщить в центр занятости. Если этого не сделать, работодателя ждет штраф.

Когда работодатель вводит режим неполного рабочего времени, то нередко забывает информировать о событии центр занятости. Это связано с тем, что норма прописана не в Трудовом кодексе РФ, а в абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1.Но для госоргана информация о неполной занятости важна, так как позволит подготовиться к большому наплыву безработных граждан. Ведь указанный режим вводят при угрозе массового увольнения, и часть работников все же покинет компанию из-за несогласия трудиться в новых условиях. Итак, после подписания приказа об изменении режима труда и отдыха у работодателя есть 3 рабочих дня на направление сведений в центр занятости. За опоздание или забывчивость его ждет предупреждение или штраф.

При оформлении важно соблюсти все положения, касающиеся сокращения штата

Решение: без предложения вакансий не обойтись, а вот выявлять преимущественное право и вносить изменения в штатное расписание не нужно.

Все предыдущие мероприятия направлены на обеспечение баланса прав и законных интересов сторон трудового договора. В частности, работодатель предупреждает работника о вводе неполного рабочего времени, чтобы у последнего было время подумать и решить, продолжит он работу в компании либо уволится и займется поиском новой работы (определения КС РФ от 29.09.2011 № 1165-О-О, от 11.05.2012 № 694-О).

Подписать соглашение можно в любой день, начиная с даты, когда работник дал согласие; ждать истечения срока предупреждения не обязательно. Но приступит он к работе по новому режиму только после того, как пройдут 2 месяца со дня вручения уведомления. После окончания срока действия соглашения (не более 6 месяцев) режим работы сотрудника возвращают к прежним условиям.

Издавать дополнительные приказы и распоряжения на основании этого соглашения не нужно; изначального приказа о вводе неполного рабочего времени достаточно. Кстати, переход на другой ритм работы в трудовой книжке и личной карточке не отмечают.

Сокращение несогласных с неполным рабочим временем проходит по урезанной процедуре

Часть работников покинет компанию. Правильно оформить увольнение тех, кто не захотел работать в условиях неполного рабочего времени, помогут следующие правила.

Для увольнения сотрудника требуется однозначный и четкий отказ, свидетельствующий о несогласии трудиться в новом режиме. Только тогда суд признает расторжение трудового договора законным. Если отказ есть, то его нельзя оставить без внимания. Так, в одном деле работодатель проигнорировал решение сотрудника и оформил увольнение за прогул, когда тот перестал выходить на работу.

Для увольнения работника, который не хочет переходить на неполное рабочее время, не подойдет п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы из-за изменения условий договора). Работодатель должен применить п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение) и сделать ссылку на эту норму во всех кадровых документах (приказе об увольнении, личной карточке, трудовой книжке). Такое правило закреплено в ч. 6 ст. 74 ТК РФ.

Кроме того, этой нормой предусмотрено, что работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Они заключаются в следующем. Работнику необходимо предложить перевод на вакантную должность . При этом принимают во внимание его квалификацию и состояние здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Перечень вакансий и решение сотрудника оформляют в письменном виде, это снимет вопросы о соблюдении процедуры.

При обычном сокращении штата действия работодателя на этом бы не закончились. В перечень стандартных мероприятий входит утверждение нового штатного расписания без сокращенных должностей и выявление преимущественного права увольняемых работников (ст. 179 ТК РФ). Ничего этого не потребуется, если трудовой договор расторгают в связи с отказом от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени. Иначе пришлось бы уволить вместо отказавшегося работника сотрудника с более низкой квалификацией, но готового работать по новому режиму. Что касается корректировки штатного расписания, то работодатель сам решает, когда и какие единицы или должности исключить из штата; кадровые решения — его прерогатива (абз. 2 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Поэтому после отказа работника от перевода его увольняют. Если работодатель готов расстаться с ним до истечения срока предупреждения о переходе на неполное рабочее время, то ч. 3 ст. 180 ТК РФ дает такую возможность. Компенсацией станет средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Кроме того, работник получит выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Что важно помнить бухгалтеру

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

1. Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
2. Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
3. Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
4. Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
5. МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Плюсы и минусы перехода

В числе преимуществ перехода на неполную рабочую неделю можно отметить (по мнению Минтруда):

1. Работники получат больше времени на семейный досуг, восстановление после рабочей недели, отдых, спорт, культуру.
2. Возможность увеличения эффективности и производительности труда, благодаря большей продолжительности отдыха.
3. У работодателей будет меньше проблем с охраной здоровья персонала. У современных работников существенно сократились физические нагрузки и одновременно возросли психологические.

Недостатками неполной рабочей недели являются:

1. Для работодателя сокращение рабочей недели приведет к увеличению затрат на рабочую силу, так как платить будут столько же, сколько и при пятидневке. При пересчете на час времени работник обойдется дороже.
2. Вырастет себестоимость продукции.
3. Возможное сокращение заработной платы и персонала.
4. Вероятен рост нагрузки на сохранивших места работников.

Рядовые граждане положительно оценивают возможность получения дополнительного выходного, но опасаются, что за этим последуют массовые сокращения и уменьшение зарплат. Эксперты так же не дают однозначной оценки относительно того, к чему приведет сокращение рабочего времени.

Как закрепить неполное рабочее время в компании

Если руководство компании принимает решение о введении режима неполного РВ в отношении одного или нескольких сотрудников, то, согласно ст. 74 ТК РФ, необходимо сделать следующее:

1. Издать приказ о введении неполного рабочего времени, с указанием причин принятия такого решения.

1. Уведомить работников о предстоящей смене режима работы, также с указанием причин, вызвавших необходимость таких изменений. Сделать это необходимо в письменном виде за 2 месяца до предполагаемого начала применения нового режима (п. 2 ст. 74 ТК РФ).
2. Если работник согласен трудиться в условиях частичной занятости, заключить с ним допсоглашение к трудовому договору. В случае отказа работать в условиях нового режима, трудовой договор с работником подлежит прекращению, но с предварительным предложением всей имеющейся у работодателя работы и выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Если режим неполного рабочего времени вводится для предотвращения массового сокращения рабочих мест в организации, то кроме перечисленных выше действий необходимо также:

1. Согласовывать введение неполной занятости с представителями профсоюзной организации, если она есть в компании. Порядок согласования прописан в ст. 372 ТК РФ.

1. В течение 3 рабочих дней после издания приказа о введении режима неполного РВ письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
2. При отказе работника от продолжения работы на условиях частичной занятости трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При расторжении трудового договора в этом случае работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени может быть установлен работнику по его инициативе. Сделать это можно как при приеме сотрудника на работу, так и впоследствии.

Если неполное рабочее время устанавливается сразу при оформлении на работу, то:

1. стороны согласовывают и прописывают режим работы в трудовом договоре. Его можно установить на весь период действия договора или на определенный срок (если срок в договоре не указан, то подразумевается, что он неограничен).
2. при оформлении приказа о приеме на работу, условие о режиме РВ вносится в унифицированную форму № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Как перевести сотрудника на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон

Руководителям небольших по численности организаций иногда выгоднее использовать статью 93, а не статью 74 ТК РФ.

Во-первых, микропредприятия не подпадают под критерии массового увольнения по Постановлению № 99. Значит, применить его нормы они не смогут, если для них не установлено иное в отраслевых соглашениях.

Во-вторых, директору малой фирмы проще договориться индивидуально с каждым работником и использовать разные механизмы воздействия.

В-третьих, в этом случае нет ограничений по периоду сокращенной продолжительности труда. Режим можно ввести на неопределенный срок.

Статья 93 ТК РФ разрешает установить неполное рабочее время по соглашению сторон, и здесь не нужно соблюдать обязательные сроки с уведомлением сотрудников за два месяца.

Алгоритм перехода будет следующий:

Шаг 1. Провести личную встречу с работником и объяснить ему про кризис, риски возможного увольнения.

Шаг 2. Получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени, в котором будут указаны дата перехода, вариант графика труда, период и как основание — личное желание. Завизировать документ у директора организации.

Шаг 3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 4. Издать приказ о переводе на новый режим труда и ознакомить с ним работника под личную подпись. Образец скачайте здесь.

Обязательно ли заключать допсоглашение к трудовому договору

Да. Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при его изменении нужно заключать дополнительное соглашение. Это обязательный этап при вводе неполного рабочего времени как по инициативе работодателя, так и по взаимной договоренности.

Что указать в дополнительном соглашении:

• продолжительность рабочего дня, недели; рабочие и выходные дни; время начала и окончания работы, перерывов на обед;
• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
• дату перехода на сокращенную продолжительность.

Дополнительное соглашение подписывают в двух экземплярах, по одному для сотрудника и работодателя. Кадровикам стоит получить подпись работника на варианте организации о том, что тот получил свой документ такого-то числа. Так работодатель исключит возможный трудовой спор о подмене листов трудового договора.

Когда «полставки» это мошенничество

Всё написанное ниже относится не к поиску дополнительной работы, где полставки это вполне законно, а именно к самому что ни на есть основному месту работы.

Иногда вам могут предложить работу на полный рабочий день, но при этом оформлять на полставки. Объясняют это обычно крайне мутно или не поясняют вовсе. Или же вообще могут вам сказать, что «у нас так принято и все так работают». А не нравится — идите искать другую работу! Учитывая, что мы с вами живём в России, где один «финансовый кризис» плавно переходит в другой, подобное отношение к сотрудникам уже давно никого не удивляет.

Возвращаемся к нашим баранам. Многие люди соглашаются с предлагаемыми им условиями, поскольку альтернативой может быть поиск новой работы. В больших городах вроде Санкт-Петербурга или Москвы выбор велик, но во всех остальных поиск работы это серьёзная проблема. Поэтому и соглашаются на явно незаконное к себе отношение.

Кроме того, вам могут сообщить о подобной «особенности» далеко не сразу, а, например, через неделю после начала работы на новой должности. Вроде бы вы уже и привыкли к новому месту, да и зарплата может вполне устраивать. Вот и приходится махать рукой на подобные «мелочи». Если вы считаете, что оформление по ТК везде с первого дня, то очевидно вы живёте не в России, а где-нибудь в Питере или Москве. В России же можно и вовсе без оформления работать.

Похожие записи:

• Лицензирование охранной деятельности
• Ипотека для многодетных: кому положена и как получить
• Почему Гитлер хотел, чтобы евреи исчезли с лица земли